Как найти электронный больничный лист на сайте ФСС: инструкция с фото

Начиная с 2017 года у работников, трудящихся на территории России, появилась возможность оформлять электронные больничные. Для получения подобного документа достаточно дать свое письменное согласие. В 2024 году и страхователи, и застрахованные лица могут найти электронный больничный в базе ФСС при помощи личного кабинета ведомства или портала Госуслуги.

Зачем просматривать электронный больничный

Необходимости в просмотре больничного листа у страхователя и застрахованного лица совершенно разные.

Еще одним участником системы межведомственного взаимодействия в отношении оформления электронных больничных является медицинская организация, которая выдает вышеуказанный документ. Уполномоченное лицо больницы обязано загрузить листок временной нетрудоспособности (далее ЛВН) в систему и подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как найти электронный больничный на сайте ФСС

Алгоритм поиска электронного больничного на сайте ФСС отличается в зависимости о того, кто является пользователем информации. Все дело в том, что документ доступен в личном кабинете страхователя и застрахованного лица. А организации и работники имеют разные аккаунты, зарегистрированные на специальных сервисах ФСС:

• работодателю необходимо войти cabinets.fss.ru/insurer;
• для работников предусмотрен портал, расположенный по адресу lk.fss.ru/recipient/.

Таким образом, чтобы найти электронный больничный, независимо от пользователя информации, в первую очередь необходимо зарегистрироваться на официальном сайте ФСС.

Как найти электронный больничный на сайте ФСС застрахованному лицу

Чтобы работнику найти электронный больничный на сайте ФСС, необходимо войти в личный кабинет. Если его еще нет, то придется зарегистрироваться. Но для этого необходимо иметь идентифицированный аккаунт на портале Госуслуги. В противном случае завести ЛК не получится.

Надо отметить, что как таковой регистрации на сайте ФСС производить не нужно. Чтобы войти в кабинет в первый раз, необходимо выполнить следующие действия:

• войти на официальный сайт ФСС;
• выбрать кабинет страхователя;
• ввести логин и пароль от аккаунта на портале Госуслуги;
• разрешить предоставить сервису информацию о себе.

Важно! Последующий вход осуществляется по вышеуказанному алгоритму.

Авторизуемся в личном кабинете ФСС

Для входа в аккаунт на сайте ФСС используем учетную запись от портала Госуслуги. Надо отметить, что для застрахованных лиц и страхователей предусмотрены два специальных раздела, поэтому важно не перепутать их. Иначе вход не будет произведен.

Поиск электронного больничного

После того, как вход в ЛК произведен, можно приступать к поиску электронного листка нетрудоспособности. Для этого на главной странице находим соответствующий сервис с одноименным названием и переходим по нему.

Откроется страница, где отобразятся все открытые и закрытые электронные больничные. Выбираем нужный документ и кликаем по номеру

Просмотр электронного больничного

Нажав левой кнопкой мыши по номеру документа, всплывет окно, где отобразится основная информация:

• данные о листке нетрудоспособности;
• сведения о медицинской организации, выдавшей документ;
• информация об осуществлении ухода;
• данные о направлении работника на МСЭ, на курорт, в санаторий;
• раздел, заполняемый работодателем.

Чтобы открыть дополнительные пункты, необходимо нажать на знак плюс. Для сокрытия не нужной информации, кликните по знаку минус.

Важно! Чтобы ускорить поиск больничного листа, можно воспользоваться фильтром.

Печать электронного больничного

Пользователь имеет возможность перенести электронный больничный на бумажный носитель. Для этого необходимо открыть документ в личном кабинете, используя вышеуказанный алгоритм действий и кликнуть по желтой кнопке «Печать», расположенной в правом верхнем углу страницы.

Просмотр начисленного пособия по временной нетрудоспособности

Для того чтобы узнать в каком объеме работнику начислено пособие по временной нетрудоспособности, необходимо вернуться на главную страницу и выбрать «Пособия и выплаты». Откроется сводная таблица обо всех начисленных, выплаченных и подлежащих к перечислению сумм.

Чтобы просмотреть подробности расчета пособия по временной нетрудоспособности, необходимо кликнуть по номеру документа, на основании которого было начислено пособие и перейти по вкладке «Расчет пособия». Также пользователь имеет возможность познакомиться и с другими разделами, которые относятся к выплате.

