Материальная помощь в связи со смертью родственника: где и как получить

В российском законодательстве существует понятие выплаты материальной помощи со стороны государства или работодателя тому сотруднику, у которого родственник ушел в мир иной. Если гражданин официально трудоустроен, он имеет право попросить своего работодателя о материальной помощи. В законах не указано о таком обязательстве, однако руководитель имеет на это право, если у него есть такое желание, или когда данный вид поддержки упоминается во внутренних актах компании.

Чтобы работник мог получить материальную помощь у себя на работе, он должен подать заявление на выплату денег, составив его в свободной форме. Заявление подается на имя директора.

Просить материальную помощь работник может не только по причине смерти близкого человека, но и в иных жизненных ситуациях. Причиной для просьбы о материальной помощи может быть свадьба, тяжелое материальное положение, рождение ребёнка, выход в отпуск, лечение от болезней. Если компания может позволить себе сделать такую выплату, и начальство не возражает, то директор должен издать приказ, а сотрудник может получить в бухгалтерии необходимый вид помощи.

Хорошо, когда на предприятии есть утвержденный список тех событий, при которых начальство готово выплатить определенную сумму помощи. Хорошо бы указать степени родства близких, в случае гибели которых будет выплачена материальная помощь сотруднику. Определенность в этом вопросе помогает облегчить ситуацию с назначением суммы, а также с уплатой сборов и налогов. Чётко указанная сумма по предприятию поможет избежать спорных ситуаций и с работниками, и с аудиторами бухгалтерии.

Кому положено пособие 

На похороны обычно выдают помощь только в случае ухода из жизни самых близких родственников: родителей, детей, супругов, бабушки с дедушкой или брата с сестрой. В ситуации, когда человек официально не трудоустроен и считается безработным, он может обратиться в представительство органов соцзащиты и показать там заявление на выплату помощи.

Вместе с заявлением гражданин должен предоставить свои паспортные данные, свидетельство о смерти родственника, а также должен предоставить трудовую книжку (если есть), удостоверение (пенсионное, студенческий билет, удостоверение инвалида, ветерана и так далее). Также при оформлении документов необходимо указать банковский расчетный счет для получения выплаты.

Каков размер материальной помощи 

В законодательных актах нигде не указывается сумма помощи. Известно, что на работе начальник может самостоятельно принимать решение о сумме выплаты. На предприятии в коллективном договоре может быть указана сумма. Например, если директором утверждена сумма 5000 рублей, то платить меньше начальство не имеет права. Это, с одной стороны, является залогом добросовестной оплаты при наступлении такого случая. С другой стороны, работодатель избавляет себя от споров между сотрудниками и начальством. Фиксированная сумма относится к выплатам, которые называются социальными и не причисляются к фонду оплаты труда. Выплачивается из нераспределенной прибыли за прошлый год. 

Важно! Чтобы получить выплаты на работе, нужно сначала в устной форме согласовать возможность этого мероприятия с начальством. Когда ваша просьба будет подтверждена устно, можете составить письменное заявление и подать своему начальнику на подпись.

Облагаются ли налогом материальная помощь в связи со смертью 

Вид помощи, который связан с выплатой работникам в связи со смертью родственника, не облагается налогом, независимо от того, какую сумму гражданин получает на руки. Налог на доходы физических лиц не взимается с такого работника, так же как и отчисления на пенсионное и медицинское страхование.

Как заполнить заявление и обратиться за помощью

Подача заявления на имя директора не является чем-то сложным. Для начала, нужно взять лист бумаги А4 и составить в правом верхнем углу “шапку” документа, в которой будет указана должность и инициалы того, кому было направлено заявление. Например, «Директору ООО …» и далее указываете название компании, фамилию, имя, отчество вашего начальника. В той же “шапке” нужно указать, от кого заявление, какая занимаемая должность, фамилия, имя, отчество и контактные данные в виде адреса и телефона.

По центру листа напишите с большой буквы слово «Заявление». В тексте укажите свою просьбу о выплате материальной помощи. Обязательно укажите причины, по которым вы заполняете данное заявление. Основной причиной является смерть близкого человека. Чтобы не быть голословным в данном вопросе, подтвердите заявление копией свидетельства о смерти родственника. Чем больше документов вы предоставите, тем больше шансов ускорить принятие решения начальством в вашу пользу.

