Как рассчитывается коэффициент трудового участия. Порядок расчета

В России существует несколько форм оплаты труда. Так, заработная плата может исчисляться исходя из действующих на предприятии тарифов, или устанавливаться фиксированная выплата. Альтернативным вариантом является начисление зарплаты на основании рассчитанного коэффициента трудового участия.

Что такое коэффициент трудового участия (КТУ)

Коэффициент трудового участия (далее КтУ)представляет собой числовое выражение, отражающее затраченный труд конкретным сотрудником в общем объеме выполненной работы.

Показатель рассчитывают по определенной методике, с применением специальной формулы. Как правило, он должен показать объем вклада работника в развитие одного отделения компании или фирмы в целом.

На основании данного значения вычисляется заработная плата. Принцип начисления оплаты труда заключается в рассредоточении денежных средств между всеми сотрудниками, исходя из их личных трудовых затрат.

Зачем нужен КТУ

Коэффициент используют при расчете заработной платы. Сам по себе показатель чаще всего применяют в компаниях, где присутствует сдельная форма оплаты труда. Он обязан отразить, какой вклад в производство продукции, в оказании услуг или выполнении работ вложил каждый из работников.

Таким образом, КтУ не может применяться в том случае, если работу выполняет, лишь один сотрудник. Его используют исключительно при коллективном осуществлении труда. Например, если изготовлением какого-либо продукта занимается бригада, то после завершения отчетного периода работникам начисляется заработная плата. 

Однако ее размер зависит не только от того, сколько каждый из сотрудников произвел продуктов, но и от их квалификации. Ведь, как правило, специалисты, занимающие ведущие должности, получают больше, чем простые рабочие.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что коэффициент трудового участия необходим для определения доли дохода каждого сотрудника исходя из вложенного им труда и его стоимостной оценки.

Моменты, на которые стоит обратить внимание

Коэффициент трудового участия считают одним из подвидов сдельной оплаты труда. Он имеет свои особенности:

• правила применения КтУ не обозначены в трудовом законодательстве;
• коэффициент используется исключительно при выполнении определенного объема работы коллективом, то есть бригадой;
• показатель применяется как при тарифной, так и при бестарифной системе оплаты труда;
• при определении числового выражения обращают внимание не только на количество произведенной продукции конкретным работником, но и на его квалификацию, должность и другие важные факторы;
• заработная плата, рассчитанная с использованием коэффициента, не может быть ниже установленного трудовым договором оклада.

Надо отметить то, что на формирование КтУ могут оказывать влияние, как повышающие, так и понижающие факторы. К первым, например, относят доплаты за квалификацию, сложность работы, а ко вторым – опоздания, прогулы, изготовление продукции с браком и другие.

Важно! Чаще всего показатель применяют при определении размера премии. Выплата, рассчитанная с использованием коэффициента, служит доплатой к окладу или основной заработной плате.

КТУ при установленных тарифах

Как уже было сказано ранее, коэффициент трудового участия может использоваться и в случае применения на предприятии тарифов. Тогда общий фонд заработной платы распределяется согласно установленным нормативам, однако из рассчитанной заработной платы конкретного работника может быть отнята некоторая сумма или наоборот, добавлена.

КтУ при введенных в компании тарифах используется чаще всего в следующих случаях.

1. Для расчета премии. Например, при выполнении плана коллективом, важно понять, какой работник вложил больше труда и на основании этого начислить ему дополнительное вознаграждение.
2. С целью экономии бюджета компании. Если у предприятия возникает необходимость сократить затраты, то можно прибегнуть к снижению заработной платы сотрудников, например за нарушение ими трудового распорядка. Заработная плата работника уменьшается в зависимости от количества опозданий, прогулов и других неблагоприятных факторов.
3. В случае временного уменьшения рабочего дня. Например, если раньше смена длилась 12 часов, и за нее работник получал фиксированную сумму, а некоторый промежуток времени каждый из сотрудников трудился 10 часов, то снижать тарифы не целесообразно. Легче всего рассчитать заработную плату исходя из специального показателя.

Коэффициент трудового участия при установленных тарифах может применяться и в иных случаях. Главное не нарушать основного правила, основанного на том, что использование КтУ допустимо лишь при коллективном осуществлении трудовых обязанностей.

Кто устанавливает КТУ

КтУ не регламентирован ни одним нормативно-правовым актом, принятым на федеральном уровне. Трудовой кодекс допускает использование коэффициента, но не обозначает конкретные правила его расчета и установления на предприятии.

Специальный показатель принимает руководство компании и закрепляет локальной документацией. Инструкция по его расчету также утверждается внутренними нормативно-правовыми актами.

Несмотря на то, что использование коэффициента не регулируется со стороны Трудового кодекса РФ, существует одно важное правило. При исчислении заработной платы с применением коэффициента, оплата труда не может быть ниже прописанной в трудовом договоре или МРОТ по региону.

Где нельзя применять КТУ

Коэффициент трудового участия применяется исключительно при выполнении трудовых обязанностей группой работников, как при тарифной, так и при бестарифной системе оплаты труда. Однако существуют случаи, когда КтУ использовать запрещено. К ним относят:

• расчет компенсации за осуществление работником трудовых обязанностей во вредных условиях;
• начисление доплаты за переработку;
• определение выплаты, положенные работникам, трудящимся в выходные или праздничные дни;
• расчет доплаты за выполнение дополнительного труда, например наставничества, бригадирства;
• вычисление надбавки, положенной сотрудникам за большой стаж или высокую квалификацию.

