Виды счетов бухгалтерского учета в 2024 году

Какие существуют счета в бухгалтерском учете? По виду учитываемого на них имущества они подразделяются на активные, пассивные, а также активно-пассивные. Кроме того, существуют еще синтетические и аналитические счета и субсчета.

Вы уже знаете, какие бывают бухгалтерские счета? Отлично!

Перейти к обучению!

• Шаг 1,
• Шаг 2,
• Шаг 3.

Понятие активного счета

Посмотрев на название, становится понятно, что на них ведется учет активов предприятия. Один из таких счетов мы подробно проанализировали в этой статье. Там мы рассмотрели учет на сч. 50 «Касса».

Как определить активный ли счет? Существует некоторые отличительные особенности, присущие только активным:

• начальное сальдо всегда дебетовое;
• итоговое сальдо за месяц, соответственно, также всегда дебетовое;
• увеличение активов отражается по дебету, уменьшение по кредиту.

Действительно, сч. 50, который мы рассмотрели в предыдущей статье, имел дебетовое сальдо, а увеличение наличных средств в кассе мы отражали по дебету, их уменьшение по кредиту.

К активным также относятся сч. 41 «Товары», 10 «Материалы» и прочие счета учета активов предприятия.

Понятие пассивного счета

По аналогии с активными пассивные счета предназначены для учета пассивов предприятия.

Черты, характерные для пассивных:

• начальное сальдо всегда кредитовое;
• итоговое сальдо также всегда кредитовое;
• увеличение пассивов (источников формирования активов) отражается по кредиту, а их уменьшение по дебету.

Примеры пассивных счетов бухгалтерского учета:

• 83 «Добавочный капитал»,
• 80 «Уставный капитал»,
• 68 «Расчеты по налогам и сборам» и пр.

Пример:

Для примера рассмотрим сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», убедимся, что он действительно пассивный, и для него выполняются условия, указанные выше.

Сч. 66 предназначен для учета кредитов и займов предприятия, взятых на срок менее 1 года. Кредиты и займы, как мы уже разобрались, относятся к пассивам предприятия.

В момент, когда мы берем кредит, мы получаем от банка сумму денежных средств на р/с, одновременно с этим у нас появляется задолженность перед банком. Увеличение денежных средств будет отражаться по дебету сч. 51, а увеличение задолженности перед банком по кредиту сч. 66. Таким образом, видим, что увеличение пассива (кредиторской задолженности) действительно отразилось по кредиту.

В конце месяца мы видим, что сч. 66 имеет кредитовое сальдо, так как изменения в счет мы вносили только в кредит.

Через полгода мы возвращаем долг банку, с р/счета мы перечисляем необходимую сумму. При этом уменьшается наличие безналичных средств у предприятия (списываются с кредита сч. 51), они закрывают задолженность перед банком (попадают в дебет сч. 66). Кредиторская задолженность уменьшилась, то есть произошло уменьшение пассива (долга) и отразилось это уменьшение по дебету, что характерно как раз для пассивных счетов.

Считая в конце месяца итоговое сальдо, видим, что оно равно 0 (если весь долг закрыт). Если банку перечислили только часть задолженности, то сальдо будет по-прежнему кредитовое, только уменьшенное на сумму, перечисленную банку.

Наши предположения подтвердились, счет 66 действительно пассивный.

Таким образом, можно самостоятельно найти в Плане активные и пассивные, проанализировав их аналогичным образом.

Понятие активно-пассивных счетов

Помимо активных и пассивных счетов существует еще одна группа, именуемая активно-пассивные. Они учитывают и активы, и пассивы предприятия и содержат, соответственно, признаки и активных, и пассивных счетов. Сальдо на конец месяца у них может быть и дебетовое, и кредитовое. Причем в некоторых активно-пассивных счетах не считается общее сальдо, а отдельно по дебету и отдельно по кредиту. В начало следующего месяца переносится дебетовое сальдо из предыдущего месяца в дебет, а кредитовое – в кредит.

К активно-пассивным относятся: сч. 99, 76, 71, 75.

Например, на сч. 99 учитываются прибыль и убытки предприятия (формируется финансовый результат деятельности). Прибыль по кредиту, убытки по дебету. В каком-то месяце у организации может быть прибыль, в каком-то убытки, соответственно и конечное сальдо может быть и кредитовым, и дебетовым, все зависит от финансового результата деятельности организации.

