4-ФСС — это форма отчета, с помощью которой фирмы и ИП могут отчитаться по страховым социальным отчисления в части ПФиНСС (в народе называемый травматизм). Данные взносы — единственный вид, оставшийся в ведении внебюджетного фонда. В нижней части страницы вы можете скачать новый актуальный бланк формы 4-ФСС на 2018 год и образец заполнения отчета за 2017 год в excel бесплатно.
Обратите внимание: ФСС внес ряд поправок в существующий прежде бланк расчета 4-ФСС своим приказом №275. Изменений не много, но тем не менее они поменяли форму отчета. О новой форме 4-ФСС и изменения в порядке ее заполнения читайте в этой статье.
Что должны знать страхователи при оформлении формы расчета 4-ФСС в 2018 году?
- Отчет сдается в ФСС;
- Отчитываются все ИП и фирмы с работниками;
- Отчитаться в 2018 году нужно 4 раза — за 2017 год, за квартал, полгода и 9-тимесячный период. За 2018 год отчитываться нужно будет уже в 2024 году;
- Электронный 4-ФСС нужно сдавать, если в компании 26 и более лиц среднесписочной численности;
- Срок сдачи электронного экземпляра — 20-тый день месяца за каждым из четырех периодов;
- Срок сдачи бумажного экземпляра — 25-тый день данного месяца;
- Актуальная форма для 2018 года утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.17.
Сроки сдачи отчета по страховым взносам в ФСС в 2018 году:
- 22.01/25.01 — за 2017 год;
- 20.04/25.04 — за квартал;
- 20.07/25.07 — за 6 месяцев;
- 22.10/25.10 — за 9 месяцев.
Образец заполнения формы 4-ФСС в 2018 году
Рассмотрим процесс заполнения отчета за 2017 год, сдать его нужно будет в январе 2018 года: либо передать через ТКС электронно до 25-того числа, либо сдать лично — до 22-го числа.
Что заполнять обязательно, а что нет
Состав отчета 4-ФСС:
- 1 стр. — титульная;
- 2 стр. — 1-я табл. — заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
- 3 стр.- 1.1 табл. — формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица или ИП;
- 4 стр. — 2-я табл. — оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
- 5 стр. — 3-я и 4-я табл. — формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой — показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
- 6 стр. — 5-я табл. — заполняется всеми, показываются данные об оценки условий труда сотрудников, если таковая проводилась, а также сведения по пройденным осмотрам в медучреждении, если таковые введены в качестве обязательных для сотрудников страхователя.
То есть обязательно заполняют в бланке 4-ФСС четыре страница — первая, вторая, четвертая и шестая. Остальные по необходимости, при наличии данных для внесения.
Заполнение титульного листа новой формы 4-ФСС в 2018 году:
|
Поле 4-ФСС |
Пояснения по заполнению |
| Рег.№ | Номер, присвоенный компании при постановке на учет в фонде в качестве страхователя |
| Код подчин. | Код, соответствующей отделению ФСС, где страхователь числится плательщиком страховых взносов |
| № коррект. | Изначально ставятся нули. Если возникла необходимость внесения последующих изменения, то проставляется по очереди номер корректировки, номер указывается в трехзначном виде. |
| Отчетный период | Пояснения по заполнению даны в самой форме 4-ФСС под полем. При оформлении отчета за 2017 год ставится 12. Если нужно через дробь вносится число обращений к фонду за выплатой страховых возмещений |
| Кал.год | Вносят четырехзначный год. Для нашего образца это 2017. |
| Прекращение деятельности | Ставится «Л», если в отчетном году ИП закрылся или организация подверглась ликвидации |
| Наименование | Либо полное название юрлица, либо полные ФИО ИП |
| ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) | Проставляются цифровые значения данных реквизитов. Для ИП не нужно заполнять КПП. |
| ОКВЭД | Указываются код деятельности, который зарегистрирован как основной для страхователя |
| Бюджетная организация | Новое поле в форме 4-ФСС, введенное с 09.07.2017. Заполняют его только бюджетные учреждения, проставляют признак в зависимости от типа финансирования. Пояснения приведены рядом с полем. |
| Адрес | Для юрлица заполняют юридический адрес фирмы, включая почтовый индекс, для ИП это адрес проживания. |
| Численность | В верхней строке показывается среднесписочное значение показателя по сотрудникам, в строках ниже – число инвалидов и работающих во вредных и опасных условиях. |
| Достоверность | Заполняются реквизиты лица, подающего отчетность в ФСС. |
Образец заполнения титульной страницы 4-ФСС:
Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году:
|
Код строки |
Пояснения по заполнению |
|
1 |
Выплаты физлиц, начисленных за последние три месяца (октябрь-декабрь 2017 года) за весь 2017 год. |
|
2 |
Часть выплат, необлагаемая страховыми взносами на травматизм по ст.20.2 Закона 125-ФЗ |
|
3 |
База, рассчитывается как разность показателей первой и второй строки |
|
4 |
Выплаты работникам инвалидам, если таковые есть |
|
5 |
Тариф страхового взноса на травматизм, в общем случае это 0.2%. Данный параметр зависит от класса профессионального риска. |
|
6, 7 |
Скидка и надбавка по тарифу на 2017 год, устанавливаются ФСС |
|
8 |
Дата установления указанной надбавки, если таковая установлена |
|
9 |
Итоговый тариф взноса на травматизм с учетом всех надбавочно-скидочных показателей. |
Образец заполнения первой таблицы бланка 4-ФСС за 2017 год:
Заполнение таблицы 1.1:
В данной таблице показываются данные, требуемые для вычисления страховых отчислений по тем сотрудникам, которые направлены в другие компании для работы в течение ограниченного временного периода. Взносы на травматизм по таким трудящимся нужно начислять, исходя из вида деятельности принимающей стороны, также при определении тарифа учитываются скидки и надбавки, установленные для рабочих мест, на которые временно направлены сотрудники компании. Информацию для заполнения данной таблицы можно получить у компании, принимающей работников.
Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС в 2018 году:
|
Номер строки |
Пояснения по заполнению |
|
1 |
Долг на начало года (при заполнении 4-ФСС в 2018 году за 2017 год указывается долг на начало января 2017) |
|
1.1 |
Новая строка формы, появившаяся с 09.07.2017. Здесь показывается долг перед ФСС, полученные от реорганизованного юрлица или снятого с учета подразделения по случаю правопреемственности |
|
2 |
Рассчитанные взносы для уплаты в фонд, в том числе в разрезе последнего квартала (октябрь-декабрь 2017) |
|
3 |
Взносы, посчитанные по результатам выездных проверок ФСС |
|
4 |
Взносы, начисленные по результатам проверок ФСС и не принятые к зачету за прошлые года |
|
5 |
Начисленные страховые отчисления за предшествующие года |
|
6 |
Возмещаемые средства от фонда сверх начисленных |
|
7 |
Возвраты и зачеты по переплатам страховых взносов на травматизм |
|
8 |
Суммируются показатели строк с 1 по 7 |
|
9 |
Долг фонда перед компанией на конец 2017 года, появляется, когда страховые возмещения за период превышают начисленные за этот срок взносы |
|
12 |
Долг ФСС на начало года |
|
14.1 |
Новая строка в обновленной форме 4-ФСС с 09.07.2017. В этом строке показывается долг социального фонда, который перешел от реорганизованного юрлица или от снятого с учета ОС |
|
15 |
Выплаты по обеспечению страхования от НСиПФ, в том числе показывают данные в разрезе за последние три месяца и суммарно с начала года |
|
16 |
Данные о перечисления в счет обязательно страхования от НСиПФ в ФСС с указанием номеров платежек и их дат. В текущем месяце до 15 числа производится уплата за прошлый месяц. |
|
17 |
Списанный долг страхователя, согласно правовым актам РФ, в том числе по ч.1ст.26.10 закона 125-ФЗ |
|
18 |
Строка, где показывает результат сложения всех показателей второго столбца таблицы (с 12 по 17). |
|
19 |
Долг на конец период перед ФСС – на конец 2017 года |
|
20 |
Сумма недоимки из долга, указанного по строке 19 |
Образец заполнения таблицы 2 за 2017 год:
Заполнение таблицы 3 формы расчета 4-ФСС:
В этой таблице показываются выплаты за период — в данном случае 2017 год по страховому обеспечению в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями. Указывается количество дней и соответствующая выплаченная сумма в отношении:
- оплаты больничных при производственной травме, возникшей как по месту работы, так и в других организациях, куда направлен сотрудник для выполнения служебных задач;
- оплаты больничных по профзаболеваниям;
- оплаты отпускное времени для лечения и восстановления в санаториях, профилакториях;
- финансирования предупреждения возникновения заболеваний и травматизма на производстве.
Таблица не обязательна. Если подобных выплат не было в периоде, за который заполняется и сдается форма 4-ФСС, то таблица не заполняется.
Заполнение таблицы 4 в 2018 году:
Здесь приводятся данные по пострадавшим лицам за период:
- общее число человек, пострадавших в несчастных случаях на работе;
- количество смертельных исходов;
- число сотрудников с профзаболеваниями;
- суммарное число пострадавших с выделением лиц, ограничившихся временной утерей работоспособности.
Таблица не обязательна. Если показать в данной таблице нечего — нет пострадавших и заболевших профессиональными заболеваниями, то вносить в эту часть расчета 4-ФСС ничего не нужно.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2018:
Раздел для всех компаний и ИП обязательный, приводятся данные о специальной оценки мест работы и проведенных осмотрах у врачей. Подавать этот раздел нужно даже в том случае, если спецоценка в периоде не проводилась и медосмотры работникам не показаны в обязательном порядке. В этом случае достаточно указать в гр.3 общее количество рабочих мест.
Если проводилась оценка условий труда, то в гр.4 поясняется общее число мест, для которых данная процедура организована, а также выявленные места с опасными и вредными условиями по классу 3 и 4. Для данных категорий отчисляются дополнительные пенсионные взносы.
Данные по медосмотрам заполняют в графах 7 и 8 — показывается число работников, для которых осмотры необходимы, и число работников, которые их прошли в указанном периоде. Если осмотры никому не показаны по условиям труда, то данные поля заполнять не нужно.
Образец заполнения пятой таблицы за 2017 год:
Бланк и заполненный образец 2017 — 2018
Новая форма 4-ФСС с 09.07.2017 в excel скачать бесплатно по ссылке.
Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году — скачать (за 2017 год).