Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в который вносят информацию об отработанном временном периоде каждого сотрудника. Бумага не считается обязательной, поэтому ее отсутствие в какой-либо компании не является нарушением. В связи с этим допускается оформление табеля по установленным на предприятии правилам. Тем не менее, в большинстве случаев работодатели предпочитают использовать бланк, разработанный Госкомстатом РФ – форма Т-12. Скачать бланк табеля данной формы и образец заполнения в 2017 году можно в статье.
На предприятии может использоваться не только типовой бланк табеля Т-12, но и Т-13 — скачать бланк и образец.
Табель учета рабочего времени могут заполнять только определенные лица. Среди таковых следует выделить:
- сотрудник отдела кадров;
- начальник структурного подразделения;
- наемный специалист – табельщик.
При оформлении бланка важна точность указываемой в нем информации. На основании этих данных бухгалтерия предприятия рассчитывает размер заработной платы, премии и других денежных выплат для каждого сотрудника, заполняет расчетную или расчетно-платежную ведомость. Несмотря на необязательность, документ данного вида по праву можно считать одним из самых важных. Особенно табель Т-12 необходим крупным компаниям, в которых свою трудовую деятельность осуществляют достаточное количество человек.
Табель учета времени работы может быть сформирован несколькими способами – один для всех работников или отдельно для каждого структурного подразделения. Документ носит регулярный характер, поэтому новый экземпляр составляется ежемесячно. При этом каждой бумаге присваивается порядковый номер.
Бланк документа заполняется в электронном или письменном виде. При использовании первого варианта в дальнейшем понадобится распечатка табеля для проставления подписей ответственных лиц.
Бюджетные учреждения табель ведут по форме 0504421, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Особенности заполнения табеля по форме Т-12
Бланк учета рабочего времени разрешено оформлять несколькими способами. Сплошное заполнение — подразумевает проставление каждодневной отметки об отработанном времени сотрудника. Допускается вариант, при котором в документ вносится информация исключительно о тех днях, в которые сотрудник опоздал или отсутствовал на рабочем месте.
Сплошной тип заполнения табеля имеет ряд особенностей. В документе, оформленном по форме Т-12, должна присутствовать следующая информация:
- информация о компании – наименование и вид структурного подразделения;
- отметка об ОКПО;
- дата заполнения бланка Т-12;
- присвоенный документу порядковый номер;
- отчетный период. Подразумевает указание первого и последнего дня месяца, для которого приводятся данные об учете рабочего времени;
- сведения о работниках. ФИО и должность каждого сотрудника выносится на отдельной строке. Так же указывается его порядковый табельный номер. Это цифра, которая едина для каждого определенного трудящегося гражданина во всей остальной внутренней учетной документации. Индивидуальный номер сохраняется за работником еще на протяжении нескольких лет после увольнения;
- данные учета рабочего времени — о явках на работу и количеству отработанных часов. Следует обратить внимание на тот факт, что в этом случае используют следующие буквенные обозначения:
— В – выходной;
— Я – явка;
— ОТ – отпуск;
— К – командировка;
- итоговый подсчет отработанных дней и часов;
- информация, необходимая для зачисления заработной платы. В этой части бланка табеля форма Т-12 также используются обозначения:
— 2000 – ежемесячная зарплата;
— 2012 – отпускные средства;
- корреспондентские счета. Представляют собой бухгалтерские счета, с использованием которых происходит списание денежных средств, предназначенных для указанного в предыдущей графе вида оплаты;
- отметка о причинах неявки и неотработанном рабочем времени;
- проставление подписей ответственных лиц. Таковыми являются:
— специалист, заполняющий табель;
— начальник структурного подразделения;
— сотрудник отдела кадров.
Именно данные лица вправе заниматься ведением табеля Т-12, его заполнением.
Основные обозначения в табеле учета рабочего времени
В процессе ведения бланка форма Т-12 необходимо использовать общепринятые кодовые буквенные или цифровые сокращения.
При проставлении отметки о виде времени для отдыха применяют такие буквенные обозначения отпуска:
- ОТ – установленный, оплачиваемый;
- ОД – дополнительный, оплачиваемый;
- ДБ – дополнительный, неоплачиваемый;
- У – ученический, оплачиваемый;
- УВ – ученический. Сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность на основе сокращенного рабочего дня. Другими словами, он не отрывается от производства;
- УД – учебный, неоплачиваемый;
- ДО – административный, неоплачиваемый;
- Р – на время беременности и родов;
- ОЖ – по уходе за ребенком в возрасте до 3 лет;
- ОЗ – неоплачиваемый.
В случае присутствия сотрудника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени используют следующие обозначения:
- Я – дневное время;
- Н – ночное время;
- РВ – выходные и праздничные дни;
- С – переработка;
- ВМ – вахтовый метод работы.
Если сотрудник по какой-либо причине не появился на рабочем месте, специалист может проставить в табеле Т-12 такие обозначения:
- Б – больничный;
- Т – временная неоплачиваемая нетрудоспособность;
- ЛЧ – сокращенный день;
- ПР – отсутствие по неизвестной причине – прогул.
Существует множество других обозначение, для каждого предусмотрено цифровое и буквенное шифрование. Расшифровка каждого из них регламентируется действующим Законодательством РФ.
Все обозначения для заполнения табеля учета рабочего времени можно найти на титульной странице формы Т-12.
Правила ведения табеля форма Т-12
Заполнение бланка Т-12 – это достаточно простой, но важный процесс. В бумаге не должно быть ошибок и опечаток. Именно исходя из указанных в ней данных рассчитывается размер заработной платы для каждого сотрудника.
Ведение табеля учета позволяет добиться определенных преимуществ:
- осуществление контроля рабочего времени над каждым сотрудником;
- соблюдение дисциплинарных и другого вида правил;
- ведение учета отработанного сотрудниками времени;
- наличие информации об объеме выполненных работ.
Бланк формы Т-12 – это главное обоснование для расчета заработной платы сотрудников. На основе указанных в документе данных о рабочем времени осуществляет свою работу бухгалтер. Присутствие достоверной информации позволяет правильным образом определить сумму, которую необходимо перечислить определенному сотруднику.
Табель учета представляет особую важность для работников отдела кадров. Благодаря ему осуществляется выявление опозданий и прогулов. Обнаружение таких нарушений служит поводом для оформления взыскания на провинившегося работника предприятия.
Бланк и образец 2017
Бланк табеля учета рабочего времени форма Т-12 — скачать.
Образец заполнения табеля Т-12 в 2017 году — скачать.