Наряду с оригиналом, дубликат листка нетрудоспособности обладает одинаковой юридической силой.
Причиной его оформления и выдачи могут послужить далеко не все ситуации (выдача строго ограничивается).
Можно ли получить повторно больничный, если он утерян по вине работника или работодателя, как выписывается новый листок, если он не верно оформлен врачом?
В каких случаях выдается?
Необходимость выдачи дубликата больничного листка может возникнуть в