Выплата от государства 

При смерти близкого человека нужно обратиться в региональное представительство Пенсионного фонда. Размер выплаты составляет почти 6000 руб. Для каждого региона сумма может отличаться. Выплата производится одной суммой всего раз. В каждом регионе свои правила выплаты материальной помощи на погребение. Например, в столице безработные и официально неработающие пенсионеры на пенсии получат пособие 11 000 руб. Если безработный получает пособие в размере 6000 руб., ему добавят еще 11 000 руб. материальной помощи, поэтому всего он получит 17 000 рублей.

Помимо этой выплаты, пенсионеры-инвалиды 1 и 2 группы смогут получить помощь на бесплатную установку надгробия в размере 3200 руб. Для этого нужно оформить похороны по оговоренному перечню услуг и товаров.

Если обычные граждане получают минимальную помощь на погребение военнослужащего или ветерана боевых действий, можно получить повышенную помощь в размере 27 000 руб. Сумму 34 000 руб. могут получить участники Великой Отечественной войны. 

Важно! Выплата материальной помощи в связи со смертью родственника действительна в течение 6 месяцев после смерти человека. Нужно в этот срок успеть подать заявление на формирование и выплату помощи.

Кому могут отказать в выплате материальной помощи

Работодатель не обременен обязательствами осуществлять подобный вид материальной помощи, он является абсолютно добровольным. Отказать начальник может без каких-либо объяснений и указания причин. В основном, отказ в выплате помощи происходит из-за затруднительного финансового положения на предприятии.

Важно! Существуют случаи, когда работодатель не имеет права отказать в выплате материальной помощи. Это случай, когда сам работник ушёл из жизни, а его родственники обратились в компанию, где он работал, за материальной помощью.

В Пенсионном фонде также могут отказать в начислении и выплате вышеуказанного вида помощи. Это возможно только в том случае, если не будет полного набора документов. Как правило, весь перечень документов есть в наличии, и отказы бывают очень редки.

Какие бывают выплаты в случае смерти человека

Когда близкий человек уходит из жизни, его родные могут рассчитывать на следующие виды материальной помощи:

• Выплата на погребение.
• Пособие по случаю потери кормильца. Оформить и получать этот вид пособия могут нетрудоспособные члены семьи умершего, дети-инвалиды, а также инвалиды по рождению, семьи ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС.

В случае несчастного случая, родственники также могут претендовать на выплату. Родственники, пострадавшие вследствие поствакцинального осложнения, могут получить пособие в виде материальной помощи.  Помощь также выплачивают семьям погибших военнослужащих.

Возмещение расходов на организацию погребения

При жизни человек может собирать средства и сделать банковский вклад. За этот счёт можно будет организовать похороны. Также весь похоронный процесс может быть организован за счет того, кто виноват в смерти человека. Стандартный размер государственной помощи составляет 6 000 руб. Но если гражданин был военным или участником боевых действий, а также в некоторых других случаях, пособие может быть увеличенное. 

Оформление пенсии по утрате кормильца

Если на иждивении умершего человека есть нетрудоспособные члены семьи, при расчете суммы помощи на каждого человека будет совершаться выплата в размере 2700 руб. в месяц. Если дети остались круглыми сиротами, на каждого из них будет осуществляться выплата 5300 руб. Чтобы получить этот вид материальной помощи, нужно обратиться в региональное представительство Пенсионного фонда по месту жительства и составить заявление.

Чтобы не посещать Пенсионный фонд, можно отправить заявление через портал Госуслуги или личный кабинет пользователя на сайте Пенсионного фонда России. Если у человека остались дети-инвалиды и инвалиды детства, им положена выплата от государства до 23 лет каждому — это ежемесячное пособие 1450 руб. Эта надбавка будет приходить вместе с пенсией по потере кормильца.

Небольшое пособие положено детям и всем нетрудоспособным членам семьи, родители которых участвовали в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС. На каждого нетрудоспособного человека положена ежемесячная помощь в размере 250 руб.

Если несчастный случай на работе стал причиной смерти родственника, его родные могут получить страховую выплату в размере 1 млн. рублей. Родственники могут претендовать на ежемесячные страховые выплаты в размере средней зарплаты умершего, или же на одноразовую материальную помощь. Ее размер может быть не менее пятидесяти минимальных зарплат, которую получал родственник. Выплата обязательно должна быть распределена поровну между теми лицами, которые имели на день смерти родственника право ее получать. Для оформления выплаты в связи со смертью вследствие несчастного случая нужно подать заявление в Фонд социального страхования.  Сделать это можно двумя способами: 

• лично отвезти документы 
• либо сделать онлайн-заявку. 

Как только заявление будет зарегистрировано, в течение двух рабочих дней выплаты должны быть начислены.