Трудовая книжка — это документ, о трудовой деятельности и полученном стаже, в котором делаются записи о каждом приеме, переводе, увольнении с рабочего места. Оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров предприятия, содержит личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о сотрудничестве с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. На каждом предприятии работодатель обязан сделать запись о приеме сотрудника, если тот отработал более 5 дней, исключением могут быть физические лица, которые не имеют право делать записи в трудовые книжки. Записи об увольнении заверяются личной подписью гражданина. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся сотруднику на руки, а при оформлении трудоустройстве на новое предприятие — передаётся в её отдел кадров. Трудовая книжка является первичным и обязательным документом при приеме на работу. Все записи в трудовой отражают профессиональную историю его держателя, это образование (средне-специальное, высшее так же указывается в трудовой книге), специальность, продвижение по карьерной лестнице, общее отношение к трудовой деятельности.
Читайте также статью ⇒ Дубликат трудовой книжки.
При заполнении трудовой книжки указывают полное и сокращенное наименование организации в соответствии с ее учредительными документами. Они пишутся в виде заголовка в графе 3. В случае выявления недостоверной информации о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях, исправления производятся кадровым сотрудником того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать приказу или распоряжению.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано сообщить об этом кадровой службе предприятия по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления кадры выдают работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам.
Для чего необходима трудовая книжка?
Трудовая книжка необходима для фиксации трудовой деятельности сотрудника, отображение его стажа, карьерного роста, образования и специальности. При оформлении на новое место работы необходимо предъявить трудовую книжку. При оформлении пособий, пенсии и прочих социальных выплат так же определенные службы могут потребовать трудовую книжку. На основании трудовой книжки устанавливается:
- трудовой стаж для начисления пенсии;
- пособие по социальному страхованию;
Правильность ведения трудовой книжки имеет большое значение. Она должна производиться в соответствии с ТК РФ и на основании соответствующего приказа работодателя.
Работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, так же указывается причина увольнения. Если работодатель задерживает трудовую книгу или неправильно внес в нее данные, он обязан оплатить уволившемуся сотруднику неполученный доход, из-за задержки документа.
Ответственность за ведение 2-ух трудовых книжек
Законодательство РФ не предусматривает наличие двух действующих трудовых книг, но граждане могут трудиться на нескольких предприятиях, трудовая книга должна хранится на том предприятии, где сотрудник ведет основную деятельность, а на остальных предприятиях он может работать лишь по совмещению. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию сотрудника. Для этого он должен предоставить на основное место работы приказ о приеме на работу по совместительству. Количество совмещенных профессий не ограниченно.
Строго запрета о наличии двух трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Ответственность за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодательством так же не установлено.
Наличие двух действующих трудовых книжек может обернуться проблемой для самого гражданина при оформлении пенсионного пособия. Предъявить в пенсионный фонд оба документа не предусмотрено законом РФ, поэтому все равно придётся выбирать одну трудовую книжку, соответственно стаж в которой больше, и сразу возникает вопрос для чего тогда была нужна вторая книжка, если стаж который в ней отображен ни где не учитывается, разумнее сделать запись в одной трудовой книге, как основная работа и работа по совместительству, тогда и тот и другой стаж будет учтен. Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно получить административное наказание за мошенничество.
Таким образом, во избежание проблем с законом следует выполнять записи в трудовой книге точно, без исправлений и ошибок, трудовой процесс фиксировать в одной трудовой книжке как основное место работы и работу по совместительству, при потере документа сообщать в кадровую службу предприятия для получения дубликата либо вкладыша. Если соблюдать все эти пункты , то при расчете пенсии и пособий проблем не возникнет.
Читайте также статью ⇒ Две трудовые книжки одновременно — что делать работодателю.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Для чего нужна трудовая книжка?
Ответ: Трудовая книжка нужна для фиксации трудовой деятельности сотрудника. При оформлении на новое место работы необходимо предъявить трудовую книжку. При оформлении пособий, пенсии и прочих социальных выплат так же определенные службы могут потребовать трудовую книжку.
Вопрос №2 Какая ответственность предусмотрена за ведение 2-ух трудовых книг?
Ответ: Запрета о наличии двух трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Никакой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодательством так же не установлено.