Законодательством не установлено требование об обязательном совпадении даты трудоустройства с рабочим днем производственного календаря. Дата начала работы является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Условия определяются по соглашению сторон (ст. 56 ТК РФ). Стороны могут договориться о заключении договора с датой трудоустройства сотрудника, совпадающей с выходным или праздничным днем.
Сменный график исполнения обязанностей
Даты заключения договора при приеме на работу и начала непосредственного исполнения обязанностей могут не совпадать. Ряд предприятий использует при работе сотрудников скользящий сменный график, необходимость в котором возникает при непрерывности производственного или технологического процесса (ст. 113 ТК РФ) или для эффективного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ). При исполнении обязанностей по скользящему графику:
- День выхода на работу при трудоустройстве по сменному графику не зависит от совпадения с нерабочим днем пятидневной недели.
- Сменный график предусматривает суммированный учет времени и предоставление выходных дней в соответствии со скользящим режимом труда.
- Первый рабочий день на предприятии по графику может выпадать на выходной, установленный в соответствии с пятидневной рабочей неделей.
Выходные дни также устанавливаются по графику. Договор заключается ранее начала исполнения обязанностей, либо позднее, с соблюдением сроков, указанных в ст. 67 ТК РФ.
Дата издания договора и приказа
При трудоустройстве работника обязательным является приказ о приеме, основанием издания которого служит трудовой контракт. На практике могут встречаться случаи допуска лица к исполнению обязанностей по графику в выходной день без заключения договора. Кадровый орган предприятия преимущественно трудится по графику пятидневной Работодатель должен соблюсти сроки:
- Договор с сотрудником должен быть оформлен не позднее 3 дней после фактического начала работы.
- Срок издания приказа – не позднее 3 дней с даты признания отношений трудовыми.
В договоре и приказе, изданных позднее числа начала работы, указывают фактическую дату начала работы.
Дата начала исполнения обязанностей
Правомочность договора наступает с момента его подписания. Согласно ст. 61 ТК РФ, дата начала исполнения обязанностей зависит от условий договора.
| Условие | Дата начала исполнения обязанностей |
| Дата указана в договоре | Сотрудник должен приступить к работе в указанную дату |
| Дата не указана в договоре | Начало работы осуществляется на следующий после подписания договора день |
Работник П. заключил договор с предприятием о найме 09.12.2017 по графику пятидневной недели. 9 и 10 декабря являются выходными. В договоре указана дата начала работы – 9 декабря, о чем в табеле делается отметка о выходном дне («В»). Несмотря на составление договора в нерабочую дату началом работы сотрудника является выходной день. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
Этапы оформления трудоустройства
Схема документооборота приема на работу определяется необходимостью произвести ряд обязательных операций.
| Действие | Описание |
| Достижение договоренности между сторонами | Руководитель и соискатель определяют условия исполнения обязанностей и основные моменты сотрудничества |
| Ознакомление соискателя с внутренним распорядком, основными учетными документами | Работнику предоставляется возможность ознакомится с коллективным договором, положениями о заработной плате, премировании, графиках, условиями охраны труда и заключаемого договора |
| Предоставление документов в соответствии с требованиями законодательства. Истребование формы вне установленных законодательством не допускается | Соискатель должен предъявить документы в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ. Представление дополнительных справок, свидетельств (о медицинском, психологическом здоровье, отсутствии судимости) определяется особыми условиями труда |
| Заключение договора | Стороны заключают договор в 2 экземплярах, один из которых работник получает на руки |
| Определение необходимости свершения дополнительных действий в отношении отдельных категорий сотрудников | Работодатель должен выдать трудовую книжку работнику при первом трудоустройстве, сообщить в миграционные органы о приеме иностранного поданного и предыдущему работодателю при приеме бывшего государственного служащего |
| Прохождение первичного инструктажа по охране труда | О получении работником знаний об охране труда, нормах и порядке организации труда на предприятии принятый сотрудник должен расписаться в журнале |
| Оформление личной карточки | Документ создают для каждого трудоустроенного работника. В карточке отражаются личные данные и все этапы деятельности работника |
Запись в трудовой книжке
Ведение записей осуществляет в хронологическом порядке в соответствии с информацией приказа, изданного руководителем. При отражении сведений о приеме на работу:
- Указывается название предприятия в полном и сокращенном варианте, имеющихся в учредительных документах.
- Текст о трудоустройстве содержит должность работника в соответствии со штатным расписанием.
- В графе 2 документа указывается дата трудоустройства. Дата заносится арабским цифрами. Текстовое название месяца не допускается.
- Запись о трудоустройстве удостоверять подписями и печатью не требуется. Удостоверение осуществляется один раз, после внесения заключительной записи о трудоустройстве на предприятии.
Внесение записи осуществляется не позднее 5 дней с момента начала работы.
Записи в трудовую книжку вносятся после начала фактического исполнения обязанностей. При аннулировании договора запись о трудоустройстве не отражается. При аннулировании после внесения текста запись признается недействительной на основании приказа.
Начальник правового управления Роструда И.И.Шкловец
Ошибки, допускаемые при оформлении трудоустройства
Оформление трудоустройства является несложной процедурой при знании норм законодательства.
| Условие трудоустройства | Ошибочный подход | Верная позиция |
| Издание приказа | Осуществляется ранее заключения договора | Приказ издается одновременно или позднее заключения договора |
| Несоблюдение сроков оформления | Работодатель не учитывает строгие сроки оформления документов при найме | Документы, записи в трудовую производятся в строгом соответствии с ТК РФ |
Вопрос № 1. Как поступают в случае приема работника в выходной день с оформлением договора и указанием даты выхода при отказе его приступить к работе?
Договор работника, не приступившего к работе, должен быть аннулирован.