Любые трудовые отношения регулируются соответствующим разделом законодательства, согласно которому все действия работодателя в отношении работников должны быть подкреплены приказом. Данное правило так же распространяется на увольнение сотрудника с использованием соглашения сторон. Далее в статье речь пойдет об особенностях оформления приказов по расторжению трудовых отношений по соглашению сторон. Читайте также статью ⇒ Заявление на увольнение по соглашению сторон.
- Роль законодательных документов при увольнении
- Соглашение о расторжении трудового договора
- Процедура согласования увольнения между сотрудником и работадателем
- Оформление приказа о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон
- Плюсы увольнения по соглашению сторон
- Выплаты при увольнении по соглашению сторон
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Роль законодательных документов при увольнении
Инициировать расторжение трудовых отношений может как работник, так и работодатель, при этом могут быть использованы различные основания. В любом случае приказ об увольнении оформляется по форме № Т-8. Отличием при различных условиях увольнения является лишь указанное в соответствующем поле приказа основание для расторжения трудового договора и ссылка на регулирующий документ. Далее представлена таблица, в которой перечислены наиболее распространенные законодательные основания для увольнения, регулирующие документы и особенности их применения.
| Основание | Регулирующий документ, указываемый в приказе | Особенности применения основания |
| Сокращение штата | Часть 2 статьи 81 ТК РФ | Сокращение штатного состава сотрудников организации – основа приказа. Работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере двух месячных окладов. |
| Смерть работника | Пункт 6 статьи 83 ТК РФ | Применяется в случае смерти сотрудника. Приказ оформляется с указанием ссылки на статью ТК РФ и словами «по независящим от воли сторон причинам». |
| Ликвидация предприятия | Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ | Компания прекращает свою трудовую деятельность, поэтому увольнение считается инициативой работодателя. В этом случае выплачивается компенсация в размере одной заработной платы. |
| Истечение испытательного срока | Применяется, если в течение срока, прописанного в трудовом договоре, становится ясно, что сотрудник не подходит компании, либо наоборот. В этом случае и тот и другой обязаны уведомить вторую сторону о решении за 3 дня до дня увольнения. | |
| Соглашение сторон | Статья 77 ТК РФ | Обширно применяется, поскольку избавляет обе стороны трудовых отношений от негативных последствий. |
| Истечение срока трудового договора | Истек срочный трудовой договор, заключаемый менее чем на 5 лет. За 3 дня до увольнения сотрудника обязаны уведомить о предстоящем окончании срока договора. Далее договор может быть расторгнут либо заключен заново. | |
| Инициатива работодателя | Статья 81 ТК РФ | Применяется при недобросовестном отношении сотрудникам к своим трудовым обязанностям либо при несоответствии сотрудника занимаемой должности. |
Таким образом, применение при увольнении той или иной статьи Трудового Кодекса играет большую роль, поскольку каждое основание имеет свои нюансы.
Соглашение о расторжении трудового договора
При увольнении по соглашению сторон инициатором может являться как руководство организации, так и сам подчиненный. Обе стороны должны быть уведомлены и согласны на оформление приказа на данных условиях. Сама же форма соглашения не установлена законодательством, поскольку увольнение с данным условием признается правомерным при наличии заявления работника и приказа работодателя при этом в них должно быть указано соответствующее основание.
Тем не менее, при расторжении трудового договора рекомендуется оформление соглашения сторон в письменной форме, ведь на его основе издается приказ.
Процедура согласования увольнения между сотрудником и работадателем
В случае, если работник принял решение уйти из организации по обоюдному согласию с работодателю, то он вначале должен это согласие получить. Для этого пишется заявление с любой из следующих формулировок:
- Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ (соглашение сторон).
- Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с __.__.201_ года в соответствие с п.1. ст.77 ТК РФ.
Далее заявление передается на подпись директору или иному уполномоченному лицу. При этом во втором случае отдел кадров для подписания должен составить соглашение о расторжении трудового договора и приложить к заявлению. После чего руководство организации принимает решение, на основании которого сотрудники кадровой службы составляют приказ на увольнение.
Работодатель так же может изъявить желание убрать человека с занимаемой должности по обоюдному согласию. Поэтому он дает распоряжение отделу по работе с кадровым составом на отправку работнику уведомительного документа, после ознакомления с которым сотрудник обязан сообщить о своем решении в письменном виде в течение пяти календарных дней.
Оформление приказа о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон
После получения согласия сторон администрация организации должна оформить распоряжение на расторжение трудового договора.
Оно может быть оформлено следующими способами:
- По форме № Т-8 увольняется только один сотрудник;
- По форме № Т-8А, с помощью которой можно уволить несколько сотрудников одновременно;
- По иной форме, установленной на предприятии.
В любом из вариантов приказа обязательно указываются реквизиты соглашения (номер и дата составления), так же указывается ссылка на соответствующую статью Трудового Кодекса. Затем распоряжение подписывается руководством и передается работнику кадровой службы, для ознакомления увольняемого. Далее приказ вкладывают в личное дело и заполняют трудовую книжку.
Плюсы увольнения по соглашению сторон
Для сотрудника организации выгодно применение данного основание тем, что непрерывный трудовой стаж после увольнения сохраняется в течение одного месяца. Так же при постановке на учет в службу занятости такой человек будет получать пособие по безработице в большем размере, чем человек, уволившийся по собственному желанию. Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию в 2024.
Для работодателя выгоды следующие: при увольнении нет необходимости в согласовании его профсоюзом, трудовой инспекцией или комиссией по делам несовершеннолетних, отсутствие обязанности выплачивать компенсации, если иное не было предусмотрено трудовым договором.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
При прекращении трудовой деятельности сотрудником, работодатель должен начислить ему сумму в размере заработной платы и компенсации неиспользуемого отпуска, компенсацию в связи с расторжением трудового договора, если таковая предусмотрена этим договором. Организация обязана произвести выплаты в последний день работы.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Сотрудник увольняется на основании соглашения сторон. Последний день его работы – 13 февраля. Каким числом можно трудоустроить нового сотрудника?
Ответ: Принять сотрудника на место уволенного по соглашению сторон можно следующим днем после увольнения, поскольку в соответствие с ч.3 ст. 84.1 ТК РФ день увольнения является рабочим, поэтому свободной вакансии еще нет.
Вопрос №2: Необходимо ли издавать приказ о выплате компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон?
Ответ: Основанием для начисления и выплаты компенсации при увольнении по соглашению сторон, согласно ч.4 ст. 178 ТК РФ, является трудовой или коллективный договор.
Вопрос №3: Сколько необходимо хранить приказ о расторжении рудового договора по соглашению сторон?
Ответ: Все приказы по предприятию, в том числе и прекращающие трудовые отношения, должны храниться 75 лет.