Смена юридического адреса ООО требуется в определенных случаях, таких как добровольная смена адреса, переезд компании в иной город и др. В этом случае компании предстоит пройти определенную процедуру, которая заключается в подготовке необходимых документов и подаче их в налоговый орган. Главное, чтобы смена адреса компании произошла своевременно, в противном случае на ООО будет наложен штраф в размере 5000 рублей. В статье рассмотрим пошаговую процедуру смены юридического адреса ООО.
- Смена юридического адреса ООО: пошаговая процедура
- Собрание участников общества
- Получение выписки из ЕГРЮЛ
- Документы, подтверждающие новый адрес
- Подготовка документов в ИФНС для смены юридического адреса
- Заверение заявления у нотариуса
- Подача документов в ИФНС
- Получение документов в налоговой
- Могут ли отказать в смене юридического адреса ООО
- Смена юридического адреса и смена ИФНС
Смена юридического адреса ООО: пошаговая процедура
| Пошаговая процедура смены юридического адреса | Что в себя включает |
| 1 шаг: Собрание участников общества, принятие решения о смене адреса | На собрании всеми участниками ООО принимается решение о смене юрадреса. Если в обществе только один учредитель, то он единолично может принять решение о смене адреса ООО и проведение собрания не требуется. |
| 2 шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ | Заказать выписку можно в любом территориальном отделении налоговой. Для этого нужно будет заплатить пошлину в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, то размер госпошлины увеличится вдвое и составит 400 рублей. |
| 3 шаг: Получение документов на юр.адрес | Перечень необходимых документов будет зависеть от того, куда переезжает общество:
в арендованное или собственное помещение, либо будет зарегистрировано по месту жительства одного из участников ООО. |
| 4 шаг: Подготовка документов в ИФНС | Помимо подготовки необходимых документов, потребуется также оплатить пошлину за внесение изменений в учредительные документы при смене юридического адреса (заявление по форме Р13001), размер которой составляет 800 рублей. |
| 5 шаг: Заверение заявления у нотариуса | К нотариусу, как правило, обращается сам генеральный директор и именно его подпись на заявлении подлежит нотариальному заверению. Прежде чем посетить нотариальную контору, следует выяснить, какие документы потребуется иметь при себе, а также сколько нужно будет заплатить за услуги нотариуса. |
| 6 шаг: Подача документов в ИФНС | Заявление о смене юридического адреса в налоговый орган следует подать в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. |
| 7 шаг:Получение документов в налоговой | На рассмотрение документов у налоговой уйдет 5 дней, после чего можно будет получить готовые документы. |
Собрание участников общества
Для того, чтобы изменить юридический адрес компании, в первую очередь потребуется провести собрание всех участников ООО. На данном собрании должно быть принято решение о смене юрадреса, оформленное в виде протокола. Если в обществе только один учредитель, то собрание проводить не потребуется. Он единолично может принять решение о смене адреса ООО. Читайте также статью ⇒ РАСЧЕТ УСН 6% ДЛЯ ООО (2024 ГОД)
Получение выписки из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ потребуется для заверения документов у нотариуса. Поэтому в первую очередь у нотариуса следует выяснить, какая выписка потребуется: в электронном или бумажном варианте. Если электронная выписка, загруженная с сайта налоговой, нотариуса не устроит, то прежде чем готовить необходимые документы, нужно будет заранее заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой. Также следует обратить внимание, что выписка из ЕГРЮЛ нотариусу может потребоваться не старше 10-30 дней.
Заказать выписку можно в любом территориальном отделении налоговой. Для этого нужно будет заплатить пошлину в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, то размер госпошлины увеличится вдвое и составит 400 рублей. При этом следует помнить, что срочная выписка будет готова уже на следующий день после обращения за ней, а обычную выписку можно будет получить только спустя 5 дней после подачи соответствующего заявления.
Важно! Подать заявку на получения выписки может сам директор или любое физлицо. Для этого потребуется заполнить и подать заявление на выписку, к которому будет приложена квитанция об оплате госпошлины.
Документы, подтверждающие новый адрес
Для того, чтобы ООО изменить юридический адрес, потребуется собрать некоторые документы. Если общество арендует помещение, то у владельца нужно будет запросить:
- гарантийное письмо, которое будет подтверждать факт аренды (оригинал);
- свидетельство о праве собственности (копия), либо выписка ЕГРН (оригинал);
- договор аренды.
