Письмо в налоговую об уточнении платежа в 2024 году

Любой человек может допустить ошибки, как при расчете, так и при уплате платежей в налоговый орган. В этом случае потребуется составить письмо об уточнении платежа. Такое обращение представляет собой не просто часть деловой корреспонденции, а первичную ее форму. В статье рассмотрим, в каких случаях при совершении ошибки в платежном поручении компания может направить в налоговую письмо об уточнении платежа.

Когда можно уточнить платеж

Уточнить свой платеж путем составления соответствующего уведомления, компания может относительно своего наименования, статуса, КБК, ИНН или КПП. На основании данного документа, налоговый орган пересчитает пени. Уточнить КБК можно в том случае, если неверно указанный код и верный КБК относятся к одному налогу. В противном случае нужно будет повторно перечислять налог по правильному КБК, а после этого направлять в ФНС заявление о возврате. Но в этом случае не удастся избежать санкций со стороны налоговой. Доказать, что пени начислены неправомерно, если в платежке указан КБК совершенно другого налога, можно будет только в суде.

ОКАТО можно уточнить в том случае, если выплаты осуществляются в федеральный или госбудюжет. Если платежное поручение направлено в бюджет региона, то ошибку можно исправить путем перечисления налога и пени, используя правильные реквизиты. Переплаченная налогоплательщиком сумма будет возвращена на счет.

В настоящее время налоговый орган уточняет те платежи, которые были отнесены к категории невыясненных. К ним относят те платежи, по которым компания указала неверный КБК, но в назначении платежа было верное указание уплачиваемого налога. В этом случае пени начисляться не будут.

Важно! В случае неправильного указания номера расчетного счета или наименования банка получателя, на возникший долг могут начисляться пени, которые потом не обнуляются. В данном случае потребуется составление заявления на возврат налогового платежа.

Какие могут возникнуть ошибки

Ошибки в платеже, совершаемом между контрагентами, могут возникать по вине лиц, занимающихся оформлением платежных поручений. Как правило, это сотрудники бухгалтерии. В этом случае неточная информация может указываться в любом пункте заключенного соглашения:

• неверное определение номера соглашения, которое является основанием для перечисления денежных средств;
• ошибка в целях платежа;
• выделение НДС там, где это не нужно.

Кто составляется письмо в налоговую об уточнении платежа

Обычно, письмо в налоговый орган составляют сотрудники бухгалтерии или иные специалисты, имеющие полномочия на создание данного вида корреспонденции и доступ к платежным поручениям. Подписывает документ руководитель компании. Составляется письмо от компании, которая перевела денежные средства.

Порядок действий при ошибочно перечисленном платеже

Если плательщик выясняет, что в платежном поручении при перечислении налога была допущена ошибка, то порядок действий будет следующим:

1. В первую очередь нужно будет обратиться в банк для того, чтобы получить подтверждение проведения платежа (в письменном виде).
2. После этого в налоговую направляется письмо об уточнении платежа (если это необходимо, то можно сразу запросить провести сверку расчетов).

Как составить письмо в налоговую об уточнении платежа

Специальной формы письма, направляемого в ФНС для уточнения платежа нет. Поэтому составить этот документ можно в произвольном виде или по форме, утвержденной в учетной политике компании. Следует при этом помнить, что существует определенный сведений, которые должны быть указаны в письме:

• наименование компании, перечислившей денежные средства;
• юридический адрес организации;
• сведения о налоговой (наименование, должность и ФИО начальника);
• указания платежного поручения, в котором обнаружена неточность (номер поручения, дата составления п/п);
• указание на ошибку, допущенную в п/п;
• вариант исправления допущенной ошибки.

Если в документе допущено несколько неточностей, то все они должны указываться отдельными пунктами.Сумма указывается сначала цифрами, а затем прописью. Составляя данный документ, необходимо соблюдение делового стиля. Письмо составляется четко, корректно, его содержание должно быть кратким и по делу.

К письму следует приложить документы, подтверждающие проведение платежа. В качестве такого может быть использовано электронное поручение, распечатанное из «Банк-Клиента». Данная распечатка заверяется подписью руководителя и печатью компании. В налоговой также могут потребовать, чтобы на платежке стояла отметка банка. Кроме того, также может потребоваться предоставить выписку с расчетного счета, подтверждающую списание денежных средств со счета. Специальных сроков для направления данного письма не предусматривается, компания может отправить его по мере необходимости, когда были обнаружены неточности.

Образец письма об уточнении платежа

Письмо составляется на обычном листе или на фирменном бланке компании. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Главным условием является наличие подписи директора или иного лица, имеющего право на визирование данного вида документов.

Письмо составляется в 4 экземплярах:

1. Первый остается в компании.
2. Второй направляется получателю.
3. Третий передается в банк компании-плательщика.
4. Четвертый передается в банк получателя.

Образец письма в налоговую об уточнении платежа

Способы направления письма в налоговую

Компания или ИП может направить письмо в налоговую одним из следующих способов:

1. Путем личного посещения налогового органа.
2. Направить письмо по почте или через курьерскую службу.
3. В виде электронного документа через интернет (при наличии электронной подписи).

Уточнение платежа по налогу

Уточнение платежа по налогу предполагает исправление неточностей, допущенных в платежном поручении, приведших к непоступлению денежных средств. С этой целью в налоговый орган, в который производилась оплата налога, необходимо подать заявление об уточнении платежа. Это можно сделать в произвольной форме. Главное, при этом указать реквизиты платежного поручения на оплату налога, точную сумму, назначение платежа, а также ошибочное и верное значение реквизита.В качестве доказательной базы к заявлению прикладывается платежка, в которой была допущена ошибка.

Для того, чтобы как можно быстрее зачесть платеж на верные реквизиты, налоговая может предложить произвести взаимную сверку расчетов. В этом случае на уточнение платежа налоговая затратит не более 10 рабочих дней с даты подписания акта сверки. В противном случае, уточнение платежа должно произойти в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления на уточнение платежа. О своем решении налоговый орган должен сообщить в срок до 5 рабочих дней с момента его принятия. В том случае, если по допущенной в платежке ошибке налоговая начислила пени, после вынесения окончательного решения, пени будут сформированы. Читайте также статью ⇒ ВОЗВРАТ НДФЛ ЗА ДОРОГОСТОЯЩЕЕ ЛЕЧЕНИЕ

Заключение

Таким образом, при обнаружении неточности или ошибок при заполнении платежного поручения на оплату налога или страховых взносов, компания или ИП имеет право на уточнение платежа. Для этого потребуется подать соответствующее письмо на имя начальника налогового органа с указанием ошибки. При этом, прежде чем направить подобное письмо, необходимо определиться с тем, возможно ли устранение ошибки таким образом. Например, уточнить КБК можно только в том случае, если неверный код был указан по тому же налогу, что и верный КБК. На уточнение платежа по верным реквизитам у налоговой уйдет 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если прежде этого налоговая потребует проведения сверки расчетов, то 10-дневный срок будет исчисляться с даты проведения данной сверки.