Пример:

Возьмем для примера еще один счет учета расчетов с поставщиками. 60 счет активный или пассивный? Давайте проанализируем.

Допустим, мы получили от поставщика товары на сумму 100000 руб., при этом создается задолженность нашего предприятия перед поставщиком – кредиторская задолженность, отразим мы ее по кредиту сч. 60. Задолженность предприятия – это пассив, то есть на сч. 60 учитываются пассивы, и их увеличение отражается по кредиту. При оплате товара кредиторская задолженность уменьшится и отразим мы оплату по дебету сч. 60, то есть уменьшение пассива (задолженности) мы отражаем по дебету. В данном случае сч. 60 соответствует условиям пассивных счетов.

С другой стороны, возможна ситуация, когда мы перечисляем аванс (предоплату) поставщику. Аванс мы отразим по дебету сч. 60, при этом создается задолженность поставщика перед нашим предприятием — дебиторская задолженность. Задолженность перед предприятием – это актив, его увеличение мы отразили по дебету сч. 60. После того, как поставщик произведет отгрузку, его задолженность уменьшится, то есть уменьшится актив предприятия, и отразим мы это по кредиту сч. 60. То есть в данном случае сч. 60 соответствует активным счетам бухгалтерского учета.

Вывод: сч. 60 обладает одновременно свойствами и активных, и пассивных счетов, то есть является активно-пассивным, что и требовалось доказать.

Счет 62 активный или пассивный? Если вы проведете аналогичный анализ счета 62, то сделаете вывод, что сч. 62 «Расчеты с покупателями» также является активно-пассивным.

Помимо разделения на активные и пассивные существуют также следующие виды бухгалтерских счетов: синтетические и аналитические.

Видео по теме

Много полезной информации по этой теме можно найти на видео ниже — ценная и интересная информация, советуем ознакомиться:

Синтетический и аналитический

На синтетических учет ведется в обобщенном виде, все суммы выражены в денежном виде. Все счета, которые мы выше приводили были синтетическими.

Аналитические счета – это составляющие синтетических, на которых отражаются детальные данные по каждому имуществу. Например, к сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» может быть открыто несколько аналитических для учета данных по каждому отдельному сотруднику.

На аналитических счетах учет может вестись как в денежном выражении, так и в других эквивалентах.

Пример: к сч. 41 «Товары» для кондитерского предприятия могут быть открыты аналитические сч. «Конфеты Белочка», «Конфеты Красная Шапочка» и т.д., на которых учет конфет будет вестись в килограммах или коробках. В синтетическом сч. 41 те же конфеты будут уже учитываться в рублях.

То есть весь учет бухгалтер в любом случае будет вести на синтетических счетах, но для своего удобства он может разбить его на несколько аналитических, где он может учитывать имущество так, как ему удобно. Данные из аналитических счетов предназначаются только для бухгалтера, они не будут фигурировать ни в бухгалтерской, ни в налоговой отчетности.

Субсчет

Кроме того, существует такое понятие, как субсчета бухгалтерского учета. Для понимания назначения этого понятия можно провести следующую аналогию: «счет – субсчет», «пункт – подпункт».

То есть субсчет – это составляющая счета. Для удобства происходит деление на субсчета, на субсчетах учет ведется также в рублях, как и на самих счетах. Субсчета могут объединять несколько аналитических счетов.

Пример: возьмем все то же кондитерское предприятие, которое закупает конфеты и печенье для дальнейшей перепродажи.

Синтетический счет для учета конфет и печенья будет 41 «Товары», к нему мы откроем 2 субсчета: субсчет Конфеты и субсчет Печенье. К каждому субсчету мы откроем несколько аналитических счетов по видам конфет и видам печенья.

Думаю, теперь вы разобрались с разницей между синтетическими счетами, аналитическими и субсчетами.

В статье мы познакомились с активными, пассивными и активно-пассивными счетами, синтетическими  и аналитическими. О том, как происходит организация бухгалтерского учета на предприятии, читайте здесь.

Осталось нам разобраться с проводками, нужно понять, что это такое, и как они составляются. Этим мы и займемся в следующей статье.