Проверить больничный лист онлайн через сайт ФСС пошаговая инструкция

В 2024 году работник, работодатель, а также медицинский специалист имеют возможность проверить больничный лист онлайн на сайте ФСС России. Причем, просмотреть сведения можно, как об электронном, так и о документе, составленном в традиционной, то есть бумажной форме.

Причины для проверки больничного листа

Причины для проверки больничного листа напрямую зависят от пользователя информации. Так, просматривать информацию могут:

• работники;
• работодатель или его представитель, например бухгалтер;
• врач.

Чтобы проверить больничный онлайн, необходимо завести личный кабинет на официальном сайте ФСС России. Для каждого типа пользователей предусмотрен свой функционал аккаунта.

Причины для проверки больничного врача	Причины для проверки больничного работником	Причины для проверки больничного работодателем
Проверка достоверности и корректности сведений	Получение информации о периоде временной нетрудоспособности.	Подсчет выданных больничных листов работнику.
	Проверка закрытия или и продления больничного.	Внесение данных в раздел, предназначенный для страхователя.
Внесение изменений	Проверка корректности введенных данных.	Проверка подлинности больничного.
	Просмотр суммы начисленного пособия по временной нетрудоспособности.	Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Надо отметить, что составителем больничного листа является медицинский специалист. Документ предоставляется работнику в бумажной форме, либо передается номер электронного листа. Сотрудник передает традиционный больничный работодателю или сообщает номер цифрового варианта.

Пошаговая инструкция онлайн проверки больничного листа

Алгоритм проверки больничного листа онлайн на сайте ФСС России напрямую зависит от типа пользователя информации. Все дело в том, что для каждой стороны, участвующей в оформлении больничного, предусмотрен свой раздел портала, но кабинеты находятся на одном сайте.

То есть, первый шаг по проверке больничного будет идентичным для всех. Дальнейшие действия зависят от типа аккаунта и пользователя.

Врачом

Врач имеет право в любое время проверить листок временной нетрудоспособности, выданный работнику и внести в него правки. Для этого специалист использует следующую пошаговую инструкцию.

1. Каждый врач имеет электронную цифровую подпись, которая выдается всем медицинским учреждениям. Вход на портал производится именно при помощи нее.
2. Врач запускает сервис, располагаемый по адресу cabinets.fss.ru. Открывается первая страница, которая доступна всем пользователям.
3. Затем специалист переходит по вкладке «МСЭ», на этом этапе и потребуется ЭЦП.
4. Запустив личный кабинет пользователь переходит по вкладке «Листок временной нетрудоспособности». Откроется страница с перечнем документов.
5. Из предложенного списка выбираем больничный, который требуется проверить. Для облегчения поиска можно воспользоваться фильтрами.
6. Открываем больничный и знакомимся с ним.

Врач имеет право внести правки в листок временной нетрудоспособности или вообще удалить его. Но для этого у медицинского специалиста должны быть веские основания, например пациент не болен, а лишь симулировал заболевание.

Работником

Для проверки больничного на сайте ФСС работнику необходимо иметь личный кабинет на официальном портале ведомства. Однако проходить процедуру регистрации нет необходимости. Все дело в том, что для входа используется аккаунт от портала Госуслуги.

Если же пользователь не имеет личного кабинета на вышеуказанном сервисе, то регистрация все же потребуется. Для этого запускаем Госуслуги, вводим номер телефона, указываем сведения о себе, заносим данные документов и отправляем кабинет на проверку.

После регистрации аккаунта его необходимо идентифицировать. Сделать это можно через интернет-банк Сбербанка, Тинькофф банка и Почта банка, а также в территориальном подразделении МФЦ и ПФ РФ.

Чтобы проверить больничный онлайн на сайте ФСС, работнику рекомендуется использовать пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Авторизация в личном кабинете

Как уже было сказано ранее, для авторизации в личном кабинете на сайте ФСС физические лица используют учетную запись от портала Госуслуги.

Для входа в аккаунт, пользователю необходимо войти на сайт ведомства, перейти в раздел для физических лиц, кликнуть по вкладке «Вход». Откроется новая страница, где система потребует ввести логин и пароль от портала Госуслуги, а затем подтвердить операцию.

Шаг 2. Находим листок нетрудоспособности

Авторизовавшись в личном кабинете, работнику нужно внимательно ознакомиться с информацией, располагаемой на странице. Это поможет быстрее найти раздел, который предназначен для поиска больничного листа.

