Новый порядок приема на работу в детский сад в 2024 году

Для того, чтобы устроиться на работу в детский сад, Вам понадобиться предоставить работодателю следующий перечень документов:

• документ, удостоверяющий  личность (как правило, это внутренний паспорт гражданина России);
• страховое свидетельство (СНИЛС);
• ИНН;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документы, подтверждающие  квалификацию (дипломы, сертификаты — если  собираетесь устраиваться на должность воспитателя) либо разрешение на право заниматься соответствующей деятельностью;
• справки от нарколога и психиатра;
• справки об отсутствии судимости.

Статья 65 Трудового Кодекса РФ четко оговаривает перечень необходимых документов для устройства на работу, и работодатель не вправе требовать от работника предоставления дополнительных документов.

Читайте также статью ⇒ Медицинский осмотр при приеме на работу в 2024.

Дополнительные документы при приеме на работу

Помимо основных документов, бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например:

Заявление	По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело
Свидетельство о рождении ребенка	Нужна копия свидетельства, если работник захочет получать налоговый вычет
Справка 2-НДФЛ	Справка с предыдущей работе о заработке за два года(нужен при расчете больничного листа)
Медицинская книжка	Необходимо пройти медосмотр так как будущий работник устраивается работать в детский сад

Правила приема на работу в детский сад

1. Работника детского сада принимаются на работу по трудовому договору.

Решение о срочном трудовом договоре, о его продлении или расторжении

принимается руководителем заведения в соответствии с Трудовым кодексом РФ и

доводится до сведения работника в письменной форме не позднее трёх дней после      издания приказа.

2. В детский сад принимаются лица, имеющие необходимую педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности, подтверждённой документами об образовании.
3. К работе  не допускаются лица, которым она запрещена приговором суда или по медицинским показаниям, а также лица, имеющие непогашенную судимость, подвергающиеся или подвергшиеся уголовному за определённые преступления. Перечни соответствующих медицинских противопоказаний и состав преступлений устанавливается законом.
4. Работник должен предоставить все необходимые документы для трудоустройства согласно ст. 65 ТК.РФ

Порядок приема на работу в детский сад

1. Прием на работу в детский сад производится на основании заключенного между Учреждением и работником трудового договора.
2. Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами и один экземпляр отдается сотруднику, а второй хранится у руководителя детского сада.
3. Работника знакомят с коллективным договором, уставом детского сада, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, инструкциями по охране труда, инструкциями по противопожарной и электробезопасности, охране и жизни здоровья детей;
4. Только по распоряжению руководителя детского сада работника можно допустить к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае трудовой договор с работником в письменной форме оформляется не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.
5. При приеме на работу в учреждение сотрудник обязан предъявить документы, которые предусмотрены ст.65 ТК РФ.

Важно! Прием на работу в детский сад без документов строго запрещен.

6. Для полной оценки профессиональных и деловых качеств потенциальному сотруднику предлагается ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере, знании современных образовательных технологий  и т.д.).
7. Руководитель детского сада при приеме на работу должен разъяснить работнику его права и обязанности, ознакомить с должностной инструкцией, условиями оплаты труда, графиком работы и другими локальными документами.
8. Прием на работу в детский сад осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока.

Испытательный срок при приеме на работу в детский сад

Испытательный срок при приеме на работу в детский сад сотрудника дает возможность руководству оценить  его  на рабочем месте без принятия на себя обязательств по его постоянному трудоустройству на работу.

В период испытательного срока сотрудник исполняет должностные обязанности в полном объеме и может быть уволен без каких-либо последствий для заведения.

Для по­вышения эффективности испытательного срока сотруднику рекомендуется совместно с заместителем заведующего по учебно-вос­питательной работе определить краткосроч­ные цели и оценить их достижение в конце испытательного срока. Такой метод формирует объектив­ную основу для решения, которое принимает в конце испытательного периода руководи­тель: принять или не принять кандидата на постоянную работу.

Если в течение испытательного срока руководитель детского сада принял решение не продолжать сотрудничать с новым сотрудником, то он должен письменно уведомить его. На этом уведомлении сотрудник должен поставить подпись и дату, когда ознакомился с ним. Но бывают случаи, что сотрудник отказывается подписывать. Тогда составляется акт об отказе, в котором несколько сотрудников детского сада подтверждают факт отказа сотрудника от получения уведомления. Тогда данный документ направляется на почтовый адрес работника ценным пись­мом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Продолжительность испытательного срока

Три месяца	Для всех сотрудников
Шесть  месяцев	Для руководителей, заместителей, главного бухгалтера и заместителя бухгалтера

Прием на работу в детский сад

Регламент действий при оформлении на работу остается без изменений уже многие годы. Найти всю информацию о зачислении новенького легко в действующем законодательстве. Однако, в госбюджетных формированиях действуют свои особенности оформления на работу. Среди ведущих принципов набора есть следующие: 

• Штатники, оформляющиеся в детский сад должны иметь педагогическое образование. Квалификация обязана соответствовать характеру предстоящей работы. 
• К воплощению обязанностей должны быть допущены лица, у которых отсутствуют судебные запреты к педагогической деятельности. 
• Медицинские показания должны соответствовать выполняемой работе. 
• На принимаемых работников оформляется типовое трудовое соглашение. 

