Форма РСВ-1 – это расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Заполненную форму РСВ-1 необходимо предоставлять в Пенсионный фонд России 4 раза в год по окончании каждого отчетного периода, которыми в данном случае признаются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Бланк форма РСВ-1 в ПФР утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 28 декабря 2012 г. №639н. Скачать бланк РСВ-1 в ПФР за 2013 год можно в конце статьи. Как заполнить РСВ-1? В статье разберем порядок заполнения РСВ-1 за 2013 год. Скачать образец заполнения можно в конце статьи.
Изменение 2016: скачать бланк и образец заполнения РСВ-1 2016 — ссылка.
Кто должен отчитываться по форме РСВ-1?
Расчет должны заполнять все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников. Если ИП не имеет работников, то заполнять данный бланк не нужно, если ИП платит фиксированные взносы за себя, то он должен предоставить расчет форма РСВ-2.
Сроки предоставления РСВ-1 в ПФР:
Расчет сдается в Пенсионный фонд России 4 раза в год: за первые три месяца – до 15 мая, за 6 месяцев (полугодие) – до 15 июля, за 9 месяцев – до 15 ноября, за календарный год – до 15 февраля. С 2015 года сроки подачи РСВ-1 в ПФР меняются, подробнее читайте по ссылке. Вместе с заполненной формой расчета нужно также предоставить в ПФР персонифицированный учет, при этом нужно заполнить такие формы, как СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2.
Правила заполнения:
При оформлении бланка РСВ-1 в ПФР нужно учесть некоторые особенности заполнения:
- все числовые значения указываются в рублях и копейках;
- форма заполняется либо на электронном носителе, либо в письменном виде;
- организации, имеющие менее 50-ти работников, могут предоставлять расчет в письменном виде;
- при заполнении вручную необходимо использовать пасту черного или синего цвета;
- каждая клетка соответствует одному символу, пустые клетки заполняются прочерками;
- обязательными к заполнению являются титульный лист и два первых раздела, остальные при необходимости;
- сдавать нужно только заполненные листы, не заполненные страницы подавать не нужно.
Образец заполнения РСВ-1
Итак. Как заполнить форму РСВ-1? Какие страницы заполнять в РСВ-1 должны абсолютно все плательщики?
Каждый плательщик страховых взносов на ОПС и ОМС за своих работников должен обязательно заполнить и предоставить в ПФР титульный лист, разделы 1 и 2.
Раздел 3 необходимо заполнить тем плательщикам, которые применяют к своим работникам пониженные тарифы согласно ст.58 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ.
Раздел 4 оформляется, если были доначислены суммы страховых взносов в результате проверок или самостоятельно доначисленные, то есть если была заполнена строка 120 первого раздела.
Раздел 5 заполняется при наличии работников, обучающихся в образовательных учреждениях.
Титульный лист
Рег. номер в ПФР – номер, присваиваемый при постановке на учет в Пенсионном фонде.
Номер корректировки – для первичной подачи указывается «000», при последующих изменениях – «001», «002» и т.д.
Отчетный период – ставятся коды «03» для первого квартала, «06» — для полугодия, «09» — для 9 месяцев, «12» — при подаче расчета за год.
Год – год, которому принадлежит отчетный период.
Прекращение деятельности – если произошла ликвидация организации или закрытие ИП, то указывается буква «Л».
Далее указывается полное наименование плательщика (ФИО для ИП), его основные реквизиты, коды, адрес юридический для организаций или адрес регистрации для ИП.
Обратите внимание, в связи с переходом в 2014 г. с кодов ОКАТО на коды ОКТМО, в поле «ОКАТО» следует указать ОКТМО.
Застрахованные лица – количество работников, за которых работодатель платит страховые взносы.
Среднесписочная численность – рассчитывается по итогам года, исходя из требований Федеральной службы государственной статистики.
Кроме этого, традиционно заполняется раздел «Достоверность подтверждаю».
Образец заполнения титульного листа за 2013 год можно скачать ниже.
После того, как титульный лист оформлен, переходим к заполнению Раздела 2.
Раздел 2.1
В этом подразделе указываются суммы выплат работникам, а также исчисленные с них страховые взносы на ОПС и ОМС.
В графе 3 отражается величина, полученная нарастающим итогом с начала года.
В графах 4, 5 и 6 – соответствующая величина за три последних месяца отчетного периода. При заполнении бланка РСВ-1 за 2013 г. в этих графах следует отразить сведения за октябрь, ноябрь, декабрь 2013 г.
Код тарифа берем из Приложения к Порядку заполнения РСВ-1, скачать который можно по ссылке в конце статьи.
Если плательщиком использовалось более, чем один тариф, то для каждого тарифа заполняется отдельный подраздел 2.1.
Сначала происходит расчет базы и взносов для пенсионных отчислений.
201 – выплаты работникам, рожденным в 1966 году и ранее.
202 – выплаты работникам, рожденным в 1967 году и позже.
203 – выплаты в отношении иностранных граждан.
211 — 213 – выплаты аналогичным группам работников, с которых не нужно платить страховые взносы (ст.9 №212-ФЗ от 24.07.2009), то есть эти выплаты не учитываются при исчислении.
