Когда у покупателя возникает необходимость вернуть товар поставщику, то он оформляет специальный документ – возвратную накладную. При возврате уже принятых к учету товаров применяют накладную формы ТОРГ-12. Данный документ используют только для урегулирования вопросов между юрлицами и предпринимателями. Когда возврат осуществляется в розничной торговле, такая возвратная накладная не применяется. В статье рассмотрим, когда и как составляется такой документ, а также приведем образец возвратной накладной ТОРГ-12.
Как оформляется возврат товара
Если покупатель во время приемки товара и до постановки его на учет обнаружил какие-либо несоответствия, то между сторонами необходимо подписать акт о расхождении. В качестве данного документа выступает накладная на возврат ТОРГ-12. Когда покупатель уже товар к учету принял, а только после обнаружил несоответствия, составляется возвратная накладная, в которой указывают основания для возврата (например, несоответствие количества, или ненадлежащее качество, или скрытные недостатки). К документу также прикладываются акты, претензии и письма, которые являются подтверждающими документами. Все сведения о несоответствиях должны быть указаны в документации на возврат (Читайте также статью ⇒ Возврат товара юридическим лицом юридическому лицу).
Когда можно вернуть товар
Согласно нормам действующего законодательства, у покупателя есть право вернуть товар поставщику в следующих случаях:
- полученный товар не соответствует условиям соглашения, к примеру, качество товара, количество, его комплектация или упаковка;
- у поставленного товара уже истек срок годности;
- товар не может быть использован и реализован;
- если имеет место обновление ассортимента;
- к товару не были приложены сопроводительные документы;
- имеет место нарушение сроков поставки товара;
- произошла задержка в оплате;
- обнаружен брак поставленных товаров;
- другие причины.
Важно! Соответствие характеристик, указанных в соглашении с поставщиком, покупателем проверяются в ходе проведения приемки товара, либо уже по факту приемки в предусмотренный этим соглашением или законодательством срок.
В какой срок необходимо оформить возврат
После приемки товара, покупателем производится проверка его качества, соответствие поставляемого количества значениям, указанным в документах, а также его комплектацию. При выявлении каких-либо несоответствий еще до оприходования товара, составляется акт о возврате. Осуществить возврат некачественной продукции можно в следующие сроки (477 ГК РФ):
- не позднее, чем 2 года, если изготовителем не предоставлена гарантия на товар;
- в течение срока годности товара, если он у товара есть;
- в течение гарантийного срока.
При розничной торговле дата, указанная в официальном документе при реализации и будет являться началом срока для возврата товара.
При оформлении возврата необходимо подготовить определенные документы, к которым относятся:
- акт приема-передачи с указанием регистрационного номера;
- претензия, составленная в письменном, в свободном виде;
- возвратная накладную.
Что собой представляет возвратная накладная
Важно! Возвратная накладная (форма ТОРГ-12) является специальным документом, имеющим необходимые реквизиты и составленным в порядке, установленном законодательством.
При проведении специальных проверок, налоговая может запрашивать возвратные накладные. На возврат накладная выписывается в том случае, если был обнаружен брак товара или несоответствие его стандартам качества. Данный документ подтверждает отгрузку товара у поставщика, а также получение его покупателем. На основании накладной происходит учет товаров на складе, а полученные сведения заносятся в бухгалтерскую отчетность (Читайте также статью ⇒ КАК ОФОРМИТЬ ВОЗВРАТ ТОВАРА: УЧЕТ У ПОКУПАТЕЛЯ И ПОСТАВЩИКА В 2024 ГОДУ).
Образец возвратной накладной ТОРГ-12
Возвратная накладная ТОРГ-12 имеет следующий порядок оформления:
- в документе указывается наименование «Накладная», а также порядковый номер и дата составления;
- далее указывают реквизиты Поставщика (наименование Поставщика, ИНН и КПП, юридический адрес, а также банковские реквизиты);
- далее указывают данные о Грузоотправителе (заполняют его реквизиты по аналогии с Поставщиком);
- вносят сведения о Плательщике(реквизиты компании, банковские реквизиты;
- заполняет информацию о Грузополучателе (обычно Грузополучатель и Плательщик совпадают, поэтому можно указать следующим образом: «он же»);
- указывают основание для возврата продукции или товара (например, договор поставки или другое соглашение), номер, дата документа;
- далее описывают товар, возвращаемый продавцу (его наименование, цену, количество, цену, общую стоимость в соответствии с количеством ценой);
- документ подписывают руководитель грузополучателя и руководитель грузоотправителя (на готовой накладной проставляется печать и дата составления документа).
Важно! Возвратная накладная оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, а второй передается продавцу.
ТОРГ-12 можно заполнить от руки. Ошибки, опечатки и исправления в документе недопустимы. Также накладная может быть подготовлена в 1С или в программе СБИС.
Счет-фактура к возвратной накладной
Возврат бракованного товара – это хозяйственная операция, подлежащая отражению на счетах бухгалтерского учета. Причем каждая операция сопровождается соответствующим подтверждающим документом. Кроме возвратной накладной также может быть оформлена счет-фактура на возврат. В случае оформления возврата, товар возвращается либо надлежащего, либо ненадлежащего качества. При этом возврат происходит либо до момента подписания накладной, либо уже после этого. Если возврат оформляется между организациями на ОСНО, то качественная продукция может возвращаться только при обоюдном согласии всех сторон и данное условия должно предусматриваться в соглашении между ними. Если право собственности на продукцию перешло к покупателю и она уже принята к учету, то возврат оформляется как обратная реализация. При этом покупателю потребуется выставить контрагенту счет-фактуру на стоимость возвращаемой продукции. Этот документ подлежит фиксации в книге продаж.
Важно! Обратная реализация оформляется на ту же сумму, что и приобретенный товар.
Когда происходит оформление возврата непринятого к учету товара ненадлежащего качества между организациями на ОСН, покупателю не следует выставлять счет-фактуру на возврат и исчислять НДС. Поставщик от себя должен выставить корректировочный счет-фактуру, который покупатель не заносит в книгу продаж. Это связано с тем, что по данной покупке входной НДС отсутствует. Когда выясняется, что продукция бракована уже после принятия ее к учету, покупатель в одностороннем порядке производит расторжение договора. Корректировочный счет-фактуру выставляет поставщик и в качестве реализации подобный возврат не признается. При частичном возврате покупателю не следует выставлять от себя счет-фактуру, так как часть товара уже была принята к учету. Корректировочный счет-фактура выставляет продавец на остаток товара, который останется уже после возврата. Продавцом вносится счет-фактура в книгу покупок, и после этого производится корректировка НДС в бюджет. Покупателем в свою очередь регистрируется в книге покупок та часть товара, которая принимается к учету.
Возврат товара при спецрежимах
Если организации применяют УСН или ЕНВД, то они освобождены от уплаты НДС. Они не должны выписывать счет-фактуру и порядок документооборота зависит от того, вся партия возвращается продавцу или только ее часть.
При возврате партии в полном объеме, продавец заносит счет-фактуру в книгу покупок. Документ регистрируется в налоговом периоде, в котором происходит возврат товара. При возврате только части товара, продавец оформляет корректировочный счет-фактуру на итоговую стоимость, после чего корректируется сумма налога в бюджет. При этом стоимость в корректировочном документе должна совпадать с суммой, на которую производится возврат товаров от покупателя.
