Письмо-запрос – это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности. В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос. В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов.
Бланки для бесплатного скачивания находятся внизу статьи в формате word.
Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем. Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты.
Скачать образцы других информационных писем:
Как написать?
Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.
Если фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные (телефоны, контактные лица, адреса). Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу.
Как правило, информационные письма адресуют конкретному человеку, представляющему интересы компании. Это может быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются.
Сведения об адресате пишутся в правом углу бланка письма (в дательном падеже).
Письмо-запрос должно иметь заголовок, например, «о предоставлении документов» или «о предоставлении информации».
После заголовка указывают в вежливой форме обращение к адресату, например, «Уважаемый Иван Иванович!».
В тексте излагается суть запроса в краткой форме. В случае запроса на предоставлении документов – пишется, какие именно документы нужны и по какой причине возникла необходимость их получения от адресата.
В конце письма можно заранее поблагодарить адресата за удовлетворение запроса, а также выразить надежду на дальнейшее сотрудничество.
Составленный бланк письма-запроса подписывается, закрепляется печатью при необходимости, регистрируется в журнале исходящих документов, после чего присвоенный документу регистрационный номер указывается на бланке письма-запроса, также ставится дата его написания.
Примеры писем можно скачать ниже.
Скачать образец
Письмо-запрос о предоставлении информации образец – скачать.
Письмо-запрос о предоставлении документов образец — скачать.
Между мальчиками начальной школы произошла небольшая драка на перемене. В это время учительница вышла в туалет. Когда пришла отвела мальчика в медпункт где было зафиксирована просто царапина. Мама этого ребёнка написала в полицию на другого ребёнка якобы ему наложили семь швов. А так же жалобу на имя директора школы. Мы родители хотим написать коллективное письмо в поддержку учителя. Как нам это правильно оформить. Что должно быть в нем написано