Важно! Исключено применение КТУ и в случае начисления всех видов пособий, начисляемых работникам, в том числе больничных и декретных выплат.

Цифровое значение КТУ

Цифровое выражение специального показателя варьируется от 0 до 2. Если бригада не выполнила работу, например, отсутствовала в данный период времени на предприятии, то коэффициент равен 0. При осуществлении трудовых обязанностей в полном объеме, без нарушений трудового распорядка, выпуска брака и других замечаний, КТУ принимает значение 1.

Коэффициент равный 2 означает то, что коллектив имеет отличные показатели. Работники перевыполнили план, никто из коллектива не нарушал трудовую дисциплину, не производил бракованную продукцию и не совершал иные действия, которые ведут к снижению значения.

Показатель определяется в отношении каждого сотрудника при помощи формулы. В ходе вычисления участвуют критерии оценки, установленные на предприятии.

Распределение средств по КТУ

Компании, применяющие КТУ, обязаны распределить фонд оплаты труда между всеми работниками. Алгоритм разделения денег напрямую зависит от используемой в компании системы.

Тарифная СОПТ (система оплаты труда) предполагает начисление заработной платы сотруднику согласно установленным нормативам. Однако в некоторых случаях работникам полагаются надбавки или наоборот, конечная сумма оплаты труда может быть снижена, например, за какие-то нарушения. Именно тогда применяется система, предполагающая определение зарплаты с использованием КтУ.

Бестарифная СОПТ предполагает предоставление коллективу определенной суммы за выполненную работу. При этом в зависимости от вида деятельности она может меняться. В таком случае распределение средств по КтУ происходит следующим образом:

• подсчитывается общая сумма за выполненную работу всеми сотрудниками;
• найденное значение делится между всеми работниками;
• средняя оплата труда распределяется между сотрудниками с учетом специального показателя.

Таким образом, распределение средств по КтУ напрямую зависит от формы оплаты труда, применяемой на предприятии.

Вычисление КТУ

Коэффициент трудового участия рассчитывается исходя из трудовых затрат работника, его квалификации и с применением иных критериев. Руководству нужно заранее подготовить систему оценки труда. 

Формула расчета 

КтУ рассчитывается с применением специальной формулы. В процессе вычислений участвуют такие значения, как совокупное число сотрудников, фонд оплаты труда и оценка конкретного работника, найденная по введенной на предприятии системе.

(ОР / СОР) * Кр, где

ОР – оценка работника, найденная по введенной на предприятии системе;

СОР – сумма оценок всех работников;

Кр – количество сотрудников, участвующих в конкретном производственном процессе.

Чтобы найти заработную плату работника, необходимо обратить внимание на порядок распределения средств.

Особенности вычисления

При вычислении КТУ руководство обязано разработать систему оценки труда. Каждая компания использует свои критерии. Однако можно применять и типовую форму.

Критерий оценки	Условия	Оценка
Сложность выполняемого труда	Сложный	3
	Не сложный, но важный	2
	Легкий	1
Временные затраты работника	Отработаны все часы	3
	Отработано 90% рабочего времени	2
	Отработано 70% — 89% рабочего времени	1
	Отработано менее 70%	0
Исполнение обязанностей с применением оборудования	Работник не осуществляет трудовые обязанности на оборудовании	0
	Сотрудник работает с применением специальной техники	1 за каждый вид
Качество выполненной работы	Соответствие качества	1
	Контроль над качественным выполнением работы	1
Ответственность за исполнение трудовых обязанностей	Положительный результат при ответственном подходе и отрицательный, при наличии нарушений	От – 3 до 3

Чтобы найти общую оценку, все баллы складываются и делятся на количество критериев.

Пример расчета вознаграждения согласно КТУ

Для наглядности использования специального значения на предприятии приведем пример по следующим условиям.

В магазине работает 5 сотрудников. Компания применяет бестарифную систему оплаты труда. За месяц фонд заработной платы составил 150 тысяч рублей. Необходимо найти зарплату двух продавцов, имеющих разные оценки. Совокупная оценка сотрудников составила 6.7.

Критерий оценки	Оценка первого продавца	Оценка второго продавца
Сложность труда	2	2
Временные затраты работника	1	3
Исполнение обязанностей с применением оборудования	1	1
Качество выполненной работы	1	2 (1 за качество и 1 за контроль качества)
Ответственность за исполнение трудовых обязанностей	— 1	2

Найдем оценку первого и второго продавца:

• (2 + 1 + 1 + 1 — 1) / 5 = 0,8 – оценка первого продавца;
• (2 + 3 + 1 + 2 + 2) / 5 = 2 – оценка второго продавца.

Теперь найдем КтУ каждого сотрудника:

• специальный показатель первого продавца: (0,8 / 6,7) * 5 = 0,58;
• значение второго продавца: (2 / 6,7) * 5 = 1,5.

После того, как КтУ найден, можно вычислить заработную плату работников. Но для начала нужно понять, сколько в среднем приходится на каждого сотрудника магазина: 150 тыс. руб. / 5 = 30 тыс. руб.

• 30 тыс. руб. * 0,8 = 24 тыс. руб.;
• 30 тыс. руб. * 1,5 = 45 тыс. руб.

Таким образом, заработная плата первого продавца составила 24 тысячи рублей, а второго – 45 тыс. руб.