Чтобы избежать проблем принято составлять трудовой договор, который фиксирует взаимные права и обязанности между сотрудником и работодателем (руководителем организации или ИП).
Трудовое соглашение может заключаться и с работниками, находящимися на испытательном сроке, и является необычайно актуальным видом документов в последнее время.
Важно!!! На основании статьи 70 Трудового кодекса РФ, руководитель, предоставляющий рабочее место, имеет полное право при составлении трудового соглашения с работником внести в него ряд определенных условий, имеющих силу на протяжении испытательного срока.
Читайте также статью ⇒ Испытательный срок для работника.
- Категории работников, которым испытание не назначается
- Структура трудового договора с испытательным сроком
- Где и сколько хранится трудовой договор с работником
- Ответственность работодателя за не заключение трудового договора
- Административная ответственность
- Уголовная ответственность
- Часто задаваемые вопросы
Категории работников, которым испытание не назначается
Существуют категории лиц, которым запрещено устанавливать испытательный срок, к ним относятся:
- сотрудники данной организации при переходе на другую должность;
- работники других компаний, поступивших на работу по переводу;
- беременные женщины;
- молодые матери, имеющие детей до 1,5 лет;
- лица, не достигшие 18-летнего возраста;
- выпускники средних специальных и высших учебных заведений при первичном трудоустройстве по приобретенной специальности в течение 1 года после получения диплома;
- граждане, победившие в конкурсе на замещение вакантной должности;
- сотрудники, приступающие к работе на выборной должности;
- лица, с которыми заключен трудовой договор на 2 месяца и менее.
Читайте также статью ⇒ Когда испытательный срок при приеме на работу не устанавливается.
Структура трудового договора с испытательным сроком
- Наименование документа;
- Указывается место и дата составления.
- Сведения об работодателе ( наименование предприятия) и сведения о работнике ( фамилия, имя, отчество)
- Прописывается предмет договора, а именно:
- Какие работнику поручаются трудовые обязанности;
- Указывается, что данная работа является основной или временной;
- Прописываются условия испытательного срока и его продолжительность;
- По каким критериями работодатель будет считать прохождение испытательного срока успешным.
- Указываются дополнительные критерии испытательного срока.
- Срок действия договора, с какого числа приступить к выполнению должностных обязанностей. Если трудовой договор срок, то еще указывается, до какого числа он действует.
- Условия оплаты труда работника.
В данном разделе указывается:
- размер оклада работника, который он будет получать в месяц
- прописываются сроки выплаты аванса и заработной платы
- выплата премии, в каком размере и за какие результаты
- каким путем будет производиться выплата заработной платы: наличными через кассы или безналичными на карту.
- Режим рабочего времени и времени отдыха работника.
- Работнику устанавливается продолжительность рабочего времени согласно ТК РФ – 40 часов в неделю;
- Указывается продолжительность рабочего дня во сколько начинается рабочий день и во сколько заканчиваться, а так же продолжительность отдыха во время рабочего дня и в какое время.
- Содержание информации о предоставлении ежегодного отпуска
- Права и обязанности работника и работодателя
- Ответственности сторон – отражается информация о последствиях нарушения одной из сторон трудового договора, возмещение материального возмещения в случае нанесения ущерба, компенсации морального вреда работнику в случае причинённого неправомерными действиями или бездействиями работодателя.
- Обязательно должны быть прописаны условия прекращения трудовых отношений.
На каком основании производится прекращение трудового договора: соглашение сторон, расторжение по инициативе работника или по инициативе работодателя. В какой срок одна из сторон должна быть оповещена о расторжении договора, и какой день является днем увольнения.
- Заключительные положения – информирует о том, что данный договор имеет юридическую силу с момента подписания сторонами и носит конфиденциальный характер. А так же:
- в каком порядке решаются возникающие споры между обеими сторонами;
- в скольких экземплярах составляется договор;
- с какими документами ознакомлен работник до подписания трудового договора.
- Адреса и реквизиты сторон:
У работодателя — это наименование предприятия, указание юридического адреса, должность кто подписывает договор и проставление печати.
У работника – фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место регистрации
- На экземпляре работодателя отдельной строкой должна находиться надпись о получении второго экземпляра договора.
Где и сколько хранится трудовой договор с работником
Как, правило, трудовой договор должен храниться в личном деле работника. Но не все предприятия ведут личные дела сотрудников, так как это является не обязательным.
И кадровый отдел уже самостоятельно определяет, как будут они храниться или в личных делах, если они имеются или в отдельной папке с трудовыми договорами, которые размещены в хронологическом порядке.
Срок хранение трудовых договор составляет 3 года с момента прекращения действия его, а договора с государственными служащими – 75 лет
Ответственность работодателя за не заключение трудового договора
На предприятиях любой формы собственности ответственными лицами за составление трудового договора является директор и сотрудники отдела кадров.
Если выявлено, что с работником не заключили трудовой договор, то возможно наложение штрафа на директора и сотрудника отдела кадров.
Так же предприятие и ответственные лица могут понести, следующие виды ответственности: административную и уголовную.
Административная ответственность
Виновное лицо | Размер штрафа |
Должностных лиц | От 1000 до 5000 рублей |
На юридическое лицо | От 50 тыс. до 100 тыс. рублей или приостановление деятельности на 90 суток |
Уголовная ответственность
Прямая уголовная ответственность работодателя за не оформление трудового договора не предусмотрена как таковая, однако она может наступить из-за сопряженных с этим правонарушений. Так, ст. 199 УК РФ (неуплата налогов) предусматривает наказание в виде штрафа от 100 до 300 тысяч рублей, либо лишение свободы на срок до 2-х лет. За аналогичные деяния совершенные в особо крупном размере штраф будет увеличен до 500 тысяч рублей, а тюремный срок может возрасти до шести лет.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Когда организация заключает трудовые договора с работниками, то один экземпляр остается в организации, второй экземпляр отдают работникам. А работник должен брать свой договор на работу?
Ответ: Законодательством не регулируется порядок хранения трудового договора работником, работник имеет право хранить данный договор где угодно — дома, на работе, в машине и т.д., даже выбросить его может. Главное, чтобы трудовой договор был заключён в письменной форме и работник подписал в трудовом договоре или в журнале регистрации договоров, что один экземпляр договора получил.
Вопрос №2 Может ли работодатель изменить срок испытательного срока, если в трудовом договоре указано три месяца;
Ответ: Согласно ТК РФ увеличивать срок испытания работодателю запрещено, а вот уменьшит его, он имеет полное право.