Получением отгула принято называют ситуацию, когда работодатель предоставляет своему сотруднику внеплановый выходной день на основании поданного заявления. Однако как в любых других обстоятельствах трудовой деятельности, в этом вопросе есть особые нюансы, правила, условия и требования.
- Закреплено ли понятие «отгул» в ТК РФ?
- При каких обстоятельствах можно просить отгул у работодателя
- Обязан ли работодатель предоставить отгул
- Правила подачи заявления на отгул
- Как составить заявление
- Кому и как подать
- Оплата отгула
- Отгул за свой счет
- Что делать, если работодатель отказал в предоставлении отгула
Закреплено ли понятие «отгул» в ТК РФ?
В Трудовом кодексе Российской Федерации такое понятие как «отгул» – не используется. То есть если гражданину необходимо в связи с личными делами отпроситься с работы на весь день, то он может получить выходной исключительно по усмотрению работодателя. Никаких законодательных норм, которые бы предоставляли такое право работнику, не существует.
Фактически предоставление отгула – это отпуск без сохранения заработной платы, оформляемый на один день. Определенные льготные категории граждан могут в заявительном порядке получать такой отдых, и работодатель не вправе им отказать. Но это исключение из общих правил.
Однако трудовое законодательство также предусматривает возможность получения гражданином дополнительных выходных дней, которые предоставляются за внеурочную деятельность или в работу в выходной день. Это можно назвать отгулом, но фактически это компенсация отработанной в другой день смены.
При каких обстоятельствах можно просить отгул у работодателя
Классификация внепланово предоставляемого выходного дня гражданину зависит от обстоятельств. Чаще всего сотрудники просят у своих руководителей отгула по причине:
- выполнения трудовых обязанностей сверх нормы;
- сверхурочной трудовой деятельности;
- выхода гражданину на работу в выходной день;
- выхода гражданина на работу в праздничный день, если по общему расписанию организация в этот период не функционирует;
- похорон или тяжелой болезни родственника;
- донорства;
- необходимости получения медицинской помощи, сдачи анализов, прохождения диспансеризации и получения других услуг сферы здравоохранения;
- учебы;
- компенсации дней командировочной поездки, которые приходились на период выходных;
- свадьба;
- рождение ребенка;
- участие в судебном заседании;
- необходимость посещения правоохранительных органов и т.д.
Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс как законодательный акт призван в первую очередь защищать права граждан, большая часть ситуаций из списка не являются законодательными основаниями для получения дополнительного выходного.
Обязан ли работодатель предоставить отгул
В некоторых случаях руководитель предприятия или другой ответственный за норму выработки сотрудник обязан предоставить гражданину внеплановый выходной в заявительном порядке. Подробности представлены в таблице:
|
Причина |
Продолжительность | Оплата |
|
Свадьба, в которой сотрудник выступает в качестве жениха или невесты. |
До трех суток (гражданин сам вправе выбрать необходимый период в пределах допустимого значения). |
Без сохранения заработка, если иное не предусмотрено локально-нормативными актами организации. |
|
Рождение ребенка. |
||
|
Похороны близкого родственника. |
||
|
Тяжелая болезнь близкого родственника |
||
|
Донорство. |
Два дня, не включая день сдачи крови. |
С полным сохранением заработка. |
| Ранее проведенная сверхурочная трудовая деятельность. | Фактически переработанное сверх нормы время. |
С полным сохранением заработка, если гражданину не была выплачена компенсация за переработку. |
Также в Трудовом кодексе выделяются несколько категорий граждан, которые могут получить отгул в формате отпуска без сохранения заработка в заявительном порядке в любое время. При этом работодатель не вправе им отказать независимо от причины, в связи с которой берется дополнительный выходной. К таковым относятся:
- Граждане, получающие государственное материальное обеспечение:
- пенсия по старости (страховая и социальная) – до 14 суток ежегодно;
- пенсия по инвалидности – до 60 суток ежегодно.
- Граждане, являющиеся ветеранами ВОВ – до 35 дней ежегодно.
- Граждане, обучающиеся в средне-профессиональных и высших образовательных учреждениях. Продолжительность отпуска от 10 суток до 4 месяцев. Отдых предоставляется, если гражданину необходимо сдавать вступительные или сессионные экзамены, а также защищать диплома.
- Граждане, проходящие курсы повышения квалификации или переподготовки по направлению от работодателя. Отпуск предоставляется до завершения обучения.
- Женщины, работающие в сельской местности – 1 дополнительный выходной ежемесячно.
- Граждане, воспитывающие двух и более детей – до 14 суток ежегодно.
- Граждане, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет в одиночку без участия второго родителя – до 14 суток ежегодно.
- Граждане, воспитывающие ребенка в возрасте до 16 лет, проживающие на территории Крайнего Севера или в областях, статус которых приравнен к ним – до 30 суток ежегодно.
- Граждане, работающие одновременно в двух организациях, где в одной из них они являются совместителями. Неоплачиваемый отдых предоставляется по месту дополнительной работы, если ежегодный оплачиваемый отпуск, получаемый в первой организации, имеют большую длительность, чем во второй. Продолжительность отдыха равняется остатку дней по основному отпуску.
Важно: Во всех вышеописанных случаях граждане, представляющий льготную категорию населения, получают дополнительные дни отдыха без сохранения своего заработка.
Правила подачи заявления на отгул
Единого алгоритма получения отгула нет, так как такого понятия в принципе не существует. Как правило, процедура подразумевает следующие этапы:
- Подача заявления. Дополнительно требуется:
- предоставить документы, подтверждающие законность требований на получение дополнительного отдыха (если заявление подается в связи со свадьбой, рождением ребенка, смертью или тяжелой болезнью родственника, донорством);
- предоставить документы, подтверждающие принадлежность гражданина к какой-либо специальной категории граждан (если отгулы берутся на основании льготного права).
- Ожидание вердикта по заявлению.
- Издание приказа или распоряжения о предоставлении отгула работодателем.
- Получение дополнительных дней отдыха.
Как составить заявление
Для составления заявления на получение отгула не предусмотрено какого-либо унифицированного бланка. Документ составляется в свободной форме. В его содержании потребуется указать:
- Реквизиты организации (название или инициалы индивидуального предпринимателя, форма регистрации, адрес).
- Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется заявление.
- Ф. И. О. и должность лица, который подает заявление.
- Краткое обоснование причины, в связи с которой гражданину требуется отгул.
- Ссылка на законодательную норму (если отгул берется в связи с предусмотренными Трудовым кодексом обстоятельствами).
- Список прилагаемой документации (требуется, если отгул берется по предусмотренным трудовым законодательством основаниям):
- при свадьбе – справка о дате регистрации брака из ЗАГСА;
- при рождении ребенка – справка из родильного отделения;
- при похоронах – заключение о смерти;
- при сдаче крови – справка из донорского центра;
- при получении отгула гражданином-льготником – любой документ, подтверждающий принадлежность к льготной категории.
- Дата составления и подпись.
Кому и как подать
Заявление на отгул подается на имя непосредственного руководителя сотрудника или всей организации. Если в компании существует нормативный акт, регламентирующий правила получения отгулов и неоплачиваемых отпусков, то документы следует подавать тому лицу, в чьи обязанности согласно этому документу входит рассмотрение подобных заявлений.
Оплата отгула
Оплате подлежат только те отгулы, которые получаются на основании:
- донорства – предоставляемые дни отдыха оплачиваются по действующему трудовому договору гражданина, как будто он работал;
- сверхурочные работы – предоставляемые дни отдыха оплачиваются только в том случае, если ранее гражданин не получил компенсацию за сверхурочную деятельность.
Отгул за свой счет
Любые отгулы, получаемые не на основании донорства и ненормированной трудовой деятельности, предоставляются без сохранения заработной платы. Исключение составляют случаи, когда в организации имеется действующий локальный акт, предусматривающий обратное.
Что делать, если работодатель отказал в предоставлении отгула
В большинстве случаев работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отгула. Однако если заявление работника на дополнительный отдых подкреплено законодательными нормами, то руководство не вправе отказать.
В противном случае гражданину следует:
- подать официальную претензию на имя работодателя;
- составить и отправить жалобу на действия начальника вышестоящему руководству;
- подать заявление о нарушении прав работника в трудовую инспекцию, по желанию – в прокуратуру.
Если работодатель отказывается предоставлять отгул за сверхурочную деятельность, при этом ранее им не была выплачена соответствующая компенсация, то гражданин вправе обратиться в суд для ее истребования с учетом неустойки за задержку.
