При нарушении работником трудовой дисциплины, работодатель вправе применить к нему один из видов дисциплинарного взыскания. Если проступок, совершенный работником, был не тяжким, то ему может быть объявлено замечание или выговор. В статье рассмотрим как составить приказ о применении выговора, а также приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.
Виды дисциплинарных взысканий
В качестве наказания за нарушение работником дисциплины труда, предусмотренной локальными документами компании, различают 2 вида взысканий: замечание, выговор или увольнение.
Важно! За один проступок может быть применено только одно наказание. Одновременно наложить на работника и выговор и замечание нельзя.
Такой вид наказания как увольнение применяется достаточно редко, только в случае совершения работником особо тяжкого проступка. Например, за неоднократный прогул. Разницы между компаниями бюджетной сферы и коммерческой в вопросах взысканий нет, и те и другие работодатели вправе применять только эти три указанных вида взыскания. Придумывать свои виды наказания, например, штрафовать работника, запрещается. Если работник с наказанием не согласен, он имеет право оспорить его (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарное взыскание в виде увольнения в 2024.)
Когда применяется выговор
Выговор работодатель может применять в том случае, если работником совершен один из проступков:
- Аморальный;
- Кража матценностей;
- Нарушение распорядка труда, зафиксированного в локальных нормативных актах компании.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Составить приказ о взыскании можно в свободной форме. Специальных бланков для такого документа нет. Обычно работодатели его составляют на фирменном бланке, но если его нет важно указать в шапке приказа наименование и реквизиты компании. В приказе в обязательном порядке указывают:
- Данные по работодателю (наименовании компании полностью и в сокращенном виде, реквизиты);
- Дату и номер приказа;
- Данные по нарушившему дисциплину работнику, включая его ФИО, должность;
- Описывается нарушение, включая дату его совершения;
- Вид применяемого к нарушителю взыскания (например, выговор);
- Основания для вынесения наказания.
В качестве основания для выговора используется служебная записка начальника отдела, в котором трудится провинившийся сотрудник, а также объяснительная записка от нарушителя.
Важно! Потребовать с работника предоставить объяснения по нарушению нужно в обязательном порядке. Если работник отказывается писать объяснительную, то в присутствии минимум 2 свидетелей необходимо составить соответствующий акт.
Приказ подписывает руководитель компании, а также лицо, ответственное за исполнение данного приказа. Помимо этого в приказе предусматривается подпись и для нарушителя. Работник должен подписать приказ в подтверждение того, что он с ним ознакомился. Если же работник отказывается его подписывать, составляется соответствующий акт, а приказ зачитывают ему устно.
Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ДИСЦИПЛИНАРНОМ ВЗЫСКАНИИ В ВИДЕ ВЫГОВОРА
Какие еще потребуются документы
До составления приказа о непосредственном наказании работника оформляется еще ряд документов. Одним из основных документов, на основании которого объявляется выговор, является докладная или служебная записка начальника того отдела, в котором трудится нарушитель. Помимо этого, работник обязывают предоставить объяснения в письменном виде. Для этого в его адрес направляют уведомление с требованием о предоставлении объяснений. Уведомить работника можно и устно, законодательство не требует направления письменного уведомления работнику. Однако, в случае, если работник решит оспорить факт взыскания, для подтверждения того, что работодатель все сделал правильно, его лучше составить на бумаге.
Важно! Даже если нарушение дисциплины было незначительным, с работника необходимо получить объяснительную записку.
Предоставить такую объяснительную работник обязан в течение 2 дней с момента получения соответствующего запроса. Объяснительная адресуется как правило директору, которому в последствии и передается. На основании докладной и объяснительной директор принимает решение о наказании. Только после этого работодатель издает приказ о применении взыскания.
Сроки наложения взыскания
Законодательство устанавливает определенные сроки, в которые работодатель должен издать приказ о наложении взыскания. С момента выявления нарушения сделать это нужно в течение 1 месяца. В некоторых случаях этот срок может быть продлен, например:
- По болезни работника;
- В связи с отпуском работника;
- Если требуется больше времени для того, чтобы получить мнение профсоюза.
Несмотря на то, что срок для вынесения наказания достаточно короткий, торопиться с приказом также не стоит. Работнику необходимо предоставить время для объяснений (2 дня), а также выяснить все обстоятельства нарушения.
Досрочное снятие взыскания
В том случае, если в течение 12 месяцев с момента применения к сотруднику взыскания к нему не будут применяться новые наказания, дисциплинарное взыскание признают аннулированным. Специального приказа в этом случае не потребуется. Однако, в некоторых ситуациях, взыскание может быть отменено досрочно. Поводом для отмены может послужить решение директора, либо ходатайство непосредственного руководителя провинившегося сотрудника, самого работника или профсоюзной организации. С этой целью издают приказ о снятии взыскания. Составляется приказ в свободной форме, а формулировка в приказе может быть следующей: «Снять с Работника дисциплинарное взыскание в виде выговора, наложенное на него за нахождение на рабочем месте в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения приказом от ______ №____». Специальных сроков для рассмотрения возможности о снятии взыскания с работника нет, в каждом индивидуальном случае руководитель самостоятельно принимает такое решение (Читайте также статью ⇒ Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания).
Сколько хранить приказ
Обычно сам приказ хранится в отдельной папке, созданной специально для хранения таких документов. Если необходимо, чтобы в личном деле сотрудника также хранилась информация о взыскании, то в него вкладывают копию приказа. Хранят все приказы о дисциплинарных взысканиях 5 лет. Все приказы при этом фиксируются в специальном журнале учета, хранится который уже 75 лет.
Законодательная база
| Глава 30 ТК РФ | «Дисциплина труда» |