Оформить сотрудника на пол ставки можно двумя способами, либо сокращается рабочий день либо количество дней работы в неделю. Такой режим изначально оговаривается с работодателем и прописывается в трудовом договоре. Оплата происходит пропорционально отработанному времени, других ограничений нет.
Неполный рабочий день может быть установлен специальным распоряжением государственных органов для некоторых категорий работников:
- для беременной женщины,
- родителя, ребенку которого меньше 14 лет,
- если у работника есть ребенок инвалид, не достигший совершеннолетия,
- в случае наличия в семье членов семьи, которые нуждаются в постоянном присмотре, предоставляется медицинское заключение
Прием на работу сотрудника не на полную ставку осуществляется таким же образом, как и на полную, с предоставлением полного пакета документов, а именно:
- Гражданский паспорт
- Идентификационный код
- Страховое свидетельство (СНИЛС)
- Медицинское страхование, при определенных должностях обязательно пройти медицинскую комиссию
- Документ об образовании
- Трудовая книжка
- Личная карточка – оформляется по общим требованиям
Читайте также статью ⇒Прием на работу в праздничный / выходной день.
Оформление приказа о приеме на работу на неполный день
При трудоустройстве на работу, будь то пол ставки или полный день, кадровик обязан оформить приказ по форме Т-1, ознакомить не позже чем в течении трех дней сотрудника под роспись.
В приказе указываем:
- ОКПО организации и ее название
- Номер и дату составления
- Присваиваем табельный номер
- Указываем данные сотрудника
- Его оклад
- Условия в труда, в которых пропишите как и сколько будет работать сотрудник
- Основанием пропишем дату и номер трудового договора
- В конце подпись сотрудника
ВАЖНО!!! Оклад указывается в приказе в полном размере
Выглядит приказ следующим образом:
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301001 | ||
| по ОКПО | |||
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о приеме работника на работу
| Дата | ||
| Принять на работу | с | |
| по |
| Табельный номер | |
(фамилия, имя, отчество)
| в | |
| (структурное подразделение) | |
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
| (условия приема на работу, характер работы) | |
| с тарифной ставкой (окладом) | руб. | коп. | ||
| (цифрами) |
| надбавкой | руб. | коп. | ||
| (цифрами) |
| с испытанием на срок | месяца(ев) |
Основание:
| Трудовой договор от “ | ” | 20 | г. № |
| Руководитель организации | |||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | “ | ” | 20 | г. | ||||
| (личная подпись) |
Заключение трудового договора с сотрудником
ВАЖНО!!! В трудовом договоре главное прописать в разделе «Режим труда и отдыха» количество часов, которые сотрудник должен отрабатывать.
Например:
Работнику устанавливается неполное рабочее время :
-продолжительность работы четыре дня в неделю :понедельник, вторник, среда, четверг
— выходные дни: пятница, суббота ,воскресенье
— время работы с 9.00 до 13.30 с перерывом на обед
Оклад в трудовом договоре прописывается в полном объеме, а вот к начислению будет половина указанной суммы.
При правильном оформлении трудового договора к работодателю не придерутся контролирующие органы. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
Оформление записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке делается в общем порядке, здесь не указывается, что сотрудник принимается на пол ставки
| №записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
|
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
| Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») | |||
| 1 | 01.01.2015 | Принят на должность ведущего специалиста в отдел учета | Приказ от 01.01.2015 №3 |
Пример расчета заработной платы сотруднику, работающему неполный день
Расчет происходит по следующей формуле
заработная плата за 0,5 ставки = оклад работника за полную ставку * 0,5;
Иванов В.Г. работает на ООО «Полюс» с 01.07.2017г., с окладом указанным в трудовом договоре в размере 16 000рублей, рассчитаем его доход при работе на пол ставки.
16000*0.5=8000 рублей
У него имеется ребенок до 18 лет, поэтому предоставим ему вычет по НДФЛ в размере 1400, тогда НДФЛ составит 78руб.
Размер страховых взносов будет:
- Взносы на ОПС 22% 1760
- Медицина 5,1% 408
- Социальное страхование 2,9% 232
- Несчастные случаи 0.2% 16
Таким образом наш работник получит 8000-78руб.=7922руб работая на пол ставки
Ответы на часто возникающие вопросы
Вопрос №1:
Как принять работника на пол ставки, какие документы оформить?
Ответ:
Для более верного ответа давайте определимся, мы трудоустраиваем человека как внешнего либо внутреннего совместителя, будет ли это его основная работа или совместительство. В любом случае составляете трудовой договор и прописываете часы работы.
Если это ваш сотрудник будет совмещать две работы за разную оплату, то здесь можно как раз оформить дополнительное соглашение и не потребуется делать изменения в табеле. Тогда это не будет работой на пол ставки, просто он будет паралельно выполнять еще одну работу.
Второй вариант это совместительство внутреннее, это когда, этот сотрудник принимается (именно принимается) на эту вот должность, с ним заключается еще один трудовой договор, но уже по этой должности, там указывается, что работник принимается на условиях внутреннего совместительства, работать он при этом 4 часа в день, а в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени по указанной в трудовом договоре должности. И выполняет работник эту работу в свободное от основной работы время.
А теперь смотрите минусы, когда будете его увольнять с совместителей, вы должны ему будете выплатить компенсацию отпуска при увольнении, если он увольняется и с основной работы и из совместителях, то вы выплачиваете ему две компенсации и по основной работе и по совместительству, точно также и отпуск предоставляете и по основной и по совместительству и идет двойная оплата. В табеле учета рабочего времени, нужно этого работника вести и по основной работе и по совместительству, т.е. у него две строчки будет.
Трудовой договор по совместительству можете заключить, как срочный, но в этом случае, он будет расторгнут только, когда истечет срок досрочно его работодатель не имеет право расторгнуть, и это бывает не выгодно работодателю, либо бессрочный, в этом случае работодатель может расторгнуть договор предупредив работника за две недели, но вот если это будет беременная женщина, то вы не сможете расторгнуть с ней бессрочный трудовой договор, т.к. это будет инициатива работодателя.