Правовую сторону вопроса, касающегося выплаты зарплаты, исчерпывающе регулируют следующие статьи ТК РФ:
- Ст. 136 (общий порядок выплат).
- Ст. 137 (ограничения по удержаниям из зарплаты)
- Ст. 142 (о нарушениях по оплате труда).
При нарушении сроков выплаты применяется также ст. 5.27 КоАП, которая предусматривает административную ответственность для ИП, должностных и юридических лиц.
Сообразно действующим нормам зарплата делится на две части (аванс и итоговый расчет). Дату выдачи в обоих случаях определяет организация, что обязательно документируется. При обозначении дат, необходимо соблюдать предписанный законом интервал между двумя выплатами. Он не должен превышать 15 дней. Таковы общие требования.
Читайте также статью ⇒ Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф?
Исключения из названых правил представляют отдельные ситуации, при которых становиться возможной досрочная выдача зарплаты работнику. ТК РФ делать это не запрещает, но предусматривает наказания, финансовые санкции за задерживание выплат.
| Порядок выдачи досрочной зарплаты и ответственность (ключевые моменты) | Подробно |
|
По инициативе работника |
Работник вправе обратиться к нанимателю с письменным заявлением на перенос сроков выдачи зарплаты. При составлении обращения используется произвольный формат.
Если это не будет вступать в противоречие с действующими нормами внутренних актов, наниматель вправе удовлетворить его просьбу. Наниматель может отказать, если оговоренные работником обстоятельства нигде не зафиксированы. Т. е. не закреплены ни в трудовом, ни коллективном соглашении, отсутствуют в положение об оплате труда организации |
|
При совпадении выходного либо праздничного дня с назначенным днем выплаты |
Наниматель вправе инициировать выдачу зарплаты накануне выходных (праздников) (ч. 8 ст. 136 ТК РФ);
с этой целью издается приказ по организации |
|
При уходе в оплачиваемый отпуск |
Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отдыха после оформления отпуска
(подразумевает подачу заявления об отпуске отпускником, издание приказа, отметки в кадровых документах, начисление и расчет по отпускным) |
|
Виды наказаний за нарушения действующего порядка |
Не соблюдение установленных организацией сроков по выплате зарплаты приравнивается к нарушению порядка оплаты труда сообразно ч. 1 ст. 142 ТК РФ.
К ответственности привлекают: · должностное лицо и ИП (штраф 1 -— 5 тыс. руб.); · юрлицо (финансовая санкция в сумме 30 -— 50 тыс. руб.); Основание -— ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
Фактически наниматель вправе выплатить зарплату работнику в любое время, если это не противоречит перечисленным установкам ТК РФ, локальным актам.
Удержание и перечисление НДФЛ из досрочных выплат работнику
Если зарплата выплачивается работнику раньше установленного срока, то в этот день не перечисляют исчисленный НДФЛ. Подоходный налог удерживается с получки работника каждый месяц единожды при полном расчете, а перечисляется в бюджет на следующий день.
Действительной датой получения дохода считается заключительный день месяца, за который он был начислен. Именно в этот день удерживают с него НДФЛ. Перечисление налога производится на следующий после выплаты и удержания день.
Из этого следует, что до завершения месяца ни одно, ни второе действие (оплата труда, удержание и перечисление НДФЛ) не может иметь место.
Если удержанный НДФЛ ошибочно перечислен с досрочной выплаты, его зачесть в счет будущих платежей нельзя. Единственный вариант -— оформить возврат перечисленных средств. К сведению, подобное нарушение сроков не карается штрафными санкциями.
Читайте также статью ⇒ Заявление на возврат НДФЛ в 2024.
Ошибочное перечисление НДФЛ при досрочной выплате зарплаты
| Ошибка | Правка |
|
31.12.2017 -— дата получения декабрьского дохода. Выплата получки перенесена из-за праздников и выходных на более ранний срок -— 29.12.2017. В этот же день на сумму выплаты начислен, а затем и перечислен НДФЛ |
Правильный вариант:
· 31.12.2017 -— дата получения декабрьского дохода; · 29.12.2017 -— удержание НДФЛ с произведенной декабрьской выплаты; · 09.01.2018 -— перечисление удержанного налога (первый рабочий день после 31.12.2017) |
Экспертное мнение Минтруда РФ о сроках расчета по зарплате и стимулирующим выплатам
Суть вопроса связана с поправкой, привнесенной в ч. 6 ст. 136 ТК РФ Федеральным законом РФ № 272 от 3.07.2016. Речь идет об оплате труда. С этого момента датировка выплаты заработка определяется организацией самостоятельно и фиксируется в трудовом, коллективном соглашении либо правилах внутреннего распорядка. Закрепить поставленные даты выплат можно в любом из перечисленных документов на собственное усмотрение.
Главное требование -— соблюдение установленного интервала между завершением отчетного периода и выплатой второй части зарплаты, Он не может превышать 15 дней. Иными словами, позже 15 числа следующего месяца выплачивать зарплату воспрещается.
Таким образом, порядок выплат ФЗ № 272 не поменял. Новая редакция ст. 136 ТК РФ обязывает нанимателей ежемесячно производить выдачу зарплаты за первую половину месяца с 16 по 30 (31) число, а за вторую -— с 1 по 15 число следующего месяца. Т. е. определять датировку по выдаче аванса и второй части зарплаты необходимо с учетом названых интервалов.
Что касается выплат стимулирующего характера, то здесь ситуация иная. В их число обычно входят премиальные, разного рода доплаты, надбавки. Данные суммы также являются частью зарплаты, но их могут назначать, выдавать работнику через более длительный интервал. Например, некоторые виды премиальных выплачиваются по итогам за месяц либо год. И это не считается нарушением норм ст. 136 ТК РФ.
Текст настоящего письма завизирован директором Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства М.С. Масловой.
Пример 1. Перенос даты выдачи получки из-за выходных дней
Сообразно Положению об оплате труда ООО «Прибой» аванс работникам выплачивает каждый месяц 25-—го, а вторую часть заработка -— 10 числа. Соответственно, за февраль 2018 года деньги должны выдавать 25 февраля (аванс) и 10 марта (окончательный расчет).
Обе даты приходятся на выходные дни: 25.02.2018 -— это воскресенье, а 10.03.2018 -— суббота. Из этого следует, что наниматель вправе инициировать выплачивание денег накануне выходных. С учетом переноса обе части зарплаты за февраль 2018 года будут выдаваться работникам досрочно, в следующие дни:
- Февральский аванс -— 23.02.2018.
- Окончательный расчет (остаток) за февраль -— 09.03.2018.
Действия нанимателя в рассматриваемой ситуации правомерны и подкрепляются нормами ч. 8 ст. 136 ТК РФ. Зарплата выдана не позже 15 марта 2018 г.
Пример 2. Перечисление НДФЛ при досрочной выплате заработка
ООО «Фактор» согласно закрепленным в правилах внутреннего распорядка нормам по оплачиванию труда выдает полный расчет работникам 1 числа ежемесячно. Из этого следует, что остаток зарплаты за апрель 2018 года будет выплачиваться 01.05.2018.
1 мая -— праздничный день, поэтому выдача зарплаты переносится на день раньше (30.04.2018). Деньги в этот день работникам выдадут, НДФЛ удержат, но перечислять его не будут. Обоснование -— остаток заработка выдан раньше поставленного срока. Все операции по перечислению данного налога будут осуществляться следующим месяцем (после праздника, 02.05.2018).
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Аванс (первая часть зарплаты) выплачен работникам накануне праздника, на день раньше положенной даты. Надо ли переносить вторую часть выплаты заработка, чтобы соблюсти интервал между ними в 15 дней?
Нет, ничего переносить не требуется. Вторая часть выплаты (собственно зарплата) выдается в поставленный срок.
Досрочная выдача аванса из-за праздника, выходного дня не является причиной для переноса выплаты оставшейся части заработка. Ради 15-дневного интервала между двумя выплатами перенос установленной даты выплаты также не практикуется.
Вопрос 2: По трудовому соглашению аванс выплачивается 25-—го, а остаток зарплаты -— 10 числа следующего месяца Может ли работник, написав нанимателю заявление с просьбой о досрочной выплате, получить деньги 17 числа?
Нет, т. к. соглашением установлена точная дата выплаты -— 25 числа. Выдача денег досрочно, до назначенной даты, является нарушением порядка выплаты заработка.