Увольнения по соглашению сторон – это наиболее выгодный способ прекращения трудовых отношений как для работодателя, так и для сотрудника. Обоюдное согласие всегда ценится тем, что не влечет за собой негативные последствия и судебные разбирательства. На сегодняшний день такой метод расчета очень часто используется многими компаниями.
Пошаговая процедура увольнения по соглашению
- Получение договоренности об удовлетворяющих обе стороны условиях увольнительной процедуры;
- Составление соглашения между сторонами. Составляется в двух экземплярах в письменной форме. Подписывается обеими сторона.
- Работником составляется заявление на увольнение, в том случае если не составлено письменное соглашение между сторонами;
- Издается приказ об увольнении работника. Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений. После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.
- Ознакомить работника с приказом. Работник под роспись должен ознакомится с призом на увольнение. По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.
- Отражение увольнение в личной карточки работника. Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу.
- Заполнение трудовой книжки уволенного с последующей ее выдачей на руки владельцу;
- Произвести полный расчет с работником.
Читайте также статью ⇒ Как уволить работника за прогулы в 2024.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
| Для работодателя | Для работника |
| гарантия того, что сотрудник не передумает и не заберет свое заявление об уходе (в случае, если руководитель желает поскорее расстаться с работником); | Есть возможность оговорить заранее оговорить дату увольнение;
|
| отсутствуют причины в случае обращения суд; | Увольнение происходит в один день без отработки двух недель ; |
| не нужно выплачивать материальную компенсацию (только по личному желанию руководства); | Возможность остаться в хороших отношениях с начальством, а также при желании получить рекомендательное |
| нет необходимости решать вопрос с профсоюзом или же заранее предупреждать сотрудника об увольнении. | письмо для нового места работы.
Увольне6ние с такой формулировкой имеет еще месяц непрерывного стажа |
Необходимые документы для оформления увольнения по соглашению сторон
Чтобы было можно уволить сотрудника, согласно статье №77 ТК РФ, нужно подготовить указанный ниже перечень документов:
- Составляется дополнительное соглашение в письменной форме и обязательно должно заверяться обеими сторонами;
- получение заявление работника о расторжении трудового договора, которое также составляется в письменной форме.
- издается руководителем приказ по форме Т-8, на основании которого, собственно, и проходит увольнение работника, при этом составление такого приказа является возможным только при обоюдном согласии сторон.
Главным условием для использования данного основания является подтверждение наличия договоренности между участниками трудового договора о дате увольнения. Данная договоренность может принять вид двустороннего письменного соглашения с подписями обеих сторон. Также допустимо не оформлять соглашение, а подтвердить желание с помощью заявления со стороны сотрудника и приказа от работодателя.
Как правильно составить заявление
Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.
| Тип информации | Пояснения по заполнению |
| Шапка | указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия,
должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ; указывается должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи. |
| Название документа | посередине строки, вписывается слово «Заявление». |
| Основная часть документа | Пишется желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ;
указать дату последнего дня на работе; по желанию работника могут быть указаны дополнительные условия расторжения трудового договора (компенсация), а именно: размер компенсации расчетных средств; число дней неиспользованного отпуска, который сотрудник решил взять перед увольнением; данные о передаче товарно-материальных ценностей, инвентаря, мебели и документации.
|
| Подпись | Заявитель лично вносит подпись под заявленной просьбой. Если документ набирается на компьютере, то готовый экземпляр обязательно печатается, после чего заверяется заявителем. Рядом с подписью указывается должность и расшифровка. |
| Дата | Ставится фактическая дата написания. Какую именно дату укажет заявитель, не важно, увольнение будет проведено в день, указанный в тексте заявления. |
Образец заполнения заявления
| Директору ООО «Молот»
Трофимову А.А. Монтажника цеха №10 Петровой И.В. 01.01.1977г.р. 42-55-88 Заявление Прошу расторгнуть трудовой договор между мной и ООО «Молот» с 10.01.2018 по соглашению сторон, на основании ст. 77 ТК РФ п.1
28.12.2017 года Петрова И.В. П.П._______________ (подпись) |
Типичные ошибки при составлении заявления
Ошибка №1 — работники не обозначают дату увольнения.
Ошибка №2 — работник не указывает, на каком основании его уволить. Работодатель может рассмотреть такое заявление как по собственному желанию и назначить двухнедельную отработку. Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию.
Ошибка №3 — работником не проставляется внизу заявления подпись. Такое заявление работодатель имеет полное право не принимать в работу.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Работник написал заявление на увольнение по соглашению сторон. Дата расторжения трудового договора 15.01.2018г. Работник заболел с 13.01.2018г. Могут ли уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?
Ответ: Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если не оформить увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.
Вопрос №2: Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, на каком основании можно его уволить?
Ответ: Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.