Минимальный больничный в 2024 году: как рассчитать

Если в течение двух лет, предшествующих больничному, у сотрудника отсутствовал доход или он меньше минимально установленного, то расчет дней нетрудоспособности осуществляется исходя из МРОТ. В статье рассмотрим, как рассчитать минимальный больничный в 2024 году и приведем пример такого расчета.

Особенности расчета больничного в 2024 году

Порядок уплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется законом 255-ФЗ. Все суммы рассчитанных и уплаченных больничных находятся под контролем ФСС, который вместе с ФНС определяет возможность зачета или возврата расходов по данным выплатам.

Размер выплат по больничному листу будет зависеть от стажа работника и от причины, по которой ему выдан листок нетрудоспособности. В первом случае в зависимости от стажа работника предусматриваются следующие суммы выплат:

1. 60% (коэффициент 0,6) – стаж до 5 лет.
2. 80% (коэффициент 0,8) — стаж от 5 до 8 лет.
3. 100% (коэффициент 1) — стаж от 8 лет.

В зависимости от причины выдачи листка нетрудоспособности:

1. Сотрудник находится на больничном сам, то ему оплачиваются все дни больничного.
2. Работник имеет ограничений по возможностям здоровья, то ему оплачивается до 4 месяцев подряд (не более 5 мес. в год).
3. Работник ухаживает за больным родственником (взрослым), то ему оплачиваются 30 дней в году (не более 7 дней подряд).
4. Работник ухаживает за ребенком (порядок выплаты будет зависеть от возраста ребенка).

Изменения в расчете больничных в 2024 году

Основные изменения, которые следует учитывать при расчете больничных в 2024 году:

Порядок расчета больничного в 2024 году

Больничный рассчитывается исходя из доходов работника за 2 последних календарных года, после чего исходя из стажа работника определяется процент его выплаты. Формула для расчета пособия по временной нетрудоспособности: средний дневной заработок работника умножают на число дней болезни и на определенный процент в зависимости от стажа работника.

П = СДЗ х ЧД х К, где

П – сумма больничного пособия;

СДЗ – среднедневной заработок (доход работника за два календарных года, предшествующих больничному, разделенный на 730 дней);

ЧД – число дней больничного, согласно листка нетрудоспособности;

К – коэффициент страхового стажа (0,6; 0,8 или 1).

При расчете заработка работника учитывают его доход, полученный в расчетном периоде, на который работодатель начислял страховые взносы. То есть учитываются следующие суммы:

• заработная плата;
• премии и доплаты (за работу в выходные, праздники, сверхурочно или ночью);
• надбавки за работу в опасных, вредных или опасных условиях труда.

Как определить средний дневной заработок

Средний дневной заработок работника рассчитывается за 2 последних календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Например, при расчете больничного в 2024 году будет учитываться заработок сотрудника за 2017 и 2018 годы. При этом в расчете учитываются все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику и облагаемые страховыми взносами в ФСС. Полученная величина дохода не должна превышать предельные суммы для начисления взносов в ФСС, то есть: 755 000 рублей – в 2017 году и 815 000 рублей – в 2018 году.

Важно! При расчете среднего дневного заработка следует помнить, что законодательно он ограничен минимальным и максимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного в 2024 году не может быть больше 2150,68 рублей. Это значение получено из суммы предельных значений для начисления взносов в ФСС за 2017 и 2018 годы (755 000 + 815 000), деленной на 730 дней (число дней в 2017 и 2018 годах).

Минимальный размер среднедневного заработка для больничного листа рассчитывают исходя из МРОТ. Значение МРОТ принимают то, которое установлено на момент начала больничного. С 1 января 2024 года МРОТ равен 11 280 рублей, поэтому средний дневной заработок исходя из МРОТ равняется 370,85 рублей.

Пример определения среднего дневного заработка

Предположим, что Петрова О.П. находилась на больничном в период с 18 по 24 марта 2024 года. В этом случае расчетный период будет включать в себя 2017 и 2018 годы (730 дней), за которые Петровой было начислено 350 000 рублей. Весь расчетный период Петровой отработан полностью. Определим среднедневной заработок Петровой:

350 000 / 730 дней = 479,75 рублей

Полученное значение сравнивает с минимальным (370,85 рублей) и максимальным (2150,68 рублей). Так как полученный среднедневной заработок Петровой укладывается в указанные лимиты, расчет больничного будет производиться исходя из полученного значения (479,75 рублей).

Читайте также статью ⇒ МОЖНО ЛИ ОТКРЫТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ В ВЫХОДНОЙ ИЛИ ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ

Минимальный больничный в 2024 году: как рассчитать

Исходя из МРОТ закон 255-ФЗ предусматривает расчет больничного в следующих случаях:

1. Работнику в течение 2 лет, предшествующих году расчета, не начислялась заработная плата.
2. Среднемесячный заработок работника в расчетном периоде меньше МРОТ.

Сравнение заработка осуществляется через среднедневной заработок следующим образом:

сравнивается зарплата работника за 2 года / 730 дней и МРОТ х 24 месяца / 730 дней.

То есть среднедневная зарплата сотрудника сравнивается со среднедневной зарплатой исходя из МРОТ (11 280 рублей х 24 месяца / 730 дней). Таким образом среднедневной заработок для расчета больничного из МРОТ равен 370,85 рублей.

При расчете больничного минимальный среднедневной заработок сравнивают с тем, что рассчитан из реальных показателей по работнику. После этого выбирается большее значение. Выбранное большее значение умножают на число дней больничного согласно листка и нетрудоспособности и затем на коэффициент исходя из страхового стажа. Таким образом получается начисленная сумма больничного до удержания НДФЛ.

Пример расчета минимального больничного в 2024 году

Работник Иванов И.И. находился на больничном с 18 по 27 марта – 10 дней. Доход Иванова в 2017 и 2018 году составил 180 000 рублей. Страховой стаж Иванова превышает 8 лет. По району не установлен районный коэффициент.

Для начала рассчитаем среднедневной заработок Иванова по общим правилам:

180 000 / 730 = 246,58 рублей.

Полученное значение сравниваем с минимальным 370,85 рублей. Так как среднедневной заработок по МРОТ выше, рассчитывать больничный следует исходя из него.

За первые 3 дня больничного за счет компании Иванову будет начислено:

370,85 х 3 = 1112,55 рублей

За все последующие дни Иванову будет начислена сумма за счет ФСС:

370,85 х 7 = 2595,95 рублей

Как заполнить листок нетрудоспособности если больничный рассчитывается из МРОТ

Если доход работника за два года, предшествующих расчету, меньше чем МРОТ, либо отсутствует, то в листке нетрудоспособности указывается минимальное значение. То есть, в графах «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» указываются суммы исходя из МРОТ. Районный коэффициент (если есть) здесь не учитывают. Применяется он непосредственно к пособию и указывается в приложении к листку нетрудоспособности. Таким образом, если расчет пособия в 2024 году осуществляется из МРОТ, то в листке нетрудоспособности будет стоять следующее:

• «средний заработок» — 270 720 руб. 00 коп.;
• «средний дневной заработок» — 370 руб. 85 коп.

По строке «ИТОГО начислено» указывается сумма начисленного пособия без вычета НДФЛ. В предыдущих полях указываются суммы, разнесенные в зависимости от источника выплаты. Следует помнить, что участники пилотного проекта не заполняют такие сроки, как «За счет средств ФСС» и «Итого начислено». ФСС сам рассчитывает свою часть пособия и вносит ее в листок нетрудоспособности.