Образец приказа о сверхурочной работе в 2024 году

Если того требует технологический процесс, работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Факт привлечения работника к выполнению работ сверх нормы должен быть документально оформлен в установленном законом порядке, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности, а сотрудник не сможет гарантировать себе оплату в повышенном размере. Давайте выясним, как нужно составлять приказ о сверхурочной работе образец.

Когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Если работодателю требуется, чтобы работники выполнили какие-либо работы в сверхурочное время, он должен разбираться в том, когда ему нужно заручиться письменным согласием служащего, а когда — нет. Согласие не требуется в следующих случаях:

1. Когда требуется выполнить работы следующего характера:
   • по предотвращению аварии и катастрофы;
   • по ликвидации последствий уже произошедших аварий;
   • по устранению разрушений после стихийных бедствий.
2. Когда необходимо выполнить работы в связи с тем, что было введено чрезвычайное положение (или военное). То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан.
3. Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.

В следующих случаях просить письменное согласие сотрудника требуется, иначе привлечение к сверхурочной работе будет признано незаконным:

• когда на работу не явился сменщик, а технологический процесс нельзя прерывать;
• когда необходимо устранить неполадки, произвести восстановление, ремонт оборудование или установок, из-за нарушения в работе которых производство остановится, и большое число сотрудников останется без работы;
• когда приходится заканчивать уже начатую работу в случае, если оставить ее незавершенной нельзя по причине возникновения повреждений или иного ущерба предприятию.

Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие. К таковым относятся:

• женщины, ожидающие появление ребенка;
• несовершеннолетние сотрудники;
• сотрудники, с которыми заключен ученический договор.

Следующие сотрудники должны сперва дать письменное согласие, иначе их нельзя принуждать к выполнению работ во внеурочное время:

• матери (или одинокие отцы) детей младше 3 лет;
• инвалиды любой группы инвалидности (работа не должна ухудшать состояние здоровья).

Закон также устанавливает ограничения на привлечение к сверхурочной работе сотрудников предприятий:

• сверхурочные работы могут выполняться максимум на протяжении 4 часов и не чаще чем 2 дня подряд;
• суммарное число сверхурочных часов работы за год не должно превышать 120 часов;
• при сверхурочной работе работникам дается дополнительное время на отдых.

Читайте также статью ⇒ «Оплата сверхурочной работы при суммированном учете».

Нужно ли издавать приказ о сверхурочной работе образец

При приеме на работу работодатель обговаривает с сотрудником вопрос продолжительности рабочего дня и фиксирует норму в трудовом соглашении. Если в период работы подчиненный иногда вынужден работать больше, все часы «сверх нормы» принимаются за сверхурочную работу, которая подлежит оплате в полуторном или двойном размере (или более, если работодатель готов пойти на это).

Сотрудник не может быть привлечен к сверхурочной работе, если он не дает свое письменное согласие — его нужно просить каждый раз, как работник привлекается к работе во внеурочное время.

Спрашивать о желании работника отработать лишние часы не придется, если речь идет о работах, направленных на ликвидацию последствий аварии или подобного рода происшествий — все такие случае рассмотрены Трудовым Кодексом. Однако, закон устанавливает и определенный перечень сотрудников, которых запрещено просить о выполнении сверхурочных работ.

Никакой законодательный акт на данный момент не обязывает работодателей издавать специальный приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе — наниматели обязаны учитывать то время, которое отработано сверх нормы, но они могут делать это любым удобных для них способом. Главное — оплачивать такую работу в соответствии с законом:

• в полуторном размере (исходя из почасовой ставки или оклада) при переработке в первые 2 часа;
• в двойном размере за каждый час сверхурочной работы сверх первых 2 часов.

Читайте также статью ⇒ «Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы».

Как составить приказ о сверхурочной работе образец

Приказ о привлечении к сверхурочной работе может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет, но документ должен содержать в себе главные разделы:

• полное название фирмы, организационно-правовая форма;
• место составления документа, дата оформления;
• название документа;
• список сотрудников, которых планируется привлечь к работе сверх нормы;
• дата и время выполнения сверхурочных работ;
• сведения об оплате в повышенном размере (и о возможности получения отгула);
• подпись руководителя или уполномоченного лица, составившего документ, расшифровка подписи.

Даже если работодатель привык подавать приказы на подпись сотрудникам, даже после этого необходимо получать их письменное согласие отдельным заявлением.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Скачать Приказ о сверхурочной работе — образец

Скачать Приказ о сверхурочной работе — бланк

Сверхурочная работа в ночное время суток

Если работая в ночную смену не является прямой обязанностью сотрудника, например, ночного сторожа, то она также считается сверхурочной.

Если работодатель решил составлять приказы о привлечении к труду в ночное время, следует точно указывать в его тексте информацию о выполнении работ в период времени, приходящийся на промежуток между 22 часами и 6 часами — такая работа считается ночной.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в ночное время.

Законодательные акты по теме (ТК РФ)

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не оплатил сверхурочную работу в повышенном размере на том основании, для выполнения работ по устранению последствий аварии не требуется согласие сотрудника.

Комментарий: Даже в ситуациях, когда согласие от работника не требуется, оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере.

Ошибка: Работодатель при расчете выплат за сверхурочный труд не суммировал доплаты за ночную и сверхурочную работу.

Комментарий: Если работа сверх нормы выполняется в ночное время, доплаты за ночное и внеурочное время работы суммируются.

Ответы на распространенные вопросы про приказ о сверхурочной работе образец

Вопрос №1: Нужно ли отмечать в табеле учета рабочего времени тот факт, что сотрудник трудился сверхурочно?

Ответ: Да, в отделе кадров должен быть сформирован отдельный табель времени сверхурочных работ.

Вопрос №2: Можно ли дать сотруднику отгул за сверхурочную работу, просто отметив выходной как рабочий день в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Нет. Это упростит документооборот, но если с сотрудником во время отгула произойдет несчастный случай, у работодателя будут проблемы, поскольку день будет отмечен как рабочий.