Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении в 2024 году

Трудовое законодательство обязывает работодателей при увольнении оплачивать дни отпуска, которые сотрудник отработал, но не успел использовать. Если этого не сделать вовсе или выплатить не всю причитающуюся подчиненному сумму, можно получить повестку в суд, и сотрудник окажется прав. Давайте разберемся, сколько дней отпуска положено при увольнении, и как за них рассчитаться.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация неиспользованного ежегодного отпуска перечисляется работнику вместе с прочими заработанными им на день увольнения выплатами — в последний день работы.

Особенности назначения увольняемому работнику выплаты в качестве компенсации неиспользованных дней отдыха изложены в статье 28 Трудового кодекса России:

• если работник трудился 11 полных месяцев, компенсация неиспользованного отпуска перечисляется ему за 1 год, поскольку месяц отпуска также входит в трудовой стаж;
• если подчиненный трудился меньше чем 11 месяцев, компенсация должна быть назначена из расчета фактически отработанного времени;
• если служащий трудился на предприятии больше 12 месяцев, компенсационная сумма будет выплачена ему пропорционально заслуженным дням отдыха за фактически отработанные сотрудником месяцы (годы).

Читайте также статью ⇒ «Сгорает ли неиспользованный отпуск».

Чтобы грамотно определить сумму к выплате и оградить себя от претензий со стороны работника, наниматель или его бухгалтер должен определить, сколько дней отдыха полагается подчиненному. Каждый день отдыха, что работник заслужил за период трудовой деятельности после предшествующего ежегодного отпуска, должен быть оплачен в размере средней заработной платы, рассчитанной за последний год до оформления увольнения.

Итак, для произведения расчета количества неиспользованных дней отдыха, необходимо располагать следующими данными:

• какова продолжительность страхового стажа сотрудника, который дает право на получение отпуска;
• какое число дней отдыха сотрудник успел использовать до того момента, как стало известно об увольнении.

Из общего числа заслуженных дней ежегодного отпуска нужно вычесть количество дней, в течение которых работник успел отдохнуть до оформления увольнения и расчета положенных ему выплат.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за неиспользованный отпуск в 2024».

Сколько дней отпуска положено при увольнении: порядок расчета

Чтобы рассчитать компенсационную сумму за неиспользованный отпуск, нужно учитывать рабочие месяцы, а не календарные. То есть, трудовой год будет начинаться не с 1 декабря, а с даты начала трудовой деятельности на фирме.

Бухгалтер, которому поручено вычислить положенный размер компенсационной суммы сотруднику, увольняемому и не успевшему воспользоваться законным правом на ежегодный отпуск, должен следовать приведенной ниже схеме:

1. Определить трудовой стаж, который будет давать право на оформление отпуска. Принимать во внимание нужно не только периоды осуществления трудовой деятельности, но и больничный отпуск, отпуск по беременности и родам, выходные без сохранения зарплаты длительностью до 2 недель. Нельзя учитывать выходные без сохранения заработка свыше 2 недель и отпуск по уходу за маленьким ребенком.
2. Перевести продолжительность трудового стажа в полные месяцы. Для этого нужно неполный период, в котором сотрудник работал меньше 15 дней, исключить, а неполный период с отработкой более 15 дней — включить как полный.
3. Определить число дней отдыха, заслуженных за каждый отработанный месяц. Для этого нужно положенные по закону 28 дней отпуска разделить на количество месяцев в году — 12.
4. Умножить длительность страхового стажа (в полных месяцах) на среднее число дней отдыха за месяц (результат пункта 3) за все время работы на предприятии.
5. Из полученного числа вычесть число дней отдыха, которые сотрудник уже использовал — это и будет необходимое для проведение расчета компенсационной суммы количество неиспользованных дней отпуска.

Читайте также статью ⇒ «Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении».

Сколько дней отпуска положено при увольнении: пример расчета

Иванов подписал трудовой договор и вышел на работу 1 февраля 2013 года. Уволился по собственному желанию 28 февраля 2016 года. Трудовой стаж, учитываемый при назначении отпуска, составляет 3 года и 1 месяц. За весь период работы Иванов дважды воспользовался оплачиваемым отпуском стандартной продолжительности.

3 года и 1 месяц — 37 полных месяцев. Среднее число дней отдыха, положенный за месяц работы — 2,33. Тогда за 37 месяцев Иванову полагается: 37 мес. х 2,33 дн. = 86,21 дн.

Из этих 86,21 дней Иванов использовал: 28 дн. х 2 = 56 дней. Получается, компенсировать нужно: 86,21 дн. — 56 дн. = 30,21 дн.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер округлил число неиспользованных дней отдыха в меньшую сторону при расчете компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.

Комментарий: Округлять количество компенсируемых дней отпуска можно только в пользу работника.

Ошибка: Временный работник, трудящийся по срочному договору, рассчитанному на срок действия более 2 месяцев, претендует на 2,33 дня отпуска за месяц работы.

Комментарий: В случае с заключением срочного договора, за полный месяц работы сотруднику полагается 2 выходных дня.

Ответы на распространенные вопросы про то, сколько дней отпуска положено при увольнении

Вопрос №1: Работодатель по собственной инициативе продлил ежегодный отпуск всех сотрудников с 28 обязательных дней отпуска до 35 дней. Будут ли при увольнении оплачены 7 дополнительных дней отпуска, если сотрудника успел ими воспользоваться?

Ответ: Нет, компенсации подлежат только обязательные дни отдыха, установленные трудовым законодательством, а именно 28 календарных дней.

Вопрос №2: Сотрудник перед увольнением не отгулял два положенных ему отпуска — он не отдыха 2 года подряд. Будет ли компенсирован и предшествующий отпуск тоже, или он «сгорает»?

Ответ: Работодатель нарушает закон тем, что не обязывает сотрудника уходить в отпуск, но выплатить компенсацию за оба пропущенных ежегодных отпуска он должен.