Часто бывает так, что людям не хватает времени в сутках. Трудоголики, любители своего дела, энтузиасты и т.д. – всем им часто не хватает 24 часов. На самом деле при грамотном планировании своего времени можно установить четкий распорядок дня и следовать простым рекомендациям, чтобы больше не попадать в подобную ситуацию.
Обязательный отдых
Многие граждане в попытках достижения максимальной продуктивности стараются полностью распланировать свое время. Подобная методика неправильна по двум причинам. Во-первых – это, конечно же, отдых. Ни один человек не может трудиться в режиме робота, и без сна нельзя жить на протяжении длительного промежутка времени.
Во-вторых – это форс-мажоры. Любая нестандартная ситуация сведет на нет весь план дня. Если же у человека выделено свободное время, то решить неожиданно появившуюся проблему, но при этом четко следовать плану, ему не составит труда.
Использование вынужденных пауз в своих нуждах
Каждый человек сталкивается с ненужными паузами в течение всего дня. Дорога до офиса и обратно, ожидание чего-либо и т.д. Это время можно тратить с пользой. Например, ознакомиться с документами, обсудить по телефону ближайшие задачи и т.д.
Заметки
Не стоит надеяться на память. Одна забытая и невыполненная задача может полностью нарушить привычный распорядок дня. Лучше записывать все запланированное. Тем более сейчас для этого не нужен блокнот. Смартфон есть у каждого человека.
Создание шаблонов
В ходе ведения деловой переписки в каждом диалоге и в каждом e-mail человек постоянно пишет одно и то же. Личные данные, контакты, адреса – на всем этом можно сэкономить время. Достаточно один раз составить типовые шаблоны, после чего использовать их по мере необходимости.
Исключение многозадачности
Не нужно пытаться сделать все и сразу. Обычно это приведет к провалу по всем задачам. Конечно, можно объединять некоторые действия. Например, в ходе уборки дома послушать аудиокнигу и т.д. Однако всегда нужно объективно расценивать объем и сложность предстоящих к выполнению задач и никогда не брать на себя слишком много.
Внимательное чтение
Если есть вероятность того, что информация в письме, в документе, в книге и т.д. в дальнейшем может понадобиться, то лучше ознакомиться с ней подробно, но один раз, чем «пробежать» текст глазами и тут же забыть все прочитанное.
«Разгрузка» мозга
Всем нужно периодически отдыхать. Всегда необходимо выделять время, когда никто и ничто не будет беспокоить. Для этого и существуют выходные.
Исключение ненужной информации
Эта рекомендация будет полезна офисным работникам. Для повышения продуктивности нужно исключить ненужную информацию из рабочего процесса. Удалить закладки социальных сетей, развлекательные ресурсы, компьютерные игры, отложить телефон и т.д.
Следование правилам
Важно установить для себя список правил, а после четко следовать им. Это поможет ускорить процесс принятия решений по тому или иному вопросу. Например, заранее определив время и место обеда по наступлению перерыва не нужно будет думать и искать место.
Объединение рутинных задач
Без рутины жизнь невозможна. Каждому человеку рано или поздно приходиться решать подобные дела. Лучше всего объединить их. Например, в случае с уборкой квартиры и походом магазин – все это можно сделать в один день. При необходимости оформить несколько типовых документов в течение суток, лучше составить их за один подход и т.д.