Важно! Договор не будет оформлен без необходимых документов. Перечень оговорен в . Никакие другие дополнительные бумаги не должны требоваться. 

Трудовой договор – важное юридическое основание для возникающих в последующем обязанностей. Содержание этого документа регулируется законодательством, но иногда различается. Например, он может быть составлен на определенный срок, на неопределенный срок. Трудовой договор обычно называется срочным, но некоторые изменения касаются временных и сезонных работ. Существуют еще условно срочные документы, которые оформляются на сотрудников, замещающих временно отсутствующих лиц. 

В последнее время большое распространение получил договор ГПХ, но этот документ имеет массу плюсов и не меньше минусов, которые стоит рассмотреть более подробно. В документе обычно указываются виды задач, временной интервал действия, права, обязанности, ответственность сторон, реквизиты участников соглашения. 

Договор гражданско-правового характера предусматривает предоставление минимального пакета бумаг принимаемым на работу лицом. Для деятельности не нужно подтверждение квалификации. Однако оплата сотруднику будет производится только за тот объем, который был указан в документе. Правда наказать сотрудника работодатель не вправе, но прекращение действия такого договора возможно в одностороннем порядке со стороны работодателя. 

Важно! Соглашение гражданско-правового характера – документ, более выгодный для организации, чем для сотрудника, и на этот момент стоит обратить особое внимание. 

Оформление приема на работу

Оформительный ход работ должен быть организован согласно введенного регламента. 

В основе между учреждением и сотрудником лежит трудовой договор. Поскольку документ заключается между сторонами, то составляется он в двух одинаковых версиях. Один экземпляр хранится в детском саду, а второй передается работнику. 

Поступивший работник должен быть ознакомлен с коллективными правилами, уставом, инструкциями по охране труда, жизни и здоровья. Новый человек должен обязательно представить документы со своей стороны: перечень описан в . Дополнительно может потребоваться краткая письменная характеристика с предыдущего места работы с указанием навыков и знаний. 

Права и обязанности по новой должности работнику должны быть разъяснены во всех подробностях. В том числе, при приеме на работу уточняется график труда, оплата и другие  важные моменты. При трудоустройстве в детский сад, как правило, устанавливается испытательный срок. 

Важно понимать, что этот период оформляется только при приеме и не может быть установлен позднее. По общему правилу, испытательный срок не может продолжаться более трех месяцев. Полгода испытаний могут быть установлены для руководящих должностей, главных бухгалтеров и их замов. 

Если этот период предусмотрен трудовым соглашением, то последующее возможное расторжение договора может быть упрощенным для работодателя. То есть для увольнения работника достаточно тезиса: неудовлетворительный результат испытания. Основными доказательствами к данной формулировке могут служить: 

• Приказы о дисциплинарной ответственности. 
• Докладные записки о неудовлетворительной работе. 
• Факты допущенных упущений работником. 
• Акты о несостоятельности сотрудника. 

В любом случае перед увольнением работник получает уведомление о предстоящем событии с указанием причин. Только после этого работодатель издает приказ о прекращении трудового соглашения. 

Важно! Любое неправильное действие работодателя служит возможностью для работника. В случае наличия нарушений человек в праве обратиться в суд. 

Сам сотрудник, находящийся на испытательном сроке, может уволиться по собственному желанию. Отличия от обычного увольнения здесь есть. Например, уведомить сотрудник работодателя может всего за три дня, а не за две недели, как в случае с увольнением в обычной ситуации. 

Личное дело работника ДОУ

Все основные документы, предоставляемые новым сотрудником работодателю, вкладываются в личное дело, которое хранится в детском саду. Каждый документ сопровождается подробным описанием с особенностями. Примерная таблица поможет лучше разобраться в кадровом деле: 

Документ	Характерные черты	Особые отметки
Удостоверение личности	Паспорт	Если трудоустраивается несовершеннолетний, то предоставляется свидетельство о рождении
СНИЛС	Страховое свидетельство	Иногда этот документ может быть не оформлен. В этом случае работодатель самостоятельно направляет в ПФР соответствующий запрос.  При этом от сотрудника принимается заявление на его оформление
ИНН	Специальный номер в налоговой	Если в наличии нет бумаги, работодатель может произвести поиск номера на сайте налоговой службы.
Трудовая книжка	Этот документ нужен помимо приема на работу:  впервые, по совместительству.	Сотрудник может не предъявлять документ, если для него место первое или он совместитель
Военные корочки	Нужно военнообязанным	Военный билет предоставляется только теми, кто стоит на учете военкомата. Лицо не служившее в РА предъявляет призывное свидетельство.
Бумаги, подтверждающие квалификацию	Диплом. Свидетельства и сертификаты. Разрешение на ведение деятельности.	Образование может быть высшим или базовым педагогическим
Справки	нарколог психиатр о судимости	Предоставляются документы установленного образца.

