Иностранцы это обособленная категория трудовых ресурсов для работодателей. Принять на работу издав приказ не достаточно для иностранного работника. Мы расскажем, какие документы должны быть у иностранца на руках при трудоустройстве. А также как считать налоги с зарплаты, в какой срок и по какой причине увольнять иностранца.
Для чего иностранному сотруднику патент
Иностранец, пересекающий границу РФ с целью найти работу должен получить на это разрешение. Это патент для иностранных граждан, которые приехали в страну особым способом и ограничены сроком проживания до 90 суток. Иностранцы, прибывшие на такой срок, получают право временно пребывать на территории РФ на основании миграционной карты. Право на работу им дает патент, приобретаемый в службе миграции РФ.
Иностранец вправе купить патент на работу сроком от 1 до 12 месяцев, а также подать заявление на продление срока, разрешающего трудиться и жить в РФ. При получении отрицательного ответа на прошение о продлении иностранец обязан покинуть границы страны.
Граждане, прибывшие из таких стран как Армения, Киргизия, Белоруссия, Казахстан освобождены от обязанности покупать право на работу в РФ в виде патента. Льгота для них закреплена участием этих стран в ЕАЭС.
Как оформить на работу сотрудника по патенту
Любые детали по размещению и трудоустройству иностранцев регулируется положением № 115ФЗ от 25.07.2002 года, а также в нем закреплены права и обязанности мигрантов. Главный для бухгалтера момент для оформления иностранца на работу это срок действия его документов. От этого зависит и срок трудового договора. Кроме этого потребуется:
- СНИЛС и ИНН сотрудника;
- Страховой медицинский полис;
- Подтверждение, что иностранец уверенно владеет русским языком;
- Миграционная карта и патент на работу;
- Удостоверение личности (паспорт гражданина);
- Копии платежных квитанций на покупку патента (авансового НДФЛ);
- Трудовая книжка.
Не зависимо от вида заключаемого договора (трудовой или подрядный) с иностранцем наниматель обязан за 3 три дня уведомить об этом. Нанимателем может выступать:
- Физическое лицо.
- Предприниматель.
- Организация любой правовой формы.
Уведомление составляется на бланке по форме приказа от 08.12.2014 года №640 в трех экземплярах, на обеих сторонах формы уведомления. Подать в МВД РФ уведомление можно на бумажном или электронном носителе.
Какие должности занимают иностранцы на патенте
Принимать на работу иностранца разрешено в той области/крае, которая выдала ему патент на работу. Если мигранту потребуется переместиться на работу в другой регион, то он должен подать заново пакет документов (п.16 ст.13.3 №115ФЗ) и получить новое разрешение на работу (патент) от МВД территориального региона.
Для мигрантов существуют и ограничения по видам профессий и должностей, которые они могут занимать в РФ. Патент содержит конкретную должность, в рамках которой может трудиться мигрант. В противном случае иностранцу грозит штрафная санкция в размере 7000 рублей и запрет на возвращение в страну от 3 до 10 лет.
В основном выбор профессии является проблемой иностранца. Планируя работу в пределах РФ, в конкретном территориальном формировании, следует заранее уточнить, по какой специальности будет работать мигрант.
Если несоответствие профессии выяснилось после того, как оформлен патент, заключен трудовой договор иностранцу потребуется обратиться в службу миграции для корректировки сведений о профессии по классификатору.
Налоги и взносы для иностранца на патенте
Наниматель является также страхователем по социальному обеспечению своих сотрудников. Постановлением №1378 от 15.11.2017 года утверждены предельные величины для расчета и уплаты взносов в зависимости от начисленной заработной платы:
- В части пенсионного обеспечения 1021000 рублей;
- В части медицинского обеспечения ограничений для начисления взносов нет;
- В части социального обеспечения 815000 рублей.
Это означает, что как только сумма начисленного дохода сотрудника достигнет установленного предела, стандартная ставка взносов снижается.
Виды страхования | Общая ставка | Пониженная ставка |
Пенсионное | 22% | 10% |
Социальное | 2,9% | 0% |
Для иностранцев, которые имеют статус временно пребывающих мигрантов, ставка по социальному страхованию снижена до 1,8%. Контроль над исчислением и оплатой взносов передан в налоговую службу и потребуется ориентироваться на норму ст. 421НК РФ.
Доходы иностранцев, как и прочих сотрудников, облагается налогом на доходы. Отличием является статус резидент или нет. Налоговый статус зависит от того сколько времени на территории РФ находится мигрант:
- До 183 дней нерезидент (налог 30%);
- Свыше 183 дней резидент с налогом на доход 13%.
Исключают из этого правила граждан, прибывших из стран ЕАЭС, для которых ставка 13% действует в отношении всех доходов в РФ с момента пребывания. Аналогичное правило существует и у мигрантов, которые приобрели патент. Ставка также 13% с доходов.
Причины увольнения иностранца на патенте
Согласно общему правилу расторгнуть договор допускается:
- По личному желанию сотрудника;
- При нарушении трудовой дисциплины;
- В случае ликвидации работодателя;
- Прекращение действия патента.
Для мигрантов, которым не удалось продлить права на работу в РФ, потребуется покинуть пределы страны. Трудовой договор (либо подрядный) расторгается по правилам трудового законодательства РФ.
Важно! Обязанность нанимателя сообщить о прекращении действия трудового договора с иностранцем, ограничивается 3 дневным сроком.