Согласно трудовому законодательству, работник может быть принят на работу в порядке перевода из другой организации. Процедура производится посредством увольнения со старого места и последующего приема на новое, но в данном случае шанс получить отказ в трудоустройстве близок к нулю, т.к. гражданину даются дополнительные гарантии.
- Законодательство
- Как перевестись из одной организации в другую: алгоритм для работников
- Особенности перевода по инициативе работодателя
- Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция
- Особенности перевода для нового руководителя
- Можно ли перенести неиспользованный отпуск при переводе?
- Как заполнить трудовую книжку при переводе?
- Наиболее распространенные ошибки
- Рейтинг часто задаваемых вопросов
- Заключение
Законодательство
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, под переводом следует понимать временное или постоянное изменение трудовой деятельности человека. Сам перевод делится на два вида:
| Внутренний | Внешний |
| Остается один и тот же работодатель, изменяется только должность и функции работника. | Руководитель меняется. Должность и обязанности могут быть как прежними, так и новыми. |
Запрещается переводить на должность, к которой у гражданина имеются медицинские противопоказания, даже если его квалификация и опыт полностью соответствуют всем требованиям. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
Наиболее важным моментом является получение согласия работника:
| Согласие требуется | Согласие не требуется |
| Перевод в другой филиал или к постороннему работодателю | Перевод внутри организации или в другое структурное подразделение, если вследствие этого не будут изменены условия трудового договора и месторасположение работы |
| Если процедура сопровождается изменением трудовых функций и условий договора | Временное поручение дополнительных обязанностей, если они соответствуют должностной инструкции |
Как перевестись из одной организации в другую: алгоритм для работников
Основанием для перевода является получение работодателем соответствующего заявления от сотрудника. Что необходимо сделать последнему:
- Узнать в интересующем предприятии наличие вакантных должностей, пройти собеседование с руководителем, договориться с ним о приеме на работу в порядке перевода, получить письмо с просьбой перевести сотрудника с указанием конкретной даты.
- Посетить действующего начальника, подать заявление о переводе. Обязательная двухнедельная отработка в данном случае отменяется, т.к. работодатель должен руководствоваться датой, обозначенной в письме от принимающей стороны.
- В последний день трудовой деятельности получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск (если полагается), забрать трудовую книжку из отдела кадров.
- В назначенный день явиться на новое место работы для оформления трудового соглашения.
Особенности перевода по инициативе работодателя
Инициатором может быть не только работник, но и его руководитель. Чаще всего это происходит по причине сокращения штата или по договоренности с директором другого предприятия, желающего перевести хорошего специалиста в свой коллектив. Процедура выполняется так:
- Один директор направляет другому письменное предложение, затем заключают соглашение о переводе.
- Предлагают интересующему работнику перевестись в другую компанию, получают от него согласие в письменном виде.
- Прежний работодатель издает приказ, производит полный расчет и выдает все документы сотруднику.
- С назначенной даты заключается трудовой договор с новым руководителем.
Для наибольшей наглядности рассмотрим детальный пример:
ООО «Спектра» и ООО «Вега» являются организациями-партнерами. Руководитель ООО «Вега» приметил у партнера сотрудника, подходящего на вакантную должность, имеющуюся у него на предприятии, о чем сообщил ему. Работнику сначала было внесено устное предложение, затем все документы (соглашение между работодателями, предложение о переводе, согласие от переводящегося гражданина) были оформлены в письменном виде.
За день до даты начала работы на другой должности сотрудник был уволен. Ему выдали трудовую книжку, выплатили зарплату за отработанное время, все причитающиеся компенсации. На следующий день он приступил к обязанностям в новой организации. Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с совместителем 2024.
Как выполняется перевод на работу: пошаговая инструкция
Работодателю, получившему заявление от работника или предложение о переводе от руководителя другого предприятия, необходимо выполнить следующее:
- Запросить письменное согласие сотрудника, если инициатором является не он. Также потребуется письмо-запрос от руководителя организации, куда планируется осуществить перевод.
- Составить приказ о переводе к другому работодателю.
- Полностью рассчитаться с работником, выдать ему справку о зарплате и трудовую книжку.
