Заявление и оплата отгула за ранее отработанное время

Получением отгула принято называют ситуацию, когда работодатель предоставляет своему сотруднику внеплановый выходной день на основании поданного заявления. Однако как в любых других обстоятельствах трудовой деятельности, в этом вопросе есть особые нюансы, правила, условия и требования.

Закреплено ли понятие «отгул» в ТК РФ?

В Трудовом кодексе Российской Федерации такое понятие как «отгул» – не используется. То есть если гражданину необходимо в связи с личными делами отпроситься с работы на весь день, то он может получить выходной исключительно по усмотрению работодателя. Никаких законодательных норм, которые бы предоставляли такое право работнику, не существует.

Фактически предоставление отгула – это отпуск без сохранения заработной платы, оформляемый на один день. Определенные льготные категории граждан могут в заявительном порядке получать такой отдых, и работодатель не вправе им отказать. Но это исключение из общих правил. 

Однако трудовое законодательство также предусматривает возможность получения гражданином дополнительных выходных дней, которые предоставляются за внеурочную деятельность или в работу в выходной день. Это можно назвать отгулом, но фактически это компенсация отработанной в другой день смены.

При каких обстоятельствах можно просить отгул у работодателя

Классификация внепланово предоставляемого выходного дня гражданину зависит от обстоятельств. Чаще всего сотрудники просят у своих руководителей отгула по причине:

  • выполнения трудовых обязанностей сверх нормы;
  • сверхурочной трудовой деятельности;
  • выхода гражданину на работу в выходной день;
  • выхода гражданина на работу в праздничный день, если по общему расписанию организация в этот период не функционирует;
  • похорон или тяжелой болезни родственника;
  • донорства;
  • необходимости получения медицинской помощи, сдачи анализов, прохождения диспансеризации и получения других услуг сферы здравоохранения;
  • учебы;
  • компенсации дней командировочной поездки, которые приходились на период выходных;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • участие в судебном заседании;
  • необходимость посещения правоохранительных органов и т.д.

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс как законодательный акт призван в первую очередь защищать права граждан, большая часть ситуаций из списка не являются законодательными основаниями для получения дополнительного выходного. 

Обязан ли работодатель предоставить отгул

В некоторых случаях руководитель предприятия или другой ответственный за норму выработки сотрудник обязан предоставить гражданину внеплановый выходной в заявительном порядке. Подробности представлены в таблице:

Причина

Продолжительность Оплата

Свадьба, в которой сотрудник выступает в качестве жениха или невесты.

До трех суток (гражданин сам вправе выбрать необходимый период в пределах допустимого значения). 

Без сохранения заработка, если иное не предусмотрено локально-нормативными актами организации.

Рождение ребенка.

Похороны близкого родственника.

Тяжелая болезнь близкого родственника

Донорство.

Два дня, не включая день сдачи крови.

С полным сохранением заработка.

Ранее проведенная сверхурочная трудовая деятельность. Фактически переработанное сверх нормы время.

С полным сохранением заработка, если гражданину не была выплачена компенсация за переработку.

Также в Трудовом кодексе выделяются несколько категорий граждан, которые могут получить отгул в формате отпуска без сохранения заработка в заявительном порядке в любое время. При этом работодатель не вправе им отказать независимо от причины, в связи с которой берется дополнительный выходной. К таковым относятся:

  1. Граждане, получающие государственное материальное обеспечение:
    • пенсия по старости (страховая и социальная) – до 14 суток ежегодно;
    • пенсия по инвалидности – до 60 суток ежегодно.
  2. Граждане, являющиеся ветеранами ВОВ – до 35 дней ежегодно.
  3. Граждане, обучающиеся в средне-профессиональных и высших образовательных учреждениях. Продолжительность отпуска от 10 суток до 4 месяцев. Отдых предоставляется, если гражданину необходимо сдавать вступительные или сессионные экзамены, а также защищать диплома.
  4. Граждане, проходящие курсы повышения квалификации или переподготовки по направлению от работодателя. Отпуск предоставляется до завершения обучения.
  5. Женщины, работающие в сельской местности – 1 дополнительный выходной ежемесячно.
  6. Граждане, воспитывающие двух и более детей – до 14 суток ежегодно.
  7. Граждане, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет в одиночку без участия второго родителя – до 14 суток ежегодно.
  8. Граждане, воспитывающие ребенка в возрасте до 16 лет, проживающие на территории Крайнего Севера или в областях, статус которых приравнен к ним – до 30 суток ежегодно. 
  9. Граждане, работающие одновременно в двух организациях, где в одной из них они являются совместителями. Неоплачиваемый отдых предоставляется по месту дополнительной работы, если ежегодный оплачиваемый отпуск, получаемый в первой организации, имеют большую длительность, чем во второй. Продолжительность отдыха равняется остатку дней по основному отпуску. 