Переходим в раздел «Пособие и выплаты». Появится информация обо всех выплатах работнику от ФСС. Ниже располагается перечень предоставленных пособий с указанием наименования, номера, даты выдачи, суммы и статуса.

В этом списке находим интересующий период больничного. Надо отметить, что он будет выделен, как не оплаченный. Загрузится новая страница, где пользователю необходимо перейти по вкладке «Листок нетрудоспособности».

Запустится страница с перечнем всех листков нетрудоспособности, в том числе и закрытых. Работник выбирает тот документ, который нужно проверить, а затем кликает по нему.

Шаг 3. Знакомимся с больничным

После того, как пользователь произвел все вышеуказанные действия, откроется электронный вариант больничного листа, который состоит из нескольких разделов. Как правило, обращать внимание нужно на первый, второй и последний пункт.

В целом, электронный больничный имеет следующую структуру:

• данные о листке нетрудоспособности;
• сведения о медицинской организации, выдавшей документ;
• информация об осуществлении ухода;
• данные о направлении работника на МСЭ, на курорт, в санаторий;
• раздел, заполняемый работодателем.

Для раскрытия информации, отраженной в каждом из разделов, необходимо нажать на знак «плюс».

Шаг 4. Проверяем корректность больничного

Внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами больничного листа. Особое внимание нужно уделить личным данным пациента, а также периоду временной нетрудоспособности.

Посмотрите, правильно ли заполнено наименование медицинской организации, выдавшей документ. В противном случае больничный признают не действительным.

Важно! За проверку листка нетрудоспособности с работника не взимается плата. Открывать и просматривать документ можно любое количество раз.

Шаг 5. Печать документа

Если работнику необходимо перенести электронный вариант документа на бумажный носитель, то для этого предусмотрена специальная кнопка. Для распечатки листка необходимо произвести следующие действия:

• открыть больничный лист;
• найти желтую кнопку «Печать» и кликнуть по ней;
• предварительно просмотреть, как будет выглядеть больничный на бумажном листке;
• подтвердить печать.

Важно! Распечатанный электронный больничный нельзя использовать в качестве альтернативы традиционной формы листка нетрудоспособности.

Работодателем

Работодатель наравне с другими сторонами имеет право проверить больничный своего работника. Но для этого он должен иметь ЭЦП и зарегистрировать личный кабинет на портале Госуслуги на имя организации.

Далее, чтобы войти в учетную запись, необходимо авторизоваться на сайте и кликнуть по кнопке войти, в разделе для страхователей.

Для проверки больничного потребуется получить номер документа. Узнать его можно у работника, который болеет. Причем лично вызывать сотрудника нет необходимости. Достаточно позвонить по телефону и узнать комбинацию.

Авторизовавшись в личном кабинете, находим пункт меню «Электронные листки». Затем необходимо перейти по вкладке «Листки нетрудоспособности».

Загрузится перечень документов. В поисковой строке вводим номер больничного и тогда на странице появится лишь один лист.

Чтобы его открыть, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши два раза. Если есть необходимость, то можно заполнить раздел, предназначенный для работодателя и сохранить внесенные правки.

Для проверки самого больничного, нужно внимательно ознакомиться со всеми пунктами. Особе внимание нужно уделить ФИО работника, периоде предоставленного больничного, наименование организации.

Как проверить бумажный больничный лист традиционным методом

Несмотря на то, что с 2017 года у работников появилась возможность использовать электронный больничный, традиционная его форма не отменяется. Многие предпочитают видеть бумажный документ в традиционном виде, а не набор цифр.

В случае получения от работника подобного документа, работодателю рекомендуется проверить его на подлинность. Для этого обращают внимание на следующие пункты.

1. Наличие водяных знаков. На них должен быть виден логотип ФСС.
2. Надписи, которые видны только при ультрафиолетовом свете.
3. Качество бумаги, на которой напечатан документ. Как правило, она более плотная и издает характерный звук.
4. Наличие рельефности. Для этого аккуратно ощупайте листок.
5. Наличие текста, выполненного очень мелким шрифтом. Как правило, его можно разглядеть только под лупой.
6. Правильность введенных данных. Вся информация, в том числе ФИО работника и наименование организации, должны быть заполнены без ошибок.

Также проверить бумажный больничный можно по его номеру. Для этого потребуется зайти в реестр не действительных документов и ввести цифровую комбинацию. Если система обнаружит наличие такого листка, то больничный считается не действительным.