Декретный отпуск достаточно продолжительный, работодатели, как правило, на время отсутствия постоянного сотрудник принимают временного по срочному трудовому договору, при этом в договоре оговаривается момент расторжения трудовых отношений.
Обычно этот момент наступает при выходе сотрудницы на работу. Это может произойти по окончанию декретного отпуска, также работница может далее оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5, а позже и до 3 лет. В этом случае временный сотрудник будет продолжать работать. В срочном трудовом договоре прописывается не конкретная дата окончания его действия, а событие, при наступлении которого работник увольняется.
Временный сотрудник принимается на работу на место основного работника, который находится в декретном отпуске, по всем правилами трудового законодательства. В этом случае временный сотрудник должен написать заявление на прием на работу. Хотя этот документ законодательство не требует, но работодатели просят его написать. Таким образом, организации себя подстраховывают от рисков. Ведь сотрудники иногда обращаются в суд, заявляя, что в трудовой у них указана должность, на которой они не желали трудиться, и, более того, не трудились. В таком случае заявление является доказательством при споре с работником. Читайте также статью ⇒Трудоустройство граждан на время декретного отпуска.
- Порядок приема на работу во время декретного отпуска основного сотрудника
- Структура заявленияприеме на работу на время декретного отпуска
- Какая должна быть форма заявленияпри приеме на работу на время декретного отпуска
- Как правильно написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
- Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска
Порядок приема на работу во время декретного отпуска основного сотрудника
При приеме на работу нового сотрудника на время декретного отпуска необходимо соблюдать определенный порядок, а именно:
| Предоставления пакета документов | — паспорт работника;
— СНИЛС; — документ об образовании; — справка о несудимости; — военный билет; — трудовая книжка. |
| Заключение срочного трудового договора | Пишет в произвольной форме на имя директора |
| Заявление от работника | Пишет в произвольной форме на имя директора |
| Оформление приказа о приеме на работу | В договоре необходимо точно прописать , при каких событиях он прекращает действовать, а именно с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника. |
| Внесение записи в трудовую книжку | Приказ о приеме на работу временно составляется по стандартному шаблону, но может быть оформлен индивидуально в каждой компании. |
| Испытательный срок | Запись должна содержать следующие сведения: номер, дата приема на должность, наименование должности, номер и название приказа. |
| Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это. |
Структура заявления приеме на работу на время декретного отпуска
Структура заявления очень проста. Она должна соответствовать всем стандартным правилам написания заявлений.
Заявление о приеме на работу может содержать:
- реквизиты работодателя (наименование компании, фамилию, имя, отчество директора);
- реквизиты работника (фамилия, имя, отчество, адрес проживания, телефон);
- дату приема на работу ;
- должность, которую будет замещать;
- дополнительные сведения;
- дату составления заявления;
- подпись заявителя с расшифровкой.
Какая должна быть форма заявления при приеме на работу на время декретного отпуска
Законодательством не установлена какая-либо обязательная для применения унифицированная форма. Работодатель может составить бланк этого документа, а может предложить работнику самостоятельно написать заявление.
Как правильно написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
Заявление можно оформить на бумаге, написав текст ручкой, или же напечатать на компьютере, после чего распечатать. На бланке обязательно должна присутствовать подпись принимаемого временного работника. Если возникают затруднения с составлением заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору, то нужно обратиться к специалисту по кадрам, который приведет образец оформления документа. Как правило, все компании имеют шаблоны написания различных заявлений.
Заявление пишется непосредственно перед устройством на работу, одновременно с заключением срочного трудового договора. Документ адресуется руководителю организации, в которую собираетесь устроиться на работу.
В верхнем правом углу указываются реквизиты адресата и заявителя. В отношении заявителя, которого принимают на работу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника, следует указать фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
В самом заявлении высказывается просьба принять на работу и ставится та дата, с которой начнется трудовая деятельность срочного работника. Также указывается должность, на которую принимают и подразделение, где будет работать сотрудник, точные формулировки уточняются у кадрового работника, специализирующего по работе с персоналом.
Так же можно добавить фразу, показывающую, что работник будет принят на временную работу на время декретного отпуска.
Пример содержания текста: «Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контур » на должность специалиста по документообороту на время исполнения обязанностей работницы, отсутствующей на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком».
Обязательно ставится дата написания и личная подпись, поставленная рукой того лица, который принимается на работу на время замещения постоянного сотрудника. После этого документ передается в кадровый отдел организации.
Кадровый специалист оформит срочный трудовой договор с новым сотрудником, подготовит приказ о приеме на работу, заведет на личную карточку. Работнику будет присвоен табельный номер, который будет закреплен за ним на протяжении всего периода работы. Читайте также статью ⇒ Прием на работу беременной женщины в 2024.
Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска
Директору ООО «Контур»
И.П. Иванову
от А.А. Петровой,
прож. по адресу
(полный почтовый адрес)
Заявление
Прошу принять меня с «03» февраля 2024 года на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контур » на должность специалиста по документообороту на время исполнения обязанностей работницы К.О. Тарасенко, отсутствующей на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком».
«03» февраля 2024 г. Подпись