Для большинства работников трудовая книжка – главный документ, который полностью подтверждает наличие трудовой деятельности, продолжительность стажа. Работодатель или его представитель неукоснительно вносит в нее необходимые записи. Документ оформляется на всех предприятиях. ИП не исключение. Как сделать записи в случае увольнения ИП правильно – об этом речь ниже.
Трудовые книжки в ИП: есть ли особенности в заполнении
До 2006 г. в трудовые книжки (ТРК) сотрудников, нанятых ИП, не вносились записи. Подтверждением их деятельности выступали договора. Документы проходили обязательную регистрацию в органах, относящихся к местному управлению. Тем самым подтверждался факт наработки человеком трудового стажа.
Вступивший в октябре 2006 г. Федеральный закон №90 обязал всех предпринимателей (ИП) проводить учет трудовых книжек своих сотрудников в отдельном журнале, о чем отмечено в ТК РФ (Ст. 309 ТК). Кроме того ИП:
- ведет учет вкладышей к трудовой книжке;
- не регистрирует больше трудовые соглашения с работниками в местной администрации.
Важно! Заполнение ИП трудовых книжек наемных сотрудников проводится точно так же, как на остальных предприятиях.
Читайте также статью ⇒ Вкладыш в трудовую книжку.
Как заполняется трудовая книжка при увольнении
В трудовой книжке правильно сделать записи совсем просто. Однако необходимо проявить внимательность. Корректно заполненная книжка – залог отсутствия дополнительных вопросов и разбирательств со стороны трудовой инспекции, а нередко – и судов.
Заполняем документ в такой последовательности:
| Этапы | Действия |
| 1. | Фиксируем № записи (графа 1) |
| 2. | Проставляем число, месяц, год увольнения (гр. 2) |
| 3. | Записываем текст: основание для увольнения со ссылкой на конкретную статью ТК (гр. 3) |
| 4. | Проставляем дату и № приказа, в котором сказано о прекращении трудового договора (гр. 4) |
Запись об увольнении заверяется:
- подписью нанимателя (ИП). Вместо него может поставить сотрудник ИП, ответственный за ведение ТРК;
- оттиском печати ИП;
- подписью человека увольняемого.
Пример. Сотрудник ИП увольняется по собственному желанию. В трудовой книжке следует внести запись со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК.
Важно! Слова в ТРК пишутся без сокращений.
Трудовая книжка ИП – что в ней записывается
Законодательство обязало всех предпринимателей, создавших ИП, вести ТРК своих наемных работников. А вот в собственном аналогичном документе ИП не фиксирует ничего.
Это объясняется тем, что ИП:
- Занимается предпринимательством, а не трудовой деятельностью.
- По статусу он не является наемным работником.
- Никаких трудовых функций не исполняет.
ИП зарегистрирован в ПФ как предприниматель. Именно этот послужит основанием для дальнейшего оформления ему пенсии.
Важно! ТРК на ИП не ведется, поскольку она содержит сведения только о выполнении трудовых функций
Ответственность ИП за нарушение ТК РФ
Общепринятые в стране Правила касательно ведения и хранения ТРК полностью касаются ИП. Вот о чем предпринимателю следует помнить:
| Что сделать необходимо | Размеры ответственности |
| Руководитель назначает своим приказом (распоряжением) человека, ответственного за ведение ТРК | Штраф 1000,0-5000,0 руб. или же деятельность ИП приостановят на три месяца (90 дн.).
При обращении наемного сотрудника в суд вероятным является такое решение: компенсировать моральный ущерб за то, что в его ТРК ИП записал сведения неправильные Если ИП задержал ТРК, внес некорректные сведения, особенно касательно причин увольнения, нанимателю не избежать выплаты бывшему сотруднику утраченного заработка (п. 35 абзац 4 Правил) |
| При выявлении нарушений Правил ИП придется нести ответственность, выраженную в денежной форме | |
| ИП обязан выдать ТРК в день увольнения, который выступает последним днем работы. Все записи в нее уже должны быть внесены |
Важно! Вся ответственность за выполнение Правил касательно ТРК возложена на ИП полностью.
Несколько вопросов и ответов
Вопрос 1. Слесарь мастерской Малеев П. Л. трудится в ИП с 2005 г. В феврале 2018 г. он планирует уволиться. Как правильно сделать записи в его ТРК? Какую информацию необходимо внести, кроме сведений об увольнении?
Ответ. ИП записывает в ТРК дату приема сотрудника, зафиксированную в договоре 2005 г. Следующая строчка касается увольнения.
Вопрос 2. Работодатель при увольнении сотрудника сделал неточную запись в трудовой книжке. Этот ИП в установленном порядке прекратил свою работу. Кто-то вправе внести исправления в документ?
Ответ. Правки проводятся новым нанимателем. Достаточно предоставить копию приказа об увольнении ИП.
Ошибки ИП при заполнении ТРК
Записи в ТРК вносятся вручную. Поэтому при оформлении документа часто встречаются такие ошибки:
| Оплошности и неточности | Комментарий |
| Текст основания для увольнения в ТРК написан в сокращенном виде. К примеру: «п. 1 Ст. 77 ТК» | Подобные сокращения расцениваются, как ошибочные |
| Запись проводится ручкой с зеленой или красной пастой | Правильный цвет чернил – черный, синий. Прочие оттенки попросту могут со временем выцвести и превратиться в нечитаемые |
| Запись, сделанную неправильно или с опечатками, зачеркивают и ставят пометку «Исправленному верить» | Зачеркивать не допускается. Предыдущую запись следует признать недействительной, о чем указать в нижней строчке, проставив следующий порядковый номер.
Ниже (новый номер строчки) нужно записать правильную информацию |
Читайте также статью ⇒ Дубликат трудовой книжки.
Вопрос к эксперту. Водитель Капитонов Н. А. несколько лет отработал в ИП. При устройстве на новую работу (ООО «Навария») директор по кадрам не принимает ТРК Капитонова. Он обосновывает свои претензии отсутствием на тексте об увольнении с ИП печатного оттиска. Подпись ИП и самого Капитонова имеется. Печать ИП не поставил, поскольку она у него отсутствует. Как же выйти из такой ситуации?
Ответ. Законодательство не обязывает ИП иметь печать. Поэтому предприниматель решает самостоятельно, изготавливать ее или нет. Требование о том, что при увольнении необходимо в ТРК ставить печать, содержится в подзаконном акте (Правилах), но не в ФЗ.
С другой стороны Роструд считает проставление оттиска печати обязательным действием. Мотивация – подзаконный акт разработан для того, чтобы исполнить требования ТК, который является федеральным законом. Это означает, что если у ИП нет печати, то он:
- Нарушает нормы ТК, и рано или поздно понесет за это админответственность (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Создает проблемы для своих бывших сотрудников, которые перешли на новую работу или уволились по причине ухода на пенсию.
Но что же делать Капитонову? Он же не заставит ИП сделать печать и поставить ее оттиск в трудовую книжку. Ему следует обратиться к предпринимателю и попросить копию приказа на свое увольнение. Затем представить этот документ директору по кадрам ООО «Навария».
Немало предпринимателей до сих пор считают, что ведение ТРК и само ее наличие является анахронизмом. Однако она была и есть главным документом, методично фиксирующим все данные об официальной работе сотрудника и его стаже. При отсутствии ТРК неизбежны трудности и препятствия в решении многих жизненных ситуаций. Другое дело, что требования к ее заполнению слишком строгие, и ответственность за допущенные оплошности немалая.