Особое внимание следует уделить составлению приказа. Он должен содержать следующую информацию:
- Ф.И.О. и должность работника;
- куда сотрудник переводится;
- дата увольнения;
- основание: заявление подчиненного и письмо от другого работодателя;
- закон, на основании которого прекращается действие трудового договора: п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- дату составления приказа, подписи руководителя и подчиненного, переходящего в другую организацию.
Письмо-запрос включает в себя просьбу перевести сотрудника в конкретную компанию с указанием точной даты, данных руководителя, наименования организации по текущему месту трудовой деятельности.
Особенности перевода для нового руководителя
Решив перевести в свое подразделение работника из сторонней организации, руководителю необходимо знать следующие нюансы:
- Нельзя отказывать в трудоустройстве в течение одного месяца после письменного приглашения на работу (ст. 64 ТК РФ).
- Прием на работу осуществляется только при наличии согласия предыдущего работодателя и оформляется в общем порядке6 издается обычный приказ, заполняется трудовая книжка, работнику выдается должностная инструкция для ознакомления.
- Не допускается установление испытательного срока для лиц, приглашенных на работу посредством перевода (ст. 70 ТК РФ).
- Даже если сотрудником был пройден медосмотр у предыдущего работодателя, при необходимости он должен пройти его и у нового, в т.ч. и при наличии действующего медицинского заключения о проф.пригодности.
«Все граждане, устраивающиеся на должности с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, а также на должности в заведениях общественного питания, должны проходить медицинское освидетельствование» — говорит в комментариях к ТК РФ эксперт и заведующий кафедрой трудового права Государственного университета – Высшей школы экономики Ю.П. Орловский.
Можно ли перенести неиспользованный отпуск при переводе?
По ст. 127 ТК РФ при увольнении работника в связи с переводом в другую компанию прежний работодатель должен поступить следующим образом, если у подчиненного остался неиспользованный отпуск:
- Выплатить денежную компенсацию.
- Предоставить отпуск с последующим увольнением, если это позволяют условия соглашения о переводе.
В последнем случае необходимо руководствоваться датой, в которую сотрудник должен приступить к выполнению новых обязанностей. Пока гражданин находится в отпуске, он числится в прежней организации и не может быть принят в другую.
Как заполнить трудовую книжку при переводе?
Оформление трудовой книжки производится следующим образом по колонкам:
| Первая колонка | Вторая | Третья – «Сведения о работе» | Четвертая |
| Ставится порядковый номер записи | Заполняются графы даты увольнения с указанием числа, месяца и года.
Последующим директором вписывается дата приема на работу. |
Указывается причина увольнения – перевод по инициативе работника к другому работодателю, основание – п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Ставится подпись кадровика и печать организации.
|
Указывается наименование документа, на основании которого вносится запись в трудовую – приказ, дата его оформления и номер |
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка №1. Для перевода достаточно устной договоренности между всеми сторонами – двумя работодателями и сотрудником.
Нет, все документы должны быть оформлены надлежащим образом, в противном случае увольнение по п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ невозможно, т.к. не будет соответствующего основания.
Ошибка №2. Если у работника есть непросроченное медицинское заключение, он может предоставить его по новому месту работы.
Нет, т.к. в заключении указывается конкретная организация, для которой гражданин проходит медкомиссию.
Рейтинг часто задаваемых вопросов
Вопрос №1. Обязательно ли указывать в запросе о переводе конкретную дату, с которой планируется трудоустройство сотрудника в новую организацию?
Да, это делать необходимо для того, чтобы текущий работодатель смог произвести процедуру увольнения вовремя.
Вопрос №2. Что делать, если работодатель отказывается увольнять сотрудника в порядке перевода?
По закону руководитель имеет полное право отказать в переводе сотрудника, но тот может уволиться по собственному желанию. В этом случае ему придется отрабатывать 2 недели, и только после этого получится устроиться на новую работу.
Заключение
Процедура увольнения и приема на работу в порядке перевода на другое предприятие требует соблюдения конкретного алгоритма действий и заполнения надлежащих документов, что нередко вызывает вопросы у работодателей. Чтобы не допустить ошибок, необходимо руководствоваться нормами ТК РФ, а также знать обязанности всех сторон трудовых отношений.