Современные офисы многим отличаются от самих себя образца несколько летней давности. Это касается и пропускной системы. Во многих зданиях уже как пару лет применяется методика автоматического распознавания лиц для входа в помещение. Ее наличие освобождает необходимость в найме вахтеров и других сотрудников, ответственных за пропуск работников.
Однако простая система распознавания лиц работает на основе предварительно загруженной базе данных. Это значит, что для обеспечения доступа в помещение конкретному работнику в файлах программы должна храниться его фотография.
В связи с чем возникает вопрос. Может ли работодатель создать в офисе пропускную систему на основе технологии распознавания лиц по фотографиям без согласия своих сотрудников? Ведь фото – это персональные данные, которые можно использовать только после получения согласия от их владельцев.
С точки зрения трудового законодательства при сборе фотографий для создания пропускной системы, работающий на основе метода распознавания лиц, работодатель не нарушает никаких норм и правил.
Однако руководитель должен все правильно оформить, а именно:
- внести изменения в действующий или создать новый локальный акт об организации пропускного режима;
- подготовить форму предоставления согласия на использование персональных данных сотрудников;
- собрать согласия от работников.
Законность сбора фото для работы пропускной системы?
Так как в вопросе речь идет именно о переходе с обычного пропускного режима на систему распознавания лиц, то можно понять, что в содержании трудовых договоров, заключенных при найме работников, отдельного пункта о предоставлении прав на использование фотографий нет. Соответственно, для законности действий работодателю придется издать отдельный нормативный акт, с содержанием которого должны будут ознакомиться и согласиться все сотрудники.
Конечно, отдельные граждане, которые не согласны предоставить право на использование собственных фото, могут отказаться подписывать акт. Однако система, работающая за счет технологии распознавания лиц, все равно будет введена.
С точки зрения трудового законодательства нормативный документ, регламентирующий работу пропускного режима в офисе, не является документом, который изменяет условия труда граждан. Поэтому он может быть введен из без их согласия.
Соответственно, если гражданин не предоставит свое фото для загрузки в систему, то он не сможет ей пользоваться, что в свою очередь означает, что он банально не сможет войти в офис. Отсутствие на месте в часы работы – это прогул, за который можно привлечь к дисциплинарной ответственности и объявить выговор. Этот факт станет основания для инициации увольнения в одностороннем порядке.
Поэтому, если руководитель организации решит ввести пропускной режим на основе технологии распознавания лиц по фотографии, у работника фактически не останется выбора. Он может предоставить личные персональные данные для обработки и спокойно продолжить работать. Или же он не будет давать разрешения на использование фото, но тогда он будет уволен.