221 — 223 – расходы, связанные с получением доходов по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права (права использования) на произведения, связанные с искусством, литературой. Эти расходы принимаются к вычету.
231 – 233 – суммы доходов свыше предельной базы для начисления страховых взносов, на 2013 г. установлена на уровне 568 000 руб., для 2014 г. – 624 000 руб. Доходы свыше указанных сумм облагаются взносами по пониженной ставке 10%.
240 – расчет базы для пенсионных отчислений на страховую часть пенсии.
241 – расчет базы для пенсионных отчислений на накопительную часть пенсии.
250 – сумма отчислений на страховую часть пенсии. Для заполнения формы за 2013 год ставка взноса на страховую часть для лиц 1966г.р. и моложе составляет 22%, для лиц 1967г.р. и позже 16%. Здесь в графах 4-6 указываются страховые взносы за последние три месяца, которые получаются путем суммирования отчислений на страховую часть пенсии по каждому работнику. Отчисления по каждому работнику считаются путем умножения его доходов на соответствующую ставку взноса. В графе 3 значение получается путем суммирования значений из граф 4-6 и величины из графы 3 этого подраздела из формы РСВ-1 за предыдущий отчетный период.
251 – страховые взносы на накопительную часть пенсии. Считается аналогично строке 250, только надо учитывать, что ставка на накопительную часть для 1966 г.р. и ранее составляет 0%, а для 1967 г.р. и позже – 6%.
252 – страховые взносы с суммы доходов свыше предельной базы для начисления. Считается путем умножения ставки 10% на сумму строк 231, 232 и 233.
260 – количество работников, на доходы которых плательщик начислял взносы.
261 – количество работников, доходы которых превысили предельную базу для начисления.
Вторая часть подраздела 2.1 посвящена расчету базы и взносов на обязательное медицинское страхование.
Здесь нет разделения на года рождения, в отношении всех групп работников применяется ставка 5,1%.
271 – выплаты работников в отчетном периоде и за последние три месяца (сумма строк 201-203).
272 – выплаты, не учитываемые при исчислении взносов (сумма строк 211-213).
273 – расходы, принимаемые к вычету (сумма строк 221-223).
274 – выплаты свыше предельной базы для начисления взносов, для заполнения формы РСВ-1 за 2013 года берется величина 568 000 (сумма строк 231-233).
275 – база для исчисления взносов на ОМС, получается путем вычитания из стр.271 строк 272, 273 и 274.
276 – рассчитанная сумма страхового взноса по ставке 5,1% от базы из строки 275.
Подразделы 2.2-2.3
Если у плательщика имеются работники, в отношении которых применяются ставки дополнительных взносов в ПФР, то необходимо заполнить эти разделы.
Заполнение данных листов бланка РСВ-1 происходит аналогичным образом.
Образец заполнения этих листов можно посмотреть в конце статьи, нажав на кнопку «скачать».
После того, как заполнен Раздел 2 бланка РСВ-1, следует переходить еще к одному обязательному для оформления листу – Раздел 1.
Раздел 1
На этом листе бланка приводятся сведения о начисленных и уплаченных взносах, данные для заполнения берутся из предыдущей заполненной формы, а также из второго раздела данного расчета.
100 – остаток страховых взносов на начало года (в нашем заполненном образце на начало 2013 года).
110-113 – величина начисленных страховых взносов с начала года и за последние 3 месяца.
114 – сумма взносов за последние три месяца (сумма строк 111-113).
В строке 110 величина должна быть равна сумме величины из строки 114 этого расчета и строки 110 расчета за предыдущий отчетный период (для нашего образца – расчета за 9 месяцев).
Данные для заполнения граф строки 110 берутся из подраздела Раздела 2 графы 3:
110 графа 3 – стр.250 + стр.252 из подраздела 2.1.
110 гр. 4 — стр.251 из подраздела 2.1.
110 гр. 5 – стр.284 из подраздела 2.2.
110 гр. 6 – стр.294 из подраздела 2.3.
110 гр. 7 — стр.276 из 2.1.
120 – доначисленные взносы по результатам проверок и при самостоятельном доначислении.
121 – доначисленные взносы с выплат свыше предельной базы.
130 – страховые взносы к уплате (сумма строк 100, 110 и 120).
140-144 – величина страховых платежей с начала года и за последние 3 месяца.
145 – уплаченные в текущем отчетном периоде страховые взносы за предыдущие расчетные периоды (за предыдущий год).
150 – остаток не уплаченных страховых взносов на конец отчетного периода (для нашего образца на конец 2013 год).
Скачать бланк и образцы
Более подробное заполнение формы можно посмотреть в Порядке заполнения, скачать который можно чуть ниже. Там же вы узнаете, как заполнить остальные разделы бланка, если вам это необходимо.
Заполненный образец смотрите ниже. Сдать бланк форма РСВ-1 в ПФР за 2013 г. его нужно до 15 февраля 2014 года.
Скачать образец заполнения РСВ-1 – ссылка.
Скачать бланк РСВ-1 в ПФР 2013 – ссылка.
Скачать Порядок заполнения формы РСВ-1 – ссылка.
Скачать бланк РСВ-1 в ПФР 2014 — ссылка.
Скачать образец заполнения РСВ-1 в 2016 году — ссылка.