Срок действия фискального накопителя не должен быть меньше 13 месяцев. Дата окончания срока действия фискального накопителя определяется в карточке регистрации кассы, в личном кабинете ОФД и в сервисном центре. При окончании срока действия фискального накопителя, его следует заменить на новый. В статье рассмотрим, сколько составляет срок действия фискального накопителя и как его заменить на новый.
- Онлайн-касса с 1 июля 2024 года
- Что такое фискальный накопитель
- Как определить срок действия фискального накопителя
- Замена фискального накопителя при окончании срока его действия
- Обязательная замена фискального накопителя
- Что такое фискальный накопитель и чем он отличается от ЭКЛЗ
- Ответственность за применение кассы, не соответствующей требованием
- Ответы на распространенные вопросы
Онлайн-касса с 1 июля 2024 года
Последний срок для перехода на ККТ нового типа установлен до 1 июля 2024 года. К данной дате все, кто не установил кассу, но обязан ее применять, должен приобрести ККТ, зарегистрировать ее в ФНС, подключить, а также начать использовать.
Отсрочка до 1 июля 2024 года предоставляется для компаний:
- предоставляющих услуги (выполняющих работы) для населения, применяющих любой режим налогообложения;
- занимающихся розничной торговлей, общепитом или вендингом без персонала, применяющих отдельные режимы налогообложения.
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель – это устройство, основным назначением которого является хранение и защита данных об операциях, проведенных онлайн-кассой. Срок действия фискального устройства не должен быть больше 13 месяцев. Владельцы кассы, применяющие ПСН, ЕНВД, ЕСХН и УСН, устанавливают фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев. Таким же накопителем могут пользоваться предприниматели, которые осуществляют сезонную работы и оказывают услуги населению. Компании и ИП, применяющие ОСНО (общая система налогообложения) и реализующие подакцизную продукцию, вправе использовать фискальные накопители, срок действия которых не превышает 13 месяцев. По окончании данного срока фискальный накопитель требует замены. Читайте также статью ⇒ ОНЛАЙН-КАССЫ ДЛЯ АПТЕКИ
Как определить срок действия фискального накопителя
Предприниматель по какой-либо причине может не знать о том, когда завершиться срок действия фискального устройства. В этом случае он может воспользоваться одним из следующих способов:
| Способ определения срока действия фискального накопителя | Что нужно делать |
| Через карточку регистрации кассы | Выяснить срок действия фискального накопителя можно при помощи карточки регистрации. В карточке указана дата постановки на учет ККТ, либо дата формирования кассы. Эта дата и будет являться началом отчета срока действия накопителя. От этой даты отсчитывают 13 или 36 месяцев. Если вдруг у предпринимателя нет на руках такой карточки, ее можно найти личном кабинете на сайте ФНС и скачать. |
| Через личный кабинет ОФД | Определить дату регистрации накопителя также можно в личном кабинете ОФД. Для этого нужно перейти в раздел с онлайн-кассами и найти там нужное оборудование. Обычно в информации об определенном фискальном накопителе указываются данные о регистрации. Также в личном кабинете можно найти отчет о регистрации. Для этого в качестве типа фискального документа указывается отчет о регистрации, а номер документа указывается – «1». Найденный документ будет содержать дату формирования чека, которая и будет являться датой регистрации накопителя. |
Замена фискального накопителя при окончании срока его действия
По окончания срока действия накопителя происходит блокировка его памяти, а онлайн-касса не сможет формировать чеки.Поэтому старый накопитель меняют на новый. Для предпринимателей предусматривается возможность напоминания о приближающемся сроке завершения эксплуатации. С этой целью производители онлайн-касс внедряют в аппарат возможность вывода напоминания, которое начинает появляться за два месяца до окончания срока и имеет вид оповещения. О замене фискального накопителя следует позаботиться заранее, тогда простоя в торговле можно будет избежать.
Прежде чем заменить накопитель, предпринимателю следует закрыть архив и направить данные через ОФД в налоговый орган при помощи специальной команды. После того, как данные будут отправлены, необходимо удостовериться в том, что оператор прислал подтверждение. После закрытия архива до установки нового фискального устройства, кассой пользоваться будет нельзя.
После этого новый накопитель устанавливается в кассу. При этом аппарат отключается от электросети, открывается задняя крышка, вынимается использованный накопитель, а затем устанавливается новый. Установив новый накопитель, кассу включают и меняют реквизиты в сервисном меню, связанные с установкой нового накопителя. Последним этапом будет перерегистрация фискального накопителя в личном кабинете ФНС. В качестве причины указывается, что замена осуществляется в связи с завершением срока эксплуатации. После внесения новой информации следует дождаться изменения статуса ККТ на «ККТ перерегистрирована». Далее можно продолжать осуществлять свою торговую деятельность. Читайте также статью ⇒ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ТОВАРНОГО ЧЕКА БЕЗ КАССОВОГО
Обязательная замена фискального накопителя
Замена фискального накопителя требуется не только при окончании срока его действия, но и в иных случаях. К наиболее частым из них можно отнести следующие:
- смена собственника ККТ (если у онлайн кассы меняется владелец, то ему потребуется установить новый накопитель и зарегистрировать его в ФНС);
- при заполнении памяти;
- в случае поломки кассы, либо выхода из строя фискального накопителя (при невозможности восстановить данные, накопитель подлежит передаче производителю, так как он должен передавать данные с поломанного устройства в ФНС).
Смена накопителя осуществляется бесплатно по заводской гарантии. А если замена устройства не связана с гарантийным случаем, то за это нужно будет заплатить. Самостоятельная замена устройства в этом случае не предусматривается. Это должны делать специалисты сервисных центр.
Важно! Хранить использованный накопитель компании и ИП должны в течение 5 лет.
Что такое фискальный накопитель и чем он отличается от ЭКЛЗ
Фискальный накопитель представляет собой чип, установленный в онлайн-кассе. Он является аналогом ЭКЛЗ старых ККТ. Основными его отличиями от ЭКЛЗ являются следующие:
| Фискальный накопитель | ЭКЛЗ |
| Память объемом 256 Мб
Подписывает кассовый чек электронной подписью Зашифровывает информацию перед передачей ее ОФД Расшифровывает информацию, полученную от ОФД Сохраняет все чеки, сведения о кассирах, списки реализованной продукции В зависимости от модели менять накопитель нужно раз в 13, 15 или 36 месяцев Заменить накопитель предприниматель может самостоятельно, либо обратившись в сервисный центр Информация с накопителя через оператора сразу передается в ФНС |
Память объемом 4 Мб
Сохраняет все чеки, сведения о кассирах, не сохраняются списки реализованной продукции Накопитель нужно менять каждые 13 месяцев Замену накопителя осуществляет специалист сервисного центра С накопителя данные снимаются и передаются в ФНС каждые 13 месяцев
|
Ответственность за применение кассы, не соответствующей требованием
Следует помнить, что следующие ситуации будут грозить компании штрафными санкциями:
- Неприменение ККТ, хотя является обязанностью компании.
- Использование неподходящего кассового аппарата. Если компании или ИП используют устаревшую технику, неправильно модифицированную или не прошедшую обязательную регистрацию в ИФНС, то это грозит штрафами.
- Применяемый ККТ, а также части техники не включены в реестр ИФНС (реестр ККТ, реестр фискальных накопителей).
- У кассовой техники отсутствует фискальная память или она находится не в фискальном режиме, либо блок фискальной памяти техники вышел из строя.
- Кассовый чек пробит на меньшую сумму, чем это необходимо.
Если предприниматель или организация использует в работе ККТ, не соответствующую предусмотренным требованиям, то за это грозит предупреждение или штраф (14.5 КоАП РФ):
- в размере от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и предпринимателей;
- в размере от 5000 до 10000 рублей для организаций.
Владельцы онлайн-касс обязаны хранить фискальные накопители в течение 5 лет с даты окончания их использования в кассе.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как узнать какой кассовый аппарат с фискальным накопителем одобрен налоговым органом?
Ответ: На сайте ФНС в открытом доступе представлен официальный реестр фискальных накопителей.
Вопрос: Невозможно найти фискальный накопитель на 36-месячный срок. Что делать в этой ситуации?
Ответ: На сегодняшний день реестр фискальных накопителей включает в себя только одну модель, предназначенную для 36-месячного использования. Поэтому на рынке фискальных накопителей найти устройство с таким сроком действия сложно.
Вопрос: Зачем покупать фискальный накопитель на 13 месяцев, почему сразу нельзя купить накопитель на срок 36 месяцев?
Ответ: На практике получается, что сэкономит таким способом предприниматели не получается. Так как данный срок действия не соответствует действительности. Дело в том, что фактически память накопители с разным сроком работы одинаковая. Несмотря на довольно внушительный объем памяти, в случае превышения 200 продаж за смену, на три года накопителя просто не хватает. Поэтому приобретение рекомендованного фискального накопителя будет более оптимальным.
