Что такое бухгалтерские счета? Для чего они нужны, что такое дебет и кредит? В статье разберемся с еще одним базовым понятием бухучета – счет бухгалтерского учета. Возможно, это не так уж и интересно, но это теория, без которой дальнейшее обучение бухучету будет не возможным. Поймете, что такое счет и проводка, значит, поймете и весь бухучет.
Вы уже знаете, что такое бухгалтерский счет? Отлично!
Перейти к обучению!
Не буду приводить здесь заумного и официального определения, его вы без труда найдете в любом учебнике, постараюсь объяснить, что такое счет и зачем нужен простыми словами.
Понятие счета
Бухгалтерский счет, по сути дела, представляет собой таблицу, состоящую из двух столбцов: левая сторона именуется «дебет», правая сторона — «кредит». Всего их существует 99, каждый отдельный счет предназначен для учета определенных хозяйственных операций. Например, наличные денежные средства учитываются на счете 50 «Касса», материалы на 10 «Материалы». Все 99 счетов прописаны в специальной книге, называемой «План счетов».
Все хозяйственные операции выражаются в денежном эквиваленте, и на бухгалтерских счетах отражаются как раз суммы, выраженные в рублях. В дебет заносятся суммы поступлений, а в кредит суммы выбытия. Например, в дебет сч. 50 «Касса» заносятся суммы наличных денежных средств, поступающих в кассу, а в кредит – суммы, выдаваемые из кассы.
Все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, группируются по однородным признакам, и однородные операции учитываются на одном бухгалтерском счете. Например, все взаимодействия с поставщиками отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками», а взаимодействия с покупателями – на сч. 62 «Расчеты с покупателями».
Как выучить План счетов?
99 счетов – кажется, это так много, и запомнить их не реально. Все не так страшно. На практике бухгалтер пользуется далеко не всеми. Количество используемых счетов зависит от предприятия. Для малого предприятия может будет достаточно и двадцати. В начале деятельности организации из Плана выбираются нужные счета, которые будут необходимы для учета операций, характерных для данной организации. Выбранные перечень фиксируется в учетной политике предприятия, подробнее об этой политике мы поговорим позже.
Когда определены счета, которые будут использоваться в процессе ежедневной деятельности предприятия, остается только фиксировать каждую операцию на этих счетах с помощью проводок. Как составлять проводки читайте здесь. В конце месяца каждый счет закрывается, считается оборот по дебету и оборот по кредиту, выводится конечное сальдо. В начале следующего месяца все счета открываются заново, конечное сальдо из предыдущего месяца переносится в новый и продолжается дальнейший учет операций.
Видео: Как устроен План счетов
_____________
Пример учета операций
Чтобы вы поняли, как происходит процесс учета на бухгалтерском счете, рассмотрим простой пример. Для примера возьмем сч. 50 «Касса», на котором будем учитывать наличные денежные средства.
В течении месяца в дебет будем заносить суммы наличных средств, поступающих в кассу предприятия. В кредит будем заносить суммы наличных, выбывающих из кассы предприятия.
Июль: за месяц в кассу поступили следующие суммы: 500 руб., 1000 руб. и 2000 руб., из кассы были оплачены суммы в размере 300 руб. и 900 руб. Как нам отразить эти суммы на сч. 50 «Касса»?
Смотрите на рисунок, черным отражены суммы за месяц: в дебете поступления, в кредите – выбытия.
Наступил конец июля, бухгалтерский счет нужно закрыть. Для этого считаем оборот по дебету (сумма всех цифр в левой стороне) и оборот по кредиту (сумма всех значений в правой стороне).
В нашем примере оборот по дебету равен 3500 руб., оборот по кредиту – 1200 руб.
Дальше нужно посчитать итоговое сальдо по счету, для этого вычитаем из дебетового оборота кредитовый оборот. Если полученная величина положительная, значит сальдо дебетовое, и записывается оно в дебет (как в нашем случае, на рисунке отражено красным цветом), если полученная величина отрицательная, значит сальдо кредитовое, и записываем его в кредит.
Август: начался новый месяц. Наш сч. 50 нужно открыть заново. Для этого берем новую двустороннюю таблицу, переносим в нее конечное сальдо из июля, дебетовое переносится в дебет, кредитовое, соответственно, в кредит. В нашем случае сальдо дебетовое, записываем его в дебет нового счета, это сальдо будет называться начальным сальдо.
На рисунке оно отражено зеленым цветом. Далее продолжаем весь август фиксировать по дебету и кредиту все поступления и выбытия наличных средств. Допустим, за август поступило 2000 руб. и выбыло 400 руб. На рисунке эти суммы отражены черным.
Наступает конец августа, опять считаем обороты по дебету и кредиту (2000 и 400 руб. соответственно). Далее нужно учесть начальное дебетовое сальдо, прибавляем к нему дебетовый оборот и получаем конечное сальдо по дебету. Затем из конечного дебетового сальдо вычитаем кредитовое и получаем конечное сальдо по сч. 50 «Касса».
Далее наступает следующий месяц, опять мы сч. 50 откроем заново и перенесем конечный остаток из предыдущего месяца в текущий.
_____________
Этот процесс продолжается из месяца в месяц на каждом бухгалтерском счете. В этом и будет заключаться организация бухгалтерского учета на предприятии с помощью бухгалтерских счетов.
Вы заметили, что в обоих месяцах конечное сальдо у нас получалось дебетовое? Это не случайно, по-другому с данным счетом быть и не может. Ведь если сальдо будет кредитовое, это будет означать, что из кассы выбыло больше денег, чем там есть. Этого быть не может. Поэтому у сч. 50 «Касса» конечное сальдо всегда дебетовое. Такие счета в бухгалтерском учете называются активными. Есть и другие активные счета. А есть пассивные, а еще есть активно-пассивные. Но об этом поговорим в другой статье.
Об активных, пассивных и активно-пассивных счетах, а также о том, как легко определить вид бухгалтерского счета читайте в статье — «Виды счетов бухгалтерского учета».
Здравствуйте, скажите пожалуйста, почему в плане счетов который я скачал, касса 30 а не 50? Там цифры счетов другие.
Здравствуйте, видимо, вы скачали План счетов Украины. Счет 50 Касса — это из Плана счетов РФ.