Акт о списании — позволять снять с учета те материальные ценностей, которые не могут быть использованы организацией по назначению. Причиной тому может быть физическая негодность — поломка, дефект, моральное устаревание.
Комиссия, сформированная директором предприятия, проводит инвентаризацию материальных ценностей, результатом которой является выявленные материалы, подлежащие списанию — снятию с учета. Акт о списании формируется комиссией и содержит перечень тех ценностей, которые бухгалтер должен снять со счета их учета. Данный перечень должен утвердить директор, для чего в верхней части бланка акта имеется место для постановки утверждающей подписи руководителя.
Акт о списании материалов, утвержденный руководителем, передается в бухгалтерию, где бухгалтер, ответственный за материальную группу, производит необходимые проводки по списанию ценностей с учета. Для бухгалтера акт о списании — это документ, позволяющий при необходимости обосновать расходы. При этом в карточках учета этих материалов делаются соответствующие отметки.
Со склада, где хранятся материальные ценности, подлежащие списанию, они запрашиваются по внутреннему документу — требования-накладной М-11 или лимитно-заборной карты М-8.
Если необходимо списать материалы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием транспортных средств, — горюче-смазочные, то составляется акт списания ГСМ, образец которого можно скачать здесь.
Предлагаем также посмотреть образец акта о списании:
- материальных запасов ф.05040230 — скачать.
Как правильно оформить?
Бланк акта списания материальных ценностей должны четко давать понять:
- когда и где он оформляется;
- кто его составляет — перечень членов комиссии (состав комиссии включает материально-ответственных лиц — работники склада, представителей руководящегося состава);
- какие материальные ценности подлежат снятию с учета — перечень удобно оформить в виде таблицы;
- в каком количестве материалы списываются;
- какова причина для снятия материальных ценностей с учета;
- какая сумма списания по каждой позиции и суммарно по акту;
- какие документы подтверждают необходимость снятия с учета данных позиций.
Акт подписывается членами комиссии, после чего его утверждает директор организации, только после этого он попадает в бухгалтерию.
Скачать образец
Пример оформления акта можно скачать ниже бесплатно.
Скачать образец акта о списании материальных ценностей — ссылка.