Справка об отсутствии судимости требуется при трудоустройстве на должности, имеющие ограничения в связи с наличием уголовного преследования, судимости, включая погашенную. Если требование о представлении справки установлено законодательно, документ при трудоустройстве обязателен.
Когда требуется подтверждение отсутствия судимости
Справка об отсутствии судимости указана в составе документов, обязательных к предъявлению при заключении договора (ст. 65 ТК РФ). Одновременно в статье имеется условие о необходимости предоставления справки только в случаях, оговоренных ТК РФ и иными законодательными актами. В других случаях работник не обязан предоставлять справку.
Подтвердить отсутствие судимости необходимо в случаях:
- Ведения педагогической деятельности. В ст. 331 ТК РФ указан перечень статей, осуждение по которым препятствует замещению должностей педагогов.
- Занятия с несовершеннолетними, обеспечения их отдыха, лечения, занятия спортом. Перечень видов судимостей определен в ст. 351.1 ТК РФ.
- Замещения должностей государственных служащих, что определено в ведомственных актов. Лица с судимостью не принимаются на службу в правоохранительные органы, ВС РФ, суды, службу судебных приставов, в банки, таможенные органы. В коллективных договорах и прочих документах учреждений государственных структур указываются требования о необходимости представления справки об отсутствии судимости.
К замещению ряда обозначенных должностей допускаются только лица, у которых судимость отсутствует, для других рабочих мест достаточно информации, что судимость снята или погашена. Срок снятия судимости определяется для каждого вида наказания отдельно. Читайте также статью ⇒ Приказ о приеме на работу.
Информация, представленная в справке
Справка предоставляется по запросу лица. Применяется форма, утвержденная приказом от 07.11.2011 № 1121. При отсутствии судимости и уголовного преследования в документе будет указано, что сведений о судимости и преследовании не имеется. В противном случае в справке содержится информация:
- Наличие судимости. Указываются: дата открытия уголовного дела, результат расследования, статья осуждения.
- Наличие уголовного преследования.
- Прекращение преследования.
В документе описываются данные по всем имеющимся судимостям.
Срок действия документа
Законодательством не установлено ограничение срока давности, но работодатель имеет право установить период актуальности по собственному усмотрению. Стандартное требование по отношению к сроку составляет 1 месяц до начала трудоустройства. Справки, полученные опекунами на несовершеннолетних лиц, актуальны в течение 1 года.
Действительность информации документа при предъявлении за территорией страны исчисляется 3 или 6 месяцами. Срок определяется требованиями страны пребывания. На справку для зарубежного трудоустройства проставляется апостиль для придания справки юридической значимости. Штамп удостоверяет только справки об отсутствии судимости.
Лица, имеющие право на получение информации
Документ об отсутствии судимости может получить в официальных органах ограниченный перечень лиц. Работодатель может по собственной инициативе (с согласия лица) запросить данные о наличии судимости, влияющей на выбор кандидатуры среди соискателей.
| Лица, имеющие право на получение данных | Дополнительные условия |
| Лицо, указанное в справке | Лицо предоставляет паспорт (оригинал с копией всех заполненных листов) и заявление на получение справки |
| Представитель интересов лица | Право на представление интересов подтверждается нотариально заверенной доверенностью |
| Организация, в которую трудоустраивается лицо | Лицо, о судимости которого выдается справка, предоставляет предприятию согласие на получение и обработку персональных данных |
| Родители несовершеннолетних и лица, приравненные к ним – опекуны, попечители, усыновители | Предоставляется свидетельство о рождении и документы, подтверждающие родство, опеку или попечительство |
Сведения предоставляются о гражданах РФ, иностранных подданных и лицах без гражданства.
При отказе в предоставлении информации лицо имеет право подать жалобу в случае: «Требования у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами РФ». (Извлечение из Административного регламента.)
Способы получения справки
Выдачу справок осуществляют:
- Территориальное отделение МВД (с последующим направлением запроса в информационный центр) или напрямую в ИЦ УВД. Срок предоставления – 30 дней, исчисляемые от даты подачи заявления. Период подготовки справки увеличивается до 2 месяцев при необходимости получения дополнительных сведений, например, о смене фамилии.
- МФЦ, осуществляющие оказание госуслуг. Срок представления справки из МВД удлиняется на период обмена документами с информационным центром УВД.
- Портал федеральной государственной информационной системы госуслуги. Для получения информации из системы требуется предварительная регистрация. Подача заявления осуществляется в раздел МВД через личный кабинет. Заявление подписывается ЭЦП. После обработки запроса примерно в течение 10 дней лицо уведомляется о месте получения справки.
Справка предоставляется на бесплатной основе. Хранение готовой справки в центре выдачи осуществляется в течение 2 месяцев, исчисляемых от даты получения. Подделка документа запрещено. При обращении к помощи организаций, предоставляющих справки за определенные суммы, имеется возможность получить судимость за использование поддельных документов.
Возможные ошибки при получении справки
Отказ в получении документа возможен в связи с нарушением процедуры обращения.
| Условие | Неверный подход | Верная позиция |
| Заявление лица | При обращении за справкой отсутствует заявление | Выдача справки осуществляется по заявлению |
| Указание личных данных | Сведения о лице, в отношении которого осуществляется запрос, содержат неточности, орфографические ошибки | Для получения справки в заявке указывают подлинные сведения заявителя |
| Представление полного набора документов | При обращении за справкой предоставляется неполный пакет документов | Заявитель должен представить обязательные документы, перечень которых отличается для лиц, представителей, родителей несовершеннолетних или работодателей |
Пример отказа в выдаче справки
Иностранный подданный Р. подал заявление в ИЦ УВД на получение справки об отсутствии судимости. Документ составлен был на иностранном языке с приложением копии паспорта иностранного государства. После рассмотрения заявки в получении заявления лицу было отказано. Причина отказа: отсутствие нотариально заверенного перевода паспорта и составление заявления на негосударственном языке РФ. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу в 2024.
Вопрос № 1. Как узнать об увеличении срока изготовления справки по запросу в ИЦ МВД?
При возникновении потребности в получении дополнительной информации и продлении срока изготовления справки заявитель получает уведомление.
Вопрос № 2. Могут ли граждане РФ, находящиеся за рубежом, получить справку об отсутствии судимости?
Лицам предоставляется возможность произвести запрос через консульские учреждения или отделы диппредставительств РФ.