Организация для решения различных вопросов ведут деловую переписку посредством различных писем. Письма могут быть информационные, гарантийные. В данной статье остановимся подробнее на такой разновидности информационного письма, как письмо-напоминание. В данной статье можно скачать образец письма-напоминания о выполнении обязательств по договору.
Бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи в формате doc.
Письмо-напоминание позволяет напомнить адресату в письменном виде о каком-либо событии, об оплате, о выполнении обязательств. Как правило, напоминание в письменном виде используется в случае, когда от устного напоминания не получен должный эффект. Грамотно написанное письмо, зарегистрированное в исходящей документации адресанта, требует от получателя какого-либо ответа — в письменном или устном виде, либо исполнение каких-либо действий.
Информационные письма имеют свободный стиль изложения, однако и здесь имеются свои правила, которые следует учитывать при оформлении документа.
Также предлагаем скачать другие образцы информационных писем:
Как написать письмо-напоминание?
На бланке, который используется для написания письма, нужно указать основные реквизиты компании, от имени которой оно пишется. Основные реквизиты включают в себя название организации, ее адрес, ИНН, КПП, телефон, лицо для связи при необходимости.
Также оформить письмо-напоминание можно на фирменном бланке организации, что избавит от необходимости прописывать реквизиты вручную.
Как правило, подобные документы адресуют конкретному лицу, его ФИО и должность, а также название организации, чьи интересы он представляет, следует написать в правом углу.
Также уместно будет обратиться к адресату по имени отчеству в вежливой форме — «Уважаемый Семен Николаевич!».
Сам текст оформляется в произвольной форме. Обычно сначала указывают причину обращения к адресату (при этом могут быть использованы слова «в связи с..», «по причине..»), после чего излагают суть напоминания (тут уместны будут слова «напоминаем вам..», «уведомляем вас..». Суть напоминания зависит от причины написания данного письма.
Частым поводом выступает напоминание об исполнении обязательств по договору или соглашению, об оплате задолженности или о исполнении иных действий.
Письмо подписывается автором, датируется и при необходимости регистрируется в специальном журнале исходящих документов. После чего документ может быть направлен адресату любым удобным способом.
Скачать образец
Письмо-напоминание о выполнении обязательств образец — скачать.
