Продавец в первую очередь является лицом магазина. Именно этого человека видит покупатель впервые, переступая порог магазина. Поэтому права и обязанности продавца тесно взаимосвязаны с отзывами покупателей о магазине. Сотрудник, который работает в торговом зале, обязан быть доброжелательным к клиентам, должен стараться отвечать на все возникающие вопросы. Кроме того, он обслуживает покупателей на кассе и ведет кассовые документы (если нет должности кассира). Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
- Требования к продавцу
- Какие документы необходимы при устройстве на работу
- Порядок оформления на работу продавца
- Оформление трудового договора с продавцом в организации
- Оформление трудового договора с продавцом в ИП
- Заключите договор о полной материальной ответственности
- Штраф при не оформлении продавца
- Часто задаваемые вопросы
Требования к продавцу
При отборе сотрудников на должность продавца работодатели обращают на следующие ключевые требования к потенциальным кандидатам на должность:
| Знание действующего законодательства | Затрагивающего сферу торговли, кассовых операций, прав потребителей и др. |
| Умение работать с денежными средствами | В форме наличности, чеков, пластиковых карт, электронных валют (в зависимости от типа денег, принимаемых конкретной торговой точкой) |
| Навыки составления сопроводительной документации | Ее учета и хранения |
| Опыт в использовании ККТ и программного обеспечения | Применяемого в данной торговой точке (1С, Мое дело и т.п.) |
| Знание специфики продаваемой продукции | Поставщиков, особенностей хранения и использования товаров, его сертификации |
Немаловажными представляются и личные качества, в числе которых приятная внешность, грамотная речь, отсутствие вредных привычек, аккуратность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.
Какие документы необходимы при устройстве на работу
Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.
- Паспорт или иной документ удостоверяющий личность.
- Трудовая книжка. Имеются определенные случаи когда не нужно ее предъявлять, а именно :
- работник впервые устаивается на работу и ее оформляет работодатель;
- утеряна трудовая книжка или повреждена, по заявлению работник оформляется новая трудовая работодателем;
- устаивается на работу по совместительству.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). При получении первой работы работодатель самостоятельно оформляет СНИЛС
- Военный билет или иной документ. Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих к призыву на военную службу
- Медицинскую книжку. Обязательно для продавцов, которые будут продавать продовольственные товары и питьевые напитки.
Оформление медицинской книжки ложится на плечи самого продавца, а профинансировать медосмотр должен работодатель.
- Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Со всех документов необходимо снять копии и хранить их в личном деле работника на предприятии.
Важно!!! При оформлении на работу обязательно наличие паспорта, даже если это временная работа. Без паспорта оформление невозможно.
Порядок оформления на работу продавца
После предоставление работников всех требуемых документов необходимо :
- Написать заявление о приеме на работу;
- Ознакомить с должностной инструкцией;
- Составить трудовой договор в двух экземплярах. Один остается у работодателя – второй отдается работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
- На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу, который подписывается работодателем и самим работником.
- Заводится личная карточка работника.
- Делается запись о приеме на работу в трудовой книжке.
После оформления на работу необходимо составить договор о материальной ответственности. Если такой договор не заключить, тогда в случае, если продавец будет виновен в нанесении ущерба товару работодателя, он отделается только средней месячной зарплатой. Если продавец несет полную материальную ответственность, то и ущерб, который нанесен по его вине, компенсирует полностью.
Оформление трудового договора с продавцом в организации
Важно!!! Специфической особенностью оформления трудового договора с продавцом выступает возможность приема на работу граждан с 16 лет.
При оформлении продавца на работу с ним нужно заключить трудовой договор. В этом документе указываются знания, умения и навыки, которыми должен обладать работник. Конкретного бланка трудового договора нет, каждое предприятие может само его составить. Но есть определенные поля, которые должны быть обязательно включены в договор, а именно:
- Дата начала трудового договора;
- Конкретное место работы;
- Указывается должность, на которую принимается работник;
- Четко прописаны должностные обязанности работника;
- Специфические особенности работы;
- График работы (отражается режим работы и отдыха)
- Условия оплаты труда (размер, срок)
- Социальные гарантии ;
- Дата окончание действия трудового договора
Оформление трудового договора с продавцом в ИП
Трудовой договор между работником и работодателем (ИП) — имеет стандартный вид, кроме некоторых моментов:
| В наименовании работодателя | Номер регистрационного свидетельства и ИНН предпринимателя |
| ИП должны вести трудовые книжки своих работников | Ранее эта обязательно было только для организации |
| Трудовой договор удостоверяется подписью индивидуального предпринимателя и заверяется у нотариуса | При условии, если у ИП нет печати |
В остальных вопросах оформление трудовых отношений происходит по стандартной схеме.
Заключите договор о полной материальной ответственности
После оформления трудового договора с работником еще заключается договор о полной материальной ответственностью. Этот документ можно заключать только с лицами, достигшими 18 лет, которые непосредственно обслуживают товарно-материальные ценности.
Обратите внимание! Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, а также ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и в результате совершения преступления или административного проступка.
Штраф при не оформлении продавца
Для предпринимателей предусмотрена административная ответственность. Сколько штраф за неоформленного работника? При выявлении нарушения сумма составит 1-5 тыс. рублей. При этом работа предпринимателя может приостановиться на 90 суток, что ведет к убыткам и закрытию организации
Штраф за неоформленного работника платит и ООО. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора — штраф от 1000 до 5000 руб.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: С какого возраста можно работать продавцом?
Ответ: заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
Вопрос 2: Какие документы необходимо подписывать с продавцом?
Ответ: При оформлении необходимо подписать трудовой договор и соглашение о полной материальной ответственности.