Важно: Во всех вышеописанных случаях граждане, представляющий льготную категорию населения, получают дополнительные дни отдыха без сохранения своего заработка.

Правила подачи заявления на отгул

Единого алгоритма получения отгула нет, так как такого понятия в принципе не существует. Как правило, процедура подразумевает следующие этапы:

  1. Подача заявления. Дополнительно требуется:
    • предоставить документы, подтверждающие законность требований на получение дополнительного отдыха (если заявление подается в связи со свадьбой, рождением ребенка, смертью или тяжелой болезнью родственника, донорством);
    • предоставить документы, подтверждающие принадлежность гражданина к какой-либо специальной категории граждан (если отгулы берутся на основании льготного права).
  2. Ожидание вердикта по заявлению.
  3. Издание приказа или распоряжения о предоставлении отгула работодателем.
  4. Получение дополнительных дней отдыха. 

Как составить заявление

Для составления заявления на получение отгула не предусмотрено какого-либо унифицированного бланка. Документ составляется в свободной форме. В его содержании потребуется указать:

  1. Реквизиты организации (название или инициалы индивидуального предпринимателя, форма регистрации, адрес).
  2. Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется заявление.
  3. Ф. И. О. и должность лица, который подает заявление.
  4. Краткое обоснование причины, в связи с которой гражданину требуется отгул.
  5. Ссылка на законодательную норму (если отгул берется в связи с предусмотренными Трудовым кодексом обстоятельствами).
  6. Список прилагаемой документации (требуется, если отгул берется по предусмотренным трудовым законодательством основаниям):
    • при свадьбе – справка о дате регистрации брака из ЗАГСА;
    • при рождении ребенка – справка из родильного отделения;
    • при похоронах – заключение о смерти;
    • при сдаче крови – справка из донорского центра;
    • при получении отгула гражданином-льготником – любой документ, подтверждающий принадлежность к льготной категории.
  7. Дата составления и подпись. 

Кому и как подать

Заявление на отгул подается на имя непосредственного руководителя сотрудника или всей организации. Если в компании существует нормативный акт, регламентирующий правила получения отгулов и неоплачиваемых отпусков, то документы следует подавать тому лицу, в чьи обязанности согласно этому документу входит рассмотрение подобных заявлений.

Оплата отгула

Оплате подлежат только те отгулы, которые получаются на основании:

  • донорства – предоставляемые дни отдыха оплачиваются по действующему трудовому договору гражданина, как будто он работал;
  • сверхурочные работы – предоставляемые дни отдыха оплачиваются только в том случае, если ранее гражданин не получил компенсацию за сверхурочную деятельность.

Отгул за свой счет

Любые отгулы, получаемые не на основании донорства и ненормированной трудовой деятельности, предоставляются без сохранения заработной платы. Исключение составляют случаи, когда в организации имеется действующий локальный акт, предусматривающий обратное. 

Что делать, если работодатель отказал в предоставлении отгула

В большинстве случаев работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула. Однако если заявление работника на дополнительный отдых подкреплено законодательными нормами, то руководство не вправе отказать.

В противном случае гражданину следует:

  • подать официальную претензию на имя работодателя;
  • составить и отправить жалобу на действия начальника вышестоящему руководству;
  • подать заявление о нарушении прав работника в трудовую инспекцию, по желанию – в прокуратуру.

Если работодатель отказывается предоставлять отгул за сверхурочную деятельность, при этом ранее им не была выплачена соответствующая компенсация, то гражданин вправе обратиться в суд для ее истребования с учетом неустойки за задержку.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector