Письмо-подтверждение относится к информационным письмам и служит для уверения адресата в исполнении определенных действий, получении ценностей, документов, информации. В данной статье предлагаем скачать образец написания письма-подтверждения о получении товара, а также подтверждение сотрудничества.
Бланки для бесплатного скачивания находятся внизу статьи.
Письмо-подтверждение играет свою функцию в налаживании взаимоотношений между партнерами. Например, при получении товарно-материальных ценностей получатель может направить отправителю ТМЦ письмо-подтверждение, в котором будет подтвержден факт получения товаров, а также высказаны слова благодарности за своевременную поставку. Аналогично с получением информации, документов. Отправляя письмо-подтверждение, организация высказывает уважение к своему партнеру, повышает уровень лояльность к себе, настраивает отношения на более доверительный лад.
Деловая переписка играет важную роль в налаживании прочных и взаимовыгодных отношений между партнерами, поэтому пренебрегать написанием подобных писем не стоит, тем более это не займет много времени. Написать несколько строк не сложно, а получатель письмо почувствует уважением к своему труду.
Скачать образцы других писем:
Как написать письмо-подтверждение?
Ниже представлены два образца такого письма: в первом высказано подтверждение получения товара и благодарность за своевременную поставку, во втором — подтверждение сотрудничества, которое отправлено в ответ на коммерческое предложение.
Письмо пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать общие правила деловой переписки.
Как правило, заранее известен адресат — конкретное лицо, которому адресуется письмо.
В правом верхнем углу бланка может быть указаны ФИО и должность получателя письма, а также название организации.
Далее пишется обращение в вежливой форме, здесь. уместно использовать словосочетание «Уважаемый Олег Петрович».
В тексте в свободном стиле излагается подтверждение какого-либо события. Высказывается благодарность и надежда на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Письмо подписывается автором или руководителем организации и направляется по почте, по электронной почте или факсу.
Скачать образец
Письмо-подтверждение образец о получении товара — скачать.
Письмо-подтверждение сотрудничества образец — скачать.