Важно! Указанные документы следует подготовить в двух экземплярах, так как один из них будет передан в налоговую, а второй останется на руках у заявителя.
Когда общество переезжает в собственное нежилое помещение, то потребуется подготовить копию свидетельства о праве собственности на него.Копия заверяется следующим образом: на ксерокопии ручкой ставится отметка «копия верна», подпись и дата. Если новым адресом является прописка одного из участников ООО, то потребуются следующие документы:
- копия паспорта, включая страницу с пропиской;
- копия свидетельства о праве собственности на помещение;
- согласие остальных собственников помещение (составляется в свободной форме).
Подготовка документов в ИФНС для смены юридического адреса
Далее юрлицу для смены адреса потребуется подготовить следующие документы:
- Протокол собрания участников общества, где указано решение о смене адреса. Составляется протокол всеми участниками общества, подписывается секретарем и председателем общего собрания. Если в ООО только один учредитель, то готовиться только решение, а проведение собрания не потребуется.
- Новая редакция Устава ООО. Устав следует подготовить в двух экземплярах. Либо может быть подготовлен только лист изменений к Уставу (также два экземпляра).
- Заявление (форма 1Р3001 или Р14001).
- Документы, подтверждающие адрес.
- Квитанция об оплате пошлины.
Важно! Пошлина за внесение изменений в учредительные документы при смене юридического адреса (форма Р13001) равна 800 рублей. Оплату можно провести через терминал в ФНС или Сбербанк. Если изменения подаются по форме Р14001, то госпошлина не оплачивается.
Заверение заявления у нотариуса
Прежде чем подать документы в налоговую, потребуется заверить заявление у нотариуса. В качестве заявителя в данном случае выступает генеральный директор общества, поэтому именно ему и следует посетить нотариальную контору для заверения своей подписи. Если в налоговую документы подает не лично директор, а доверенное лицо, то ему нужно будет составить нотариальную доверенность. Для визита к нотариусу также нужно будет подготовить некоторые документы. К ним относятся уставные документы, выписка из ЕГРЮЛ, а также само заявление, подпись на котором и будет заверяться. Читайте также статью ⇒ СПОСОБЫ ПОПОЛНЕНИЯ РАСЧЕТНОГО СЧЕТА ООО И ИП
Подача документов в ИФНС
Подготовленное и заверенное у нотариуса заявление о смене юридического адреса в налоговый орган подается в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения об изменении адреса. При нарушении данного срока, компании грозит штраф в размере 5000 рублей.
на регистрацию изменений в налоговом органе уйдет 5 рабочий дней. То есть на шестой рабочий день уже можно будет обратиться в налоговую за готовыми документами. При приеме документов, сотрудник налоговой вручит заявителю расписку, которую нужно будет предъявить при получении документов.
Получение документов в налоговой
Как уже отмечалось выше, на шестой рабочий день, заявитель может обратиться в налоговую и получить готовые документы. Выданы будут следующие документы:
- Устав ООО в новой редакции, заверенный ФНС;
- Лист записи в ЕГРЮЛ;
- уведомление о снятии с учета в налоговой;
- новое свидетельство о постановке на учет в налоговой.
Могут ли отказать в смене юридического адреса ООО
Если при заполнении документов обществом были допущены ошибки, либо документы были собраны не в полном объеме, то налоговая откажет в регистрации изменений. В этом случае, компании вновь потребуется выполнить все описанные действия, включая заверения формы у нотариуса и подачи документов в налоговую.
Смена юридического адреса и смена ИФНС
Иногда ООО меняет свой юридический адрес на иной, в результате чего меняется также и административный округ и ФНС. В этом случае также нужно будет подготовить перечисленные выше документы. В течение 1 рабочего дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ, новая ИФНС должна уведомить прежнюю об изменениях. Кроме того, в срок до 3 дней прежний орган направляет в новый дело ООО. При этом измениться у компании только КПП, а ИНН останется прежним.
Также прежняя ФНС до осуществления перевода должна сверить остатки компании по всем налогам. Если у ООО имеются непогашенные долги, то погасить их следует еще до начала процесса по смене юридического адреса. Поэтому прежде, чем вносить все изменения, в налоговом органе надо заказать акт сверки и погасить имеющиеся задолженности. После этого в налоговой можно взять новый акт сверки и приложить его к общему пакету документов. Но в некоторых случаях все имеющиеся задолженности ООО могут быть переданы в новую ИФНС автоматически. Более точную информацию следует уточнить в своем отделении налоговой.
