Оплата переработки при сменном графике работы в 2024 году

О сверхурочной работе время идет только тогда, когда работодатель решил предложить подчиненному продолжить выполнение трудовых обязанностей после завершения рабочего дня, а сотрудник согласился. В общем случае трудовая смена длится столько, чтобы за неделю выходило не более 40 отработанных часов — это норма, установленная на законодательном уровне. Любое время сверх нормы признается переработкой. Давайте разберемся, как производится оплата сверхурочных часов при сменном графике работы.

Какой может быть переработка, если сотрудник трудится по сменному графику

Под сменным графиком работы понимается расписание, составленное таким образом, чтобы некоторые работники по производственной необходимости работали большее количество часов в день, чем длится стандартная трудовая смена, или же осуществляли должностные обязанности в иное время, нежели в привычный период с 9 до 18 часов.

При таком графике могут иметь место переработки — то есть работник вынужден будет остаться на работе еще на большее количество часов, чем ему уже пришлось отработать в связи со сменным графиком. Так и не соблюдается 40-часовая недельная норма, утвержденная законом. Чтобы решить проблему, для фирм действует понятие суммированного времени. Такой порядок учета отработанных часов предполагает, что подчиненные трудятся больше положенного времени в течение одной недели, но за это им полагается меньшее количество часов работы в будущем месяце. Так удается соблюсти норму в пределах квартала, полугодия или года.

При суммированном учете отработанного времени запрещено превышать максимальный промежуток времени, на протяжении которого суммируются отработанные часы. Таким отрезком времени является год — норма часов работы за год не должна быть превышена.

Из данного правила тоже существует исключение — если речь идет о вредном или опасном производстве, суммировать время разрешено лишь в течение квартала. До года продлевать расчетный период позволено лишь тем предприятиям, на которых действует такой фактор как сезонность, или имеется технологическая причина для того, чтобы укладываться в норму работ, которую нельзя выполнить за квартал.

Установленная законом норма сверхурочных часов

Согласно трудовому законодательству, работники на протяжении 12 месяцев могут иметь переработки, которые в сумме не превысят 120 часов. Кроме того, совокупная переработка за 2 идущих подряд дня не должна превышать 4 часов.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

При сменном графике работнику часто приходится оставаться на работе дольше запланированного времени, ведь если сменщик не явился на работу, а технологический процесс нельзя прерывать, оставить производство не представляется возможным.

Сотрудники, трудящиеся при сменном графике работы, могут получать плату за свой труд двумя способами:

• по тарифной ставке за 1 час отработанного времени;
• в фиксированном размере за месяц работы.

В первом случае бухгалтер ориентируется по табелю учета отработанного времени из отдела кадров, рассчитывая количество отработанных часов. Затем число часов умножается на ставку. Если имели место переработки, лишние часы оплачиваются по повышенному тарифу, а затем результат суммируется с основной оплатой.

Во второй ситуации сотруднику придется отработать норму часов за месяц, чтобы получить оклад, в противном случае зарплата будет уменьшена пропорционально пропущенным дням. И наоборот, при переработке оклад увеличивается.

Как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работодатель вправе установить собственную ставку за сверхурочные часы работы при сменном графике, но только в том случае, если он готов платить больше, чем того требует закон — ухудшать положение работника нельзя.

Часы, отработанные сверх нормы, при сменном графике определяются на основании табеля учета времени, в котором прописаны:

• способ чередования смен;
• время, отведенное на отдых и перерывы;
• сведения о длительности рабочего времени подчиненных на протяжении каждой смены.

Все часы, которые были отработаны сверх положенной нормы, оплачиваются в повышенном объеме. Работник вправе рассчитывать на:

• 1,5 ставки за первые 2 часа переработки;
• 2 ставки за каждый последующий час, начиная с третьего часа сверх нормы.

Читайте также статью ⇒ «Продолжительность работы в ночное время в 2024».

Пример того, как рассчитывается оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работой в ночное время считается та, что осуществляется в период с 22 до 6 часов.

Работник Солнцев Р.Р. работает в 2 смены по 12 часов каждая. Первая смена является дневной и продолжается с 8 до 20 часов. Вторая смена является ночной и длится с 20 до 8 часов. Норма трудовых часов в неделю равна 40 часам. Зарплата — 43 000 рублей. В октябре месяце Солнцев был привлечен к сверхурочной работе — 9 октября он трудился сверх нормы 4 часа после окончания дневной работы, а 12 октября он вынужден был задержаться на работе после ночи еще на 2 часа. Работодатель утвердил доплату за работу в ночь на уровне 40% (по закону положено 20%). Сведения из производственного календаря свидетельствуют о том, что норма рабочего времени за этот месяц для Солнцев составила 176 ч.

Рассчитаем часовую часть зарплаты Солнцева: 43 000 руб. : 176 ч. = 244 рубля 31 копейка.

Дневная смена длится до 20 часов, значит, 9 октября Солнцев трудится 2 часа ночью (из 4 сверхурочных часов). Вывод — необходимо выплатить двойную ставку за эти 2 часа, плюс, она увеличивается на положенные 40%. За вечерние 2 часа положена только 1,5 ставка. Бухгалтер складывает компенсации за работу в ночь и за сверхурочные часы:

(244,31 руб. х 1,5 х 2 ч.) + (244,31 х 2 х 2 ч.) + (244,31 х 2 х 40%) = 732,93 + 977,24 + 195,448 = 1905 рублей 61 копейка.

Из них за ночную смену выплачивается 195 рублей 44 копейки.

Читайте также статью ⇒ «Какой размер оплаты работы в ночное время».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работник, оставшийся по собственной инициативе на рабочем месте для завершения проекта уже после окончания трудовой смены, требует оплатить ему сверхурочную работу.

Комментарий: Работа признается сверхурочной только в том случае, если она выполняется по решению нанимателя, а не собственной инициативе.

Ошибка: Работодатель установил собственные повышенные ставки за работу сверх нормы, которые оказались ниже тех, что предусмотрены на законодательном уровне.

Комментарий: Работодатель имеет право повышать ставку за сверхурочный труд, но не понижать ее.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Вопрос №1: Нужно ли зафиксировать условия оплаты труда в сверхурочное время в повышенном размере в каких-либо локальных актах по предприятию?

Ответ: Да, если наниматель готов повысить ставку за сверхурочную работу, нужно закрепить данное правило в трудовом договоре с работником, коллективном договоре. Также нужно издать приказ и передать распоряжение в бухгалтерию.

Вопрос №2: Можно ли предоставить сотруднику отгул за отработанные сверх нормы часы вместо выплаты ему зарплаты в повышенном размере? Обязательно ли оформлять документы о предоставлении отгула, нельзя ли просто отпустить сотрудника, а отметить выходной как рабочий день?

Ответ: Предоставить отгул вместо выплаты по повышенной ставке разрешено, но только после написания сотрудником письменного заявления. Что касается оформления выходного, то крайне не рекомендуется поступать подобным образом, поскольку, если за время отгула с работником произойдет несчастный случай, отвечать будет работодатель, ведь в табеле учета рабочего времени был отмечен рабочий день.