Как в начале деятельность общества, так и в дальнейшей ее хозяйственной деятельности может возникать необходимость внесения учредителями некоторой суммы в уставный капитал. Документом, которым подтверждается выполнение данного действия, является справка об оплате уставного капитала. Такая справка может потребоваться в случае совершения сделок с участием уставного капитала общества или в других случаях. В статье рассмотрим, как составить справку об оплате уставного капитала и приведем образец этого документа.
Законодательная база
Потребность в документе, таком как справка об оплате уставного капитала появилась в результате изменений, внесенных в закон «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Эти изменения коснулись следующего:
- сделки, имеющие отношение к уставному капиталу (например, внесение, дополнение, продажа или изменения) обязательно подлежат нотариальному подтверждению, а также наличию справки об оплате доли.
- при создании общества подразумевается обязательное внесение уставного капитала и подтверждение этого факта специальным документом — справкой.
Кроме того, порядок оплаты доли регламентируется статьей 16 закона 14-ФЗ, который предусматривает следующее:
- обязанность всех участников ООО выплатить необходимую долю;
- сроки, в которые производиться оплата;
- минимальная сумма выплаты;
- регулирование допустимый суммы доли (Читайте также статью ⇒ УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ И РАСЧЕТЫ С УЧРЕДИТЕЛЯМИ).
Порядок оплаты доли общества
Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами. Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.
Среди способов оплаты доли уставного капитала общества выделяют следующие:
- внесение необходимой суммы на расчетный счет фирмы наличными;
- внесение доли в виде безналичного перевода на счет юрлица;
- имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
- собственным имуществом участника общества;
- материалами, представляемые для компании ценность, которые могут использоваться в ее деятельности;
- товарами участника общества.
Важно при этом помнить, что существуют некоторое ограничение, которое касается внесения требуемой доли. Определенная часть доли должна вноситься только деньгами, а остальная часть вносится уже в иной форме. Если размер части, вносимой ценными бумагами, имуществом или товаром более 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники вправе определять самостоятельно. Если есть необходимость внесения суммы в большем размере, ее определяют только с помощью независимого оценщика.
Важно! Максимальная доля участника, а также возможность изменения процента доли участников ограничиваются Уставом общества. Все эти ограничения касаются не только отдельных, а всех участников общества. Они предусматриваются либо изначально при создании общества, либо исключены из Устава уже в течении деятельности.
Справка об оплате уставного капитала: образец
Тот факт, что участниками общества внесена оплату подтверждается соответствующей справкой. Потребность в таком документе возникает в следующих ситуациях:
- когда требуется получить разрешительную документацию или лицензию на какой-либо вид деятельности (например, торговля алкоголем);
- если необходимо увеличение уставного капитала путем повышения размера доли каждого участника или изменением размера доли только одного из участников общества;
- при формировании документов, связанных с внутренней отчетностью организации.
Необходимость в справке может возникнуть только у одного участников общества. Например, если он решил продать или подарить свою долю или в случае оформления наследства на свою долю.
На сегодняшний день, при прохождении регистрации налоговая требует только сведения об общей сумме уставного капитала, а справки, в которых раскрываются сведения о внесении учредителями определенных сумм не требуется.
Важно! Крайний срок для внесения доли участниками равен 4 месяца. Если один из участников не внесет положенную сумму, то по истечению данного срока его доля подлежит перераспределению.
Как подтверждается внесение оплаты
Документ, который может подтвердить оплату части капитала, это справка, полученная в банке и подтверждающая внесение на расчетный счет общества некоторой денежной суммы. Эта справка удостоверяется лицом, уполномоченным на данное действие.
Помимо этого, таким документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (например, денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов должно быть несколько:
- копии документов, подтверждающие право собственности на долю;
- отчет независимого эксперта о стоимости имущества, которое вносит участник;
- акт передачи имущества.
Как составить справку
Законодательством не установлена необходимость применения специальной формы справки об оплате уставного не требуется. Но существуют определенные указания к содержимому этого документ. Присутствовать в справке должна следующая информация:
- дата составления справки, ее номер;
- сведения о компании (наименование, регистрационные данные);
- сведения о лице, которое уполномочено заверять данную справку;
- информация об оплате (подробно описывают каким образом вносилась оплата, а также размеры долей);
- подпись уполномоченного лица.
Важно! Внесение оплаты участниками общества может осуществляться в разные даты. В данном случае необходимо отдельно указать эти операции. Справка составляется на обычном листе или на фирменном бланке компании. Однако последнее законодательством не устанавливается.
Заключение
Как можно сделать вывод из вышеизложенного, справка об оплате уставного капитала ООО является обязательным документом, наличие которого должно быть в каждом обществе. Специальная форма для данного документа не предусматривается, но установлены некоторые требования к ее содержанию. Главное, чтобы данный документ отражал всю необходимую для начала ведения деятельности информацию.
