Обязанность работодателя уведомить уполномоченный орган в сфере миграции о приеме на работу иностранного гражданина безусловна и не зависит от правового статуса иностранца. На каждого принятого иностранца уведомление подается отдельно. Читайте также статью ⇒Прием на работу иностранца.
- Статус иностранца
- Куда направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
- Сроки подачи уведомления
- Штраф за нарушение сроков информирования
- Как отправить уведомление
- Как правильно заполнить уведомления о приеме иностранного гражданина
- Основные ошибки при заполнении уведомления
- Образец заполнения уведомления о принятии на работу иностранных граждан
Статус иностранца
Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:
- Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
- Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
- Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
- Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.
К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Важно!!! Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца.
Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:
- Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
- Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.
Куда направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
В настоящее время уполномоченным органом в сфере миграции является Министерство внутренних дел России.
Работодатель направляет уведомление в тот территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого находится рабочее место иностранного гражданина и которое указано в трудовом договоре с ним.
Сроки подачи уведомления
Заключая трудовой или/и гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо не позднее, чем за три рабочих дня сообщить об этом факте в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ).
Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно.
В соответствии с ФЗ №115 (с дополнениями, вступившими в силу с 06.04.2015 г.) эта обязанность возлагается как на работодателя, так и на иностранца, который в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Штраф за нарушение сроков информирования
За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Размер штрафа представлен в таблице:
| Кого наказывают | Размер штрафа |
| на организацию | от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток |
| на руководителей | от 35 000 до 70 000 рублей |
| на физическое лицо | от 5 000 до 7 000 рублей |
Также штрафы введены и на случай, если будут выявлены нарушения в подаче заявления о приеме на работу иностранных граждан.
Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.
Как отправить уведомление
Российским законодательством разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:
| Способ отправки уведомления | Разъяснение |
| Лично принести и передать в отдел ГУВМ в бумажном варианте | сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя. |
| Отправит по почте | Отправка оформляется как ценное письмо, к которому необходимо добавить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) останется в почтовом отделении сроком на год, другой же будет выслан в ГУВМ. После доставки письма вам дадут часть бланка с отметкой о получении, которая считается подтверждением оперативного выполнения принятого законодательством информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу. |
| Отправка на электронный адрес | если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ. |
| Через сайт государственных услуг | данный вариант может вызвать определенные затруднения). |
Как правильно заполнить уведомления о приеме иностранного гражданина
Необходимо использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015). Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.
Все записи должны быть на русском языке. Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.
Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде. Читайте также статью ⇒ Уведомление о приеме на работу иностранца. Образец уведомления 2024.
Сведения которые должны быть указаны в уведомлении представлены в таблице:
| Сведения о работодателе | Сведения о работнике |
| 1. полное название и форма собственности (для физических лиц — ФИО); | 1. ФИО, дата и место рождения, гражданство; |
| 2. статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ; | 2. данные паспорта (или другого удостоверения личности); |
| 3. код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии); | 3. номер и дата миграционной карты; |
| 4. номер патента (разрешения на работу); | |
| 4.адрес и телефон. | 5. адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет; |
| 6. профессия и другая информация о трудовой деятельности; | |
| 7. род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ). |
Основные ошибки при заполнении уведомления
Специалисты отдела по вопросам трудовой миграции акцентируют внимание на основных ошибках, которые допускают работодатели, заполняющие уведомления:
Ошибка 1: Некоторые работодатели представляют уведомления с превышением установленного законом 3-дневного срока (3 рабочих дня) с даты заключения соответствующего договора.
Ошибка2: Уведомления представляются на недействительных бланках (старых образцов).
Ошибка 3: Работодатель (физическое лицо) не указывает ИНН (индивидуальный налоговый номер).
Ошибка 4: Организации (юридические лица) неправильно указывают классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), который поменялся с 1 января 2017 года.
Ошибка 5: Работодатель не указывает основания осуществления трудовой деятельности гражданами государств, входящих в ЕАЭС (договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г.).
Следует также обратить внимание работодателей на такой момент: указанные выше ошибки и неточности при заполнении уведомлений, являются поводом для составлении материала об административном правонарушении, (ст.18.15 Кодекса).
Образец заполнения уведомления о принятии на работу иностранных граждан
