Каждый гражданин РФ вправе выбирать работу на тех условиях, которые устраивают его во всех отношениях. Право на свободный труд, реализацию собственных способностей, добровольный выбор специальности закрепляется конституционными нормами и трудовым законодательством РФ. Примечательно, сегодня все большую популярность набирает удаленный вариант труда.
Дистанционная либо удаленная работа — один из способов организации трудовой деятельности. Она предполагает выполнение конкретных работ нанятыми по договору гражданами без привязки к рабочему месту. На таких работников также распространяется действие Трудового кодекса.
В Трудовом кодексе этому вопросу посвящена отдельная глава 49.1. Сообразно прописанным в ней нормам специфику удаленной работы определяют:
- необходимость составления «дистанционного» трудового договора;
- право не вести трудовую книжку при взаимной договоренности сторон;
- свободный либо согласованный рабочий график;
- самостоятельный выбор места работы работником, если иное не оговорено в договоре;
- взаимодействие между нанимателем и дистанционным работником посредством почтового отделения, ТКС либо через сеть «Интернет»;
- обмен электронными документами с применением ЭЦП.
Кроме этого, дистанционный работник имеет право на ежегодный отпуск и получение пособия в случае болезни.
- Особенности трудоустройства на удаленную работу
- Трудовой договор с работником об удаленной работе
- Распространенные ошибки при трудоустройстве на удаленную работу
- Экспертное мнение к вопросу о возможности удаленной работы российских граждан, находящихся и работающих за пределами РФ
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Особенности трудоустройства на удаленную работу
Оформление на удаленную работу начинается с заключения трудового договора о дистанционной работе. Порядок действий определяет ст. 312.2 ТК РФ. Возможно два варианта: дистанционное оформление (посредством обмена электронных документов) либо личное посещение работника организации и оформление договора на территории нанимателя.
| Этапы трудоустройства дистанционного работника | Пояснения |
|
Написание заявления о приеме на работу |
Это не обязательное требование, т. к. основа трудовых отношений — договор;
заявление (если пишется) составляется в произвольной форме |
|
Распоряжение нанимателя о принятии на работу |
Содержание изданного приказа должно соответствовать составленному договору;
для его оформления используются типовые формы (Т-1) |
|
Составление нанимателем договора о дистанционной работе |
За основу берется типовой трудовой договор, но прописываются условия, характерные для удаленной работы;
ключевое требование — соответствие нормам ст. 57 ТК РФ |
| Отправка готового образца договора по электронной почте (иным доступным средствам связи) будущему работнику на подпись |
Потенциальный работник должен заверить его ЭЦП и переправить обратно нанимателю |
| По требованию нанимателя гражданин должен предъявить документы, обязательные для трудоустройства сообразно ст. 67 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, военный билет и др.) | Документы можно доставить одним из способов:
на бумаге — заказным письмом с уведомлением (оправляются заверенные нотариатом копии); в электронном виде |
|
Получив подписанный работником электронный вариант договора, наниматель должен поставить свою подпись |
Договор считается заключенным после подписания его двумя сторонами;
дистанционный способ заключения договора (посредством обмена электронных документов) не является свидетельством того, что будущий работник не может лично прийти к нанимателю и подписать договор |
| По окончании подписания наниматель должен отправить работнику по почте этот же договор на бумажном носителе |
Срок исполнения — 3 дня |
| Ознакомление принятого на работу физлица с документами, перечисленными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ (правила внутреннего распорядка и др.) |
Осуществляется через обмен электронной документации |
Если лицо впервые устраивается на работу, то ему нужно самостоятельно получить свидетельство ОПС. Принятый на удаленную работу гражданин входит в число штатных сотрудников, на него оформляется личная карточка (формат Т-2).
Трудовой договор с работником об удаленной работе
Для составления соглашения на дистанционную работу в качестве образца и основы берется знакомый всем трудовой договор.
| Стандартная структура дистанционного договора | Что включает |
| Дата и место составления документа | Записывается день заключения договора и название города |
|
Участники |
Указание на лиц, заключающих соглашение (инициалы нанимателя, название организации, инициалы и данные будущего работника) |
|
Предмет настоящего соглашения |
Стандартно: характер работы и ее начало, должность, срок действия соглашения;
место работы может указываться любое либо просто отмечается, что работник работает удаленно и самостоятельно определяет рабочее место |
| Права и обязательства нанимателя и работника | Прописываются сообразно нормам трудового законодательства (аналогично обычному трудовому соглашению) |
|
Режим работы и отдыха |
Фиксируется право работника на очередной отпуск (28 дней) и дополнительный (если таковой предусмотрен);
рабочий график прописывается детально по согласованию двух сторон либо просто отмечается, что он устанавливается работником на его же усмотрение |
|
Порядок оплачивания труда |
Размер оклада и премиальных за конкретные достижения;
порядок выплат (дважды в месяц, как того требует ТК РФ) |
| Ответственность нанимателя и работника | Прописываются виды ответственности в конкретных ситуациях |
|
Заключительные положения |
Порядок взаимодействия (обмен электронной документацией с применением ЭЦП), разрешения споров;
основания для расторжения договора |
| Реквизиты нанимателя и работника | В завершение обе стороны ставят подписи |
Пример трудового договора о дистанционной работе
В договоре можно конкретизировать способы контакта нанимателя и работника. Это могут быть дополнительные средства связи (например, мобильный телефон, скайп), точное время выхода на связь и т. п. Сюда же можно включить определенные технические средства, которые нужно будет использовать при выполнении трудовых обязанностей.
Если стороны договорились делать записи в трудовой книжке, это условие нужно зафиксировать в соглашении. При отсутствии такой отметки трудовая не ведется. Таким образом составляется полноценный детальный трудовой договор со всеми необходимыми составляющими.
Распространенные ошибки при трудоустройстве на удаленную работу
|
Примеры типичных ошибок |
Пояснения к правильному принятию решения |
|
При переводе на удаленную работу кадровый отдел не завизировал заявление работника у нанимателя |
Заявление без подписи нанимателя будет считаться не рассмотренным;
подпись нанимателя (иного уполномоченного лица) на любом заявлении — неукоснительное требование законодательства; несогласованное заявление не имеет силы |
| Наниматель отказал в переводе на удаленную работу двум своим сотрудникам, мотивируя это тем, что у него уже имеется дистанционный работник, а остальные не могут так работать | Это ошибочное утверждение. Ограничений по числу дистанционных работников в одной организации не имеется (ТК РФ, ст. 312.1) |
|
Нарушение порядка перевода сотрудника на удаленный вариант работы: наниматель увольняет сотрудника с постоянного места, затем вновь принимает уже на удаленную работу |
Правильные действия: · увольнять работника при переводе не надо; · необходимо заключить с ним дополнительное соглашение согласно новым условиям, после чего издать приказ о переводе |
Экспертное мнение к вопросу о возможности удаленной работы российских граждан, находящихся и работающих за пределами РФ
Разъяснения по применению норм трудового законодательства к данному вопросу представлены Министерством труда в письме № 14-2/ООГ-245 от 16.01.2017. В частности, следует ссылка на Трудовой кодекс, ст. 13 и 312.3 и законодательную норму о том, что заключение трудового договора об удаленной работе в данной ситуации не реально. Причем это касается не только пребывающих и работающих за пределами РФ россиян, но и иностранных граждан, апатридов.
Обоснование данной законодательной нормы сводится к тому, что нормативно-правовые акты, федеральные законы РФ действуют только на территории России. Самоочевидно, российский наниматель не может гарантировать безопасность труда удаленных работников, трудящихся заграницей. Соответственно, свои обязательства по этой части, в том числе и охране труда он реализовать не может.
На этом основании «дистанционные» трудовые договора с российскими гражданами, проживающими (пребывающими) временно либо постоянно в другой стране, планирующими получить там гражданство, работающими там, не заключаются.
Письмо составил замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства С. Ю. Горбарец.
Пример 1. Перевод на удаленную работу внутри организации по согласованию с нанимателем
Сотрудник ООО «Проект» В. С. Светлова согласно достигнутой договоренности с нанимателем с 25 декабря 2017 года переходит на удаленный вариант работы. Причина перевода —- значительная отдаленность организации от ее места жительства. С этой целью ей составляется типовое заявление следующего содержания.
Генеральному директору ООО «Проект»
П. Н. Григорьеву
от менеджера отдела развития
В. С. Светловой
Заявление
В связи с большой отдаленностью места моего проживания от работы прошу перевести меня на дистанционную форму работы с 25.12.2017 с сохранением трудовой функции.
19.12.2017 В. С. Светлова
Скачать пример заявления о переводе на дистанционную работу
Заявление визируется нанимателем и далее в порядке очередности готовятся документы:
- Допсоглашение к имеющемуся трудовому договору, уже с включением новых условий работы В. С, Светловой (иное место работы, другой режим труда).
- Приказ о переводе.
Сведения о переводе на удаленную работу в трудовую В. С, Светловой не заносятся.
Пример 2. Приказ о трудоустройстве на удаленную работу
ООО «Проект» берет на удаленную работу в качестве методиста с 21.12.2017 гражданина Л. И. Тимофеева. Трудовой договор заключен. Наниматель должен издать приказ о приеме на работу. С этой целью не обязательно использовать унифицированные бланки. Но в любом случае содержание данного документа должно включать требуемые реквизиты первичной документации:
- наименование документа;
- датирование приказа;
- название организации;
- суть распоряжения (инициалы работника, его будущая должность, отдел, характер работы);
- величина тарифной ставки;
- надбавки (если назначены);
- испытательный срок (если предполагается);
- ссылка на основание (трудовое соглашение);
- подпись нанимателя с расшифровкой.
Стандартно используется для издания приказа форма Т-1. Порядок внесения сведений такой же, как и при принятии граждан на постоянную работу. Отличие одно — фиксируется дистанционный характер трудовой деятельности.
Никаких исключений либо послаблений при оформлении физического лица на удаленную работу не имеется. После издания приказа наниматель обязан ознакомить с ним нового работника в трехдневный срок.
Скачать образец приказа о приеме на дистанционную работу
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как уволится дистанционному работнику?
Особенности процедуры оговариваются в ст. 312.5 ТК РФ. Инициатива может исходить от работника. Наниматель вправе инициировать увольнение с учетом оснований, прописанных в трудовом договоре.
Работник увольняется стандартным порядком. Издается приказ. Наниматель обязан ознакомить с ним работника под роспись. Если приказ оформлялся и визировался уволенным в электронном виде, то наниматель должен в день прекращения действия договора отправить бывшему работнику оформленную бумажную копию приказа посредством почтового отделения.
Вопрос №2: Можно ли взять на удаленную работу иностранного гражданина (апатрида)?
Нет. Удаленный вариант работы за границей законодательством РФ не предусмотрен.
Физлицо, гражданин РФ, может проживать в одном российском городе и при этом работать удаленно в другом.
Но россиянин, гражданин иной страны, находясь, работая за пределами РФ не может быть принят на дистанционную работу в России.