Важно! Запрашивать от соискателя другие документы категорически запрещено законом. Единственное дополнение может быть отнесено к бухгалтерской службе. Кроме того, при получении работы в детском саду обязательно необходим медицинский осмотр. 

Совместители должны дополнительно предоставить сведения о имеющихся условиях труда с основной службы. Для бухгалтерии может потребоваться сведения 2-НДФЛ, а также документы о рождении детей. 

Конкретного федерального порядка по ведению личных дел на предприятии нет. Однако документ должен быть принят на предприятии и установлен самим работодателем. Локально-нормативный документ организации может храниться в инструкциях. 

Обычно документы, принятые от работника, подшиваются в скоросшиватель или складываются в папку на завязках. Последовательность расположения бумаг должна точно соответствовать принятой на предприятии инструкции. 

Почти все сведения о сотруднике из документов вносятся в специальную карточку, которая обычно и в ходу у кадровика. Многие работодатели даже организуют отдельное хранение таких карточек, а копии просто лежат в стеллажах. 

Причины отказа в приеме на работу в ДОУ

Нередко новому сотруднику предлагается пройти испытание. Если это условие предполагается, оно должно быть учтено в трудовом договоре. В этот период времени сотруднику могут отказать в приеме на работу, так как на испытательном сроке трудоустройство не может быть считаться постоянным. В этот период нового человека будут оценивать по выполняемой работе и проверять предоставленные документы. 

Важно! Иногда испытательный срок может оформляться отдельным распоряжением директора, но в любом случае этот момент должен быть указан в одном из документов. 

Некачественное выполнение обязанностей на период испытательного срока – одна из главных причин отказа в постоянном приеме на работу. При этом отрицательное решение должно быть оформлено письменным уведомлением. 

Другие причины отказа приема на работу в детский сад: 

• Отсутствие педагогического образования (претендентам на должность воспитателя). 
• Отсутствие справки о судимости. 

Стоит отметить, что испытательный срок нельзя устанавливать беременным сотрудницам, несовершеннолетним лицам, молодым специалистам, работникам, которых выбрали по конкурсу. 

Режим работы и время отдыха работника ДОУ

Рабочее время и периоды отдыха разрабатываются каждым детским учреждением отдельными положениями. Документ утверждается приказом заведующего и принимается собранием трудового коллектива. 

В режим рабочего времени обязательно включаются рабочие и выходные дни, причем периоды определяются деятельностью ДОУ. В правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны учитываться особенности законодательства, установленного федеральным органом власти. 

Например, работа педагогического коллектива рассчитывается в часах и устанавливается исходя из 36 часов в неделю. Это норма педагогической работы, достаточной на ставку. 

Важно! Действие положения должно распространяться на всех сотрудников, в том числе на вновь принятых людей. 

Порядок оплаты труда работника детского сада

Оплата труда работников соответствует порядку, который установлен в положении. Документ согласовывается с советом детского сада и утверждается заведующей учреждения. Положение обязательно включает такие пункты, как: 

• Должностные оклады. 
• Виды, условия и размеры стимулирующих надбавок. 
• Количество тарифных разрядов. 

Показатели по всем пунктам зависят от критериев оценки деятельности всего учреждения. Если в оклады вносятся какие-то изменения, то производятся они на основании приказов. В качестве основания для изменения могут быть указаны следующие пункты: 

1. Увеличение педагогического стажа. 
2. Получение дополнительного образования. 
3. Присвоение новой квалификационной категории. 
4. Получение почетного звания. 
5. Присуждение степени ученого. 

Повышение оклада производится и при наличии двух и более оснований, но по одному из них с учетом наибольшей выгодности для сотрудника. 

В целом, тарифные оклады по профессиям должны соответствовать тарифным разрядам. Они определяются исходя из масштаба и сложности рабочей деятельности. Также, исходя из выполняемой работы, к окладам начисляются дополнительные проценты. Специально для этих целей формируется особенный денежный фонд. 

Стимулирующие выплаты за добросовестный труд

Доплаты и надбавки из фонда оплаты труда могут составлять до 10%. Размер конкретных ассигнований определяется учреждением самостоятельно, посредством собрания трудового коллектива и дополнительными приказами заведующего. Стимулирующие выплаты могут быть назначены за следующие виды работ: 

• Интенсивность и высокая результативность. 
• Качество выполняемой деятельности. 
• По итогам года. 

В приказах на стимулирующие выплаты обязательно должны быть предусмотрены доплаты молодым работникам. Например, таким сотрудникам положены стимулирующие выплаты за диплом с отличием. Обязательно в доплатах должны быть учтены выплаты руководителям методических кружков и педагогических объединений. 

Стимулирующие дотации могут осуществляться как из бюджетных средств, так и от платных услуг, оказываемых учреждением. 

Дисциплинарные взыскания

На работников, некачественно выполняющих свои обязанности, могут быть наложены штрафы. Такая особенность воздействия утверждена в ТК РФ статье 192. То есть, она даже не выносится в отдельные положения и порядки, а предусматривается федеральным законодательством. 

Неисполненная или не надлежаще выполненная работа  может караться следующими видами наказания: 

• Замечанием. 
• Выговором. 
• Увольнением. 

Дисциплинарное взыскание может быть применено в связи с утратой доверия, за аморальное действие. Например, когда работник неоднократно не исполнил свои обязанности при этом не предоставил справки об уважительных причинах. Если нарушение грубое, достаточно однократного действия. Например, это может быть прогул, отсутствие на рабочем месте в течение всего дня или более четырех часов подряд. 

Грубыми нарушениями дисциплины считается состояния алкогольного или наркотического угара. Работники не должны разглашать охраняемые тайны. Например, нельзя озвучивать личные данные других работников, персональные сведения о детях, прочую информацию. Взыскание может быть применено в результате хищения, или несчастного случая, или аварии. 

Сведения о примененном виде дисциплинарного взыскания заносятся в трудовую книжку. Лица, получившие серьезные предупреждения, вносятся работодателем в специальный реестр. 

Важно! Дисциплинарное взыскание должно быть одно и за нарушение и может быть употреблено только один раз. 

Увольнение работника детского сада

Управленец осуществляет как прием, так и увольнение своих сотрудников. Все действия руководителя координируются трудовым договором, а все решения должны соответствовать ТК РФ. Например, увольнение работника может быть осуществлено только после доведения сведений до самого сотрудника. После издания приказа может пройти не менее трех дней. 

Если сотрудник увольняется по соответствующим основаниям, то это будет считаться взысканием. До применения этой меры нарушитель должен объясниться в письменном виде. Отказ сотрудника от написания документа может послужить одной из причин для увольнения. Такой метод воздействия находит себя не позже 30 суток со дня изобличения нарушения. 

Если увольнение оформляется в связи с нарушением, то приказ может быть выпущен без согласования с другими работниками. Увольнение, примененное в качестве наказания, оформляется по следующим причинам: 

• Повторное уклонение от работы. 
• Апроприация недозволенных методов воспитания к детям. 
• Приход на работу в алкогольном угаре. 

Процедура освобождения от выполнения обязанностей может быть инициирована самим работником. Бывает, что сотрудник принимается по контракту и с истечением его срока соглашение просто расторгается. Трудовым договором могут быть предусмотрены иные основания, но все они отмечены в ТК РФ. Например, одно из дополнительных оснований – несостоятельность и банкротство предприятия. Еще одно дополнительное основание — состояние здоровья и запись в медицинской книжке. 

На практике наиболее распространено увольнение по соглашению сторон. Это самая бесконфликтная ситуация, но в этом случае сотрудник сам пишет заявление. В документе нужно предусмотреть две недели до даты увольнения. 

Содержание заявления никак не регулируется законодательно, однако путаница нередко возникает в понимании последних рабочих суток. В бумаге не рекомендуется писать предлог «С», а лучше сразу указывать конкретную дату, например: прошу уволить 1 декабря 2020 года. Эта дата однозначно будет считаться последним рабочим днем. Руководитель организации должен предупредить вышестоящих должностных лиц не менее, чем за один месяц до даты своего увольнения. 

Увеличивать и уменьшать сроки отработки работодателю нельзя. Все записи в трудовой книжке должны соответствовать датам, указанным в заявлении. После этого дня работник не может продолжать свою деятельность.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Можно ли устоится на работу в детский сад без педагогического образования?

Ответ: Если на должность воспитателя, то без педагогического образования  нельзя. Только помощником воспитателя или уборщицей, дворником и т.д. Ведь нужно знать методику работы с детьми дошкольного возраста. Методику проведения занятий, игр и т.д.

Вопрос№2 Обязательно ли нужна справка об отсутствии судимости при трудоустройстве в детский сад?

Ответ:  Обязательно, так как согласно статьей 351.1. ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость. Если не предоставить  справку об отсутствии судимости, то в детский сад работать не возьмут.