Во время действия мер, введенных в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции, многие организации были вынуждены перейти на дистанционный формат работы. На «удаленку» отправились все сотрудники, чьи должностные обязанности могут выполняться из дома в режиме онлайн. Таковыми являются и работники отдела кадров. Соответственно, процедура найма новых сотрудников, в том числе и этап проведения собеседования потенциальных кандидатов, происходит в удаленном формате посредством сервисов видеосвязи.
Естественно, что HR удобно сохранять видеофайлы собеседований для дальнейшего рассмотрения кандидатов на должность. Однако законно ли делать это?
Разрешено ли по закону работодателям сохранять видеозаписи удаленных собеседований?
Закон о защите персональных данных ФЗ-152 от 27 июля 2006 года говорит о том, что вся личные данные гражданина могут использоваться третьими лицами только с его согласия. Видеофайл собеседования человека является его персональной информацией. Соответственно, не получив соответствующего разрешения, работодатель не имеет права записывать видео.
Руководство организации вправе собирать некоторые персональные данные своих работников в целях оформления какой-либо документации. Однако между соискателем и компанией на момент проведения собеседования не заключен трудовой договор, соответственно никаких взаимоотношений между ними нет.
В такой ситуации организация действует исключительно как оператор по работе с персональными данными, которые он может законно получить только с разрешения гражданина.
Как необходимо действовать работодателю
Если в ходе проведения дистанционного собеседования в режиме онлайн сотруднику отдела кадров организации необходимо записать видео процесса, то перед запуском он обязан проинформировать соискателя об этом и попросить его подписать форму о предоставлении согласия на обработку личной информации (оформить документ в дистанционном формате можно с помощью простой электронной подписи).
В таком акте должны быть отражены следующие данные:
- сроки хранения и использования информации;
- цель хранения;
- алгоритм отзыва согласия на использование данных для владельца (он априори обладает таким правом);
- список лиц, имеющих доступ к предоставленным сведениям;
- дата составления, подписи и реквизиты сторон.
Что делать гражданину?
Если гражданин узнал, что его собеседование для трудоустройства в организацию было записано, то ему следует:
- сообщить о своей претензии сотрудникам отдела кадров;
- заявить о желании удаления файлов руководству компании;
- пожаловаться в Роскомнадзор.
Несанкционированное получение, использование и хранение персональной информации наказывается в соответствии с действующих законодательством. За подобное нарушение предусмотрена ответственность в виде штрафа:
- для должностных лиц – от 10 до 25 тыс. руб.;
- для организаций – до 75 тыс. руб.
Если же данные не только были собраны без согласия, но и переданы третьим лицам, то подобное нарушение уже классифицируется как уголовное преступление. Согласно положениям ст. 137 УК РФ такое за такое деяние ответственный может быть привлечен следующим мерам ответственности:
- штраф на сумму до 200 тыс. руб.;
- штраф на сумму среднего дохода за период в 18 месяцев;
- ограничение на ведение трудовой деятельности на руководящих должностях на срок до 3 лет;
- обязательные работы на период до 360 часов;
- принудительные работы длительностью до 2 лет;
- лишение свободы на срок до 2 лет.
На Заметку: В некоторых случаях перечисленные меры наказания могут использоваться одновременно. Например, штраф и ограничение на ведение деятельности.