1. Данные о работнике. Здесь отображается ФИО застрахованного лица, его дата рождения и иные личные сведения.
2. Информация для расчета пособия. Раздел предназначен для того, чтобы описать на основании, каких документов и сведений было произведено начисление выплаты.
3. Свидетельство, дополнительные документы. Перейдя по данной вкладке можно найти данные об иных бумагах, используемых для начисления пособия, например свидетельство об усиленной квалифицированной подписи.
4. Листок нетрудоспособности. Открыв страницу, можно просмотреть электронный больничный.

Надо отметить, что сумма, начисленная на основании листка временной нетрудоспособности, отображается в журнале документов. Для того, чтобы ее просмотреть нет необходимости открывать дополнительную информацию.

Как найти электронный больничный на сайте ФСС страхователю

Чтобы найти электронный больничный на сайте ФСС, работодателю также необходимо войти в личный кабинет. Вход производится при помощи идентифицированной учетной записи на портале Госуслуги, зарегистрированной от имени организации. Все дело в том, что регистрироваться непосредственно на сайте ФСС нет необходимости. Для авторизации достаточно ввести логин и пароль от аккаунта на Госуслугах.

Важно! Учетная запись компании на едином портале государственных услуг должна быть создана при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

После того, как аккаунт на Госуслугах зарегистрирован, необходимо заполнить карточку организации. Сведения о фирме также нужно ввести и в ЛК на сайте ФСС.

Чтобы работник имел доступ к электронным больничным, важно оформить на него электронную подпись. Надо отметить, что для работы с подобными документами не обязательно пользоваться сайтом ФСС. Можно скачать специализированную программу, разработанную ведомством.

Для поиска электронного больничного, бухгалтеру необходимо авторизоваться в ЛК сайта ФСС, перейти по вкладке «Электронные листки временной нетрудоспособности» и ввести номер документа. Данную информацию получают от работника.

После того, как листок найден, бухгалтер обязан заполнить раздел, предназначенный для работодателя. Сведения, отраженные в больничном, используют для расчета положенного сотруднику пособия.

Заполнив соответствующий раздел, электронный документ направляют в ФСС. Работники ведомства смогут просмотреть его сразу после внесения сведений работодателем.

Как найти электронный больничный: альтернативный вариант

Работник имеет возможность в любой момент найти и просмотреть электронный больничный, воспользовавшись сервисом, разработанным на основе портала Госуслуги eln.gosuslugi.ru. Для этого рекомендуется воспользоваться следующей инструкцией:

• переходим по ссылке eln.gosuslugi.ru;
• авторизуемся на портале при помощи логина и пароля от Госуслуг;
• проверяем персональные данные;
• выбираем метод поиска больничного (по номеру документа или за отмеченный период);
• в появившемся списке ищем электронный больничный и кликаем по нему.

Электронный вариант документа можно перенести на бумажный носитель. Но, как правило, в этом нет необходимости, так как доступ к листку нетрудоспособности работодатель получает по номеру больничного.

Преимущества электронного листка нетрудоспособности

По сравнению с бумажным вариантом документа электронный больничный имеет массу преимуществ. В первую очередь, его невозможно потерять или испортить. Если же работник утратил номер листка, то его легко восстановить при помощи СНИЛС или пароля от единого портала государственных услуг.

Снижается риск допущения ошибок. Все дело в том, что часто при заполнении бумажного листка медицинские работники допускаю описки. При введении данных в электронный вариант документа такого не произойдет, так как система сразу укажет на ошибку.

Объем работы страхователя сокращается. Ему больше не нужно передавать традиционный документ в ФСС, учитывать оборот листков, проверять их подлинность и хранить в архиве.

Также нужно отметить и снижение риска злоупотреблений. Электронный листок намного сложнее подделать, а если это произошло, то работодатель или ФСС легко докажет его недействительность.

Электронный больничный помогает сформировать «прозрачную» систему ОСС, на 90% исключает представление работниками не действительных документом. Страхователю не нужно обеспечивать сохранность традиционных вариантов больничных – вся информация с хранится в системе ВСС и может запрашиваться страхователем неоднократно.