Государство осуществляет систематический контроль над сокращением численности работников. Поэтому все виды сокращений проводятся с попутным оповещением службы занятости. Это позволяет заблаговременно подготовиться к грядущим увольнениям в части своевременной выплаты пособий, а также оказания уволенным необходимой помощи по трудоустройству.
Обязанность по извещению службы занятости о грядущем сокращении (штата либо численности) лежит на каждом нанимателе. Этого требует порядок проведения самой процедуры, закрепленный на законодательном уровне.
| Правовые нормы, применяемые при сокращении | Сроки уведомления службы занятости
(для нанимателей) |
| ФЗ РФ № 1032-1 «О занятости…от 19.04.1991;
ТК РФ, ст. 81 -— правомерность сокращения; ТК РФ, ст. 82 ч. 1 -— критерии массового сокращения; ФЗ РФ №1032-1, ст.25 ч.2 -— о форме уведомления |
В общем случае:
за 2 месяца (для юридических лиц); за 2 недели (для ИП) При массовом сокращении -— за 3 месяца |
К этапу оповещения службы занятости обязанные лица подходят последовательно. Установлена следующая очередность действий нанимателя:
- Издание распоряжения по организации о грядущем сокращении (штата либо численности).
- Подготовка нового штатного расписания.
- Отбор сотрудников, подлежащих сокращению.
- Предложение перевода на имеющиеся вакантные должности сокращаемым лицам.
- Подготовка окончательного списка работников, которых будут увольнять.
- Оповещение службы занятости о высвобождаемых работниках.
Итоговые сведения по сокращаемым работникам предоставляются службе в письменном виде. Доставка документа (2 экземпляра) обычно производится ответственным за оформление документации лицом путем личного посещения службы занятости. Уведомление принимается, должным образом регистрируется, после чего ответственному лицу возвращают один экземпляр.
Допускается также отправка его заказным письмом через почтовое отделение либо дистанционная передача, по электронной почте. Последний вариант отправки возможен только при наличии ЭЦП.
Читайте так же статью ⇒ Приказ о сокращении численности и штата образец 2024.
Скачать Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
Порядок оформления письменного уведомления службы занятости
Единой унифицированной формы для использования ее в качестве уведомления службы занятости не имеется. Организация вправе разработать собственную форму для этих целей и подать необходимые сведения на ней.
Скачать примерный бланк уведомления службы занятости при сокращении
На законодательном уровне определены лишь обязательные составляющие, реквизиты, которые должны присутствовать в подобном документе. В их числе:
- Название документа (Сведения о высвобождаемых работниках).
- Наименование, реквизиты организации (ФИО предпринимателя).
- Список сокращаемых работников.
- Основание высвобождения работников (ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приказ).
- Датировка оформления документа.
- Подпись нанимателя.
- Печать организации.
Данные составляющие документа следует учитывать при составлении произвольной формы уведомления. Список работников, которые будут сокращены, оформляется в виде таблицы. Она должна включать полные сведения о каждом из них.
|
№ |
ФИО |
Место жительства |
Образование |
Должность |
Стаж работы | Средний заработок | Дата предстоящего увольнения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Это обязательная информация, которую следует отобразить в уведомлении. Также в таблицу можно включить: пол, возраст, категорию нуждающихся граждан. Фирменный бланк для оформления не используется. Готовый документ подписывается нанимателем.
При компиляции текстовой части уведомления в качестве примера можно использовать типовой образчик: некогда действующую форму №1 -— высвобождение.
Таким образом, ключевая задача нанимателя на данном этапе -— проконтролировать правильность оформления уведомления и его своевременное представление службе занятости. К сведению, неполнота сведений, не соблюдение сроков подачи либо полное бездействие будут расцениваться как нарушение.
Сообразно ст. 19.7 КоАП РФ за этим последует привлечение нарушителей к административной ответственности. В таких случаях следует предупреждение либо финансовые санкции. Юридических лиц штрафуют в сумме от 3000 -— 5000 руб., а ответственных за процедуру лиц -— от 300 до 500 руб.
Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости
| Описание ошибочных действий | Правильное решение и обоснование |
| Неправильное оформление основной части уведомления (отсутствие обязательных данных по сокращаемому работнику, например, должности, величины оклада) | Сведения по сокращаемым лицам являются ключевыми в тексте уведомления. Должность и размер оклада каждого увольняемого считаются обязательными данными, которые игнорировать нельзя. Правильное оформление документа позволит существенно снизить риск спорных ситуаций |
| Наниматель сократил одного работника, но не сообщил об этом службе занятости | Все тот же ФЗ РФ № 1032-1 обязывает каждого нанимателя оповещать службу даже при сокращении одного человека (либо одной должности).
В рассматриваемой ситуации допущено нарушение. Наниматель должен был сообщить о сокращении 1 работника за 2 месяца, но не сделал этого |
Рекомендации и разъяснения по применению формы документа для оформления уведомления в службу занятости
К данному вопросу обращается Роструд в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016. Так, до сведения нанимателей доводится, что на законодательном уровне не закреплено строгой формы уведомления (ФЗ РФ № 1032-1).
В обязанность нанимателя вводится лишь своевременная подача конкретных сведений о сокращаемых работниках в службу занятости. Сообразно ФЗ РФ № 1032-1 к числу обязательных данных относят следующую информацию о высвобождаемых работниках:
- профессия;
- специальность;
- должность;
- уровень квалификации;
- условия оплаты труда (оклад).
К настоящему времени имеются две рекомендуемые Правительством формы, которые можно использовать для этих целей.
Рекомендуемый бланк — Сведения о высвобождаемых работниках
Рекомендуемый бланк — Информация о массовом высвобождении работников
Они обязательными не являются. Наниматель вправе самостоятельно выбирать формат оповещения службы занятости. Ключевое условие: уведомлять службу необходимо в письменном виде.
Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников.
Пример 1. Оформление сведений о сокращаемых работниках для службы занятости
ООО «Строймост» проводит сокращение. После издания приказа (№ 15 от 9.02.2018) наниматель обязан составить окончательный список увольняемых работников для представления его службе занятости. По итогам проведенного отбора работников (в рамках действующего законодательства) в список сокращаемых лиц попали:
- Дмитриева Лариса Александровна. Персональные данные: высшее образование, старший менеджер отдела закупок, стаж -— 7 лет, оклад -— 23 тыс. руб.
- Петров Петр Петрович. Персональные данные: среднее специальное образование, менеджер отдела закупок, стаж -— 3 года, оклад -— 15 тыс. руб.
- Григорьев Ларион Андреевич. Персональные данные: высшее образование, консультант отдела закупок, стаж -— 5 лет, оклад -— 17 тыс. руб.
Среди указанных данных обязательными являются: ФИО, должность, образование, оклад. Весь список передается службе занятости.
Собственно в самом тексте уведомления прописываются реквизиты организации, указывается суть обращения. Подробно: Сообразно п. 2 ст. 25 ФЗ РФ № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения» уведомляем Вас об увольнении 1.06.2018 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудников ООО «Строймост». В готовом виде уведомление выглядит так:
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1:Могут ли восстановить сокращенных работников на прежнем месте работы, если наниматель при проведении сокращения не уведомил должным образом службу занятости?
Отсутствие сведений у службы занятости о проведенном сокращении не является основанием для признания увольнения не правомерным. Восстанавливать сокращенных работников по этой причине не будут.
В данном случае речь идет о нарушении. Нанимателя привлекут к административной ответственности сообразно ст. 19.7 КоАП РФ.
Вопрос №2: Можно ли сообщить в службу занятости о сокращении по телефону?
Нет, этого не достаточно. Уведомлять службу занятости необходимо в письменном виде. Это главное требование, которое следует соблюдать обязанным лицам.
Неизменным остается право нанимателя самостоятельно выбрать формат письменного уведомления.
Читайте также статью ⇒ «Расчет выплат при сокращении работника».