Работодателю следует помнить о том, что законодательством Российской Федерации предусмотрен штраф за несвоевременную выплату отпускных. Данная статья позволит разобраться в причинах назначения штрафа, его размерах и предотвращении.
В какой срок необходимо произвести выплату отпускных?
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Федеральная служба по труду и занятости в своём письме от 06 июня 2018 г. № ТЗ/3464-6-1 пояснила что в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (часть третья статьи 14 ТК РФ). При этом необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
Пример:
Петров П.П. уходит в отпуск с 29.04.2024 г. (понедельник). Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплаты должны быть произведены не позднее 25.04.2024 г. В случае задержки в выплате денежных средств у Петрова П.П. возникает право в требовании компенсации за несвоевременную выплату согласно ст. 236 ТК РФ, в соответствии с которой при нарушении работодателем установленного срока выплаты оплаты отпуска работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Как правильно рассчитать отпускные?
Для расчёта отпускных выплат необходимо в первую очередь определить размер среднего дневного заработка. С этой целью используется следующая формула:
СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ
СДЗ – средний дневной заработок
ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения
СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)
Пример:
Воронин В.В. принят на работу с 01.09.2018 г. С 01.05.2024 г. он уходит в отпуск на 14 дней.
Размер заработной платы составляет 46000 рублей в месяц.
За отработанный период Воронин В.В. заработал 368000 рублей.
Средний дневной заработок составит (368000/12)/29,3 = 1046,64 рублей.
Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:
ОВ = СДЗ * ЧДО
ОВ – отпускные выплаты
СДЗ – средний дневной заработок
ЧДО – число дней отпуска
Пример:
Воронину В.В. предоставлен отпуск с 01.05.2024 г. продолжительностью 14 дней. Размер заработной платы составляет 46000 рублей в месяц.
За отработанный период (с 01.09.2018 г. по 30.04.2024 г.) Воронин В.В. заработал 368000 рублей.
Средний дневной заработок составит (368000/12)/29,3 = 1046,64 рублей.
Отпускные выплаты составят 1046,64*14=14653,01 рублей.
В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:
| Ситуация | Рекомендации |
| У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе | Берётся период 12 месяцев в ранние сроки |
| У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы | Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска:
(дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход |
| У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска | Производить расчёт исходя из оклада работника |
Чи тайте так же ⇒ «В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7\»
Штраф за несвоевременную выплату отпускных
Несвоевременная выплата отпускных работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Читайте так же ⇒ \»Как можно разбить ежегодный оплачиваемый отпуск на части – разделение по закону, образцы документов в 2024 году\»
Уголовная ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Несвоевременная выплата отпускных может быть чревата наступлением уголовной ответственности:
| Нарушение | Уголовная ответственность | УК РФ |
| Частичная невыплата свыше трех месяцев отпускных выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации | · штраф в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;
· лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года; · принудительные работы на срок до двух лет; · лишение свободы на срок до одного года. |
п. 1 ст. 145.1 |
| Полная невыплата свыше двух месяцев отпускных выплат или выплата отпускных свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. |
· штраф в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
· принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового; · лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. |
п. 2 ст. 145.1 |
Следует учесть, что в отношении одного недобросовестного работодателя могут применяться административная и уголовная ответственность одновременно.
Читайте так же ⇒ \»Сколько дней оплачиваемого отпуска можно требовать после декретного отпуска – примеры расчета дней и отпускных в 2024 году\»
Вопросы и ответы
- У нас произошла задержка в выплате отпускных по причине программного сбоя в банке. Будут ли в отношении нас обеспечены какие-то взыскания?
Ответ: В соответствии со ст. 136 ТК РФ указанная норма носит императивный характер и исключений не имеет, в связи с чем проблемы вполне вероятны. Не стоит затягивать с выплатой отпускных до критических сроков – законодательство РФ не запрещает их выплатить гораздо раньше.
- Могу ли я подать в суд на работодателя, т.к. мне задержали выплату отпускных на 5 дней?
Ответ: Да, Вы вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату согласно ст. 236 ТК РФ, в соответствии с которой при нарушении работодателем установленного срока выплаты оплаты отпуска работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
