В связи с разными обстоятельствами иногда в ходе деятельности организации возникает необходимость изменения штата работников. Разные факторы влияют на этот процесс: от таких глобальных, как научно-технический прогресс, до локальных, как оптимизация. В зависимости от обстоятельств принятия такого решения, различают сокращение штата работников (исключение из штатного расписания некоторых должностей, то есть увольнение всех работников по данной должности) и сокращение численности (уменьшение численности работников по определенным должностям в связи со снижением объемов работ и объединение должностных функций, дублирующих друг друга). При этом порядок действий при сокращении одинаков для обоих видов. Важным моментом является уведомление работника о предстоящем сокращении.
Нормативное регулирование сроков уведомления о сокращении работника
Сокращение штата работников регулируется статьей 81 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Статья 180 Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ определяет последствия сокращения для работников
Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» порядок проведения мероприятий по сокращению.
Читайте также статью ⇒ Уведомление о сокращении работника 2018.
Основание для сокращения работника
Приказ на сокращение штата или численности работников является основой реализации принятия решения о сокращении, указываются должности, которые попадают сокращению, а также число штатных единиц, подлежащих увольнению.
При этом увольнение по сокращению должно быть правомерным, то есть работодатель должен доказать необходимость сокращения численности или штата работников, иначе работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ безосновательно, подлежит восстановлению на работе.
Этим же, либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).
Порядок уведомления работника о предстоящем сокращении
При условии, если происходит сокращение численности работников, нужно учитывать преимущественное право работника на оставление в штате, которое регулируется статьей 179 ТК РФ. Такое право предоставляется работникам с наибольшей производительностью и квалификацией. Если у всех работников квалификация и производительность на одном уровне, то выделяются следующие факторы для оставления на работе, такие как: наличие у них двух или более иждивенцев у семейных работников; работникам, в семье которых нет других членов семьи с самостоятельным заработком; работникам, получившим в ходе работы в организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам ВОв и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Коллективным договором могут быть предусмотрены другие критерии оценки работников на случай сокращения численности работников в данной организации. При сокращении штата не учитываются преимущественные права, так как сокращается данная единица.
О предстоящем сокращении численности или штата сокращаемого работника необходимо предупредить индивидуально, под подпись, а в отношении сроков: уведомление должно быть не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). У этого срока есть такие исключения: сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о сокращении предупреждают не менее чем за три календарных дня; занятого на сезонных работах – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом трудовой договор можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении – для этого нужно получить письменное согласие сокращаемого работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
В случае отказа работника поставить роспись о получении уведомления, необходимо в присутствии двух или более свидетелей зачитать уведомление, повторно предложить подписать ознакомление и составить соответствующий акт, что будет являться документом, подтверждающим факт уведомления работника о сокращении.
Согласно части 1 статьи 180 ТК РФ сокращаемому работнику, при наличии вакантных должностей у работодателя, необходимо их предложить. Эти вакантные должности можно указать и в уведомлении о сокращении, и можно издать отдельный документ. По статье 81 части 3 ТК РФ предусматривается, что вакансия не обязательно должна соответствовать квалификации работника, можно предложить вакантную нижестоящую, либо нижеоплачиваемую должность. Также можно предложить сотруднику занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком на условиях срочного трудового договора, что предусмотрено в письме Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1, абзац 3 пункт 3.
В срок до наступления даты увольнения нужно доводить до сотрудника информацию о появляющихся вакансиях.
На основании статьи 72.1, части 3 статьи 81 ТК РФ если работник соглашается на какую-либо из предложенных вакансий, его переводят на эту должность и увольнения в этой ситуации не происходит.
Читайте также статью ⇒ На какие выходные пособия может рассчитывать сотрудник при сокращении?
Пример уведомления работника о предстоящем сокращении
Для составления уведомления о сокращении работника нет унифицированной формы, но при этом важную роль играет правильность составления этого документа, где обязательно предусмотреть:
- Составляется уведомление или на фирменном бланке компании, или заполняется шапку так, чтобы в ней содержалось полное название, юридический адрес и банковские реквизиты
- Сведения о работнике, попадающего под сокращение (полные Ф.И.О., должность, структурное подразделение, домашний адрес) размещаются правом верхнем углу
- Наименование документа и его порядковый номер записывается по центру документа, при этом присваивается номер на момент составления, и регистрирует под ним в журнале регистрации уведомлений. Дата формирования документа также должна быть обязательно отражена.
- В уведомлении допускается указание на предлагаемые вакансии с размером оплаты труда, если вакансий не имеется, также можно отметить.
- Уведомление подписывается руководителем с указанием должности и расшифровкой подписи
- Под подписью руководителя необходимо отразить ознакомление работника с документом, местом для подписи и ее расшифровкой. Обязательно указать дату ознакомления.
| Общество с ограниченной ответственностью
«Альфа и омега» 25 января 2018 г. Менеджеру по рекламе Андреевой Оксане Владимировне УВЕДОМЛЕНИЕ №13 Уважаемая Оксана Владимировна! В соответствии с решением общего собрания учредителей о проведении мероприятий по оздоровлению финансового положения Общества от 24 декабря 2017 г. (протокол № 12) и на основании приказа № 09 от 11 января 2018 г. доводим до Вашего сведения, что занимаемая Вами штатная должность сокращается. В соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса предлагаем Вам выбрать другую работу из вакансий по следующим должностям: Менеджер по продажам с окладом 11000 рублей; Специалист по рекламе с окладом 10000 рублей. После истечения двух месяцев с даты получения Вами настоящего уведомления трудовой договор будет расторгнут в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При увольнении по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будут предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Руководитель отдела кадров Иванова О.В. Иванова С настоящим уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил Андреева О.В. Андреева 08.06.2017 |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Как поступить, если работник на момент вручения уведомления о сокращении находится на больничном?
Ответ: Нужно отправить уведомление заказным письмом, где будет отражена дата отправления, что послужит доказательством своевременного уведомления
Вопрос №2: Работодатель решил отозвать уведомление о сокращении, но работник намерен уволится по сокращению с получением компенсации. Что делать?
Ответ: Нужно написать новое уведомление об отзыве предыдущего уведомления и ознакомить работника под подпись. Если он настаивает на увольнении, то может уволится по другой статье без получения гарантий и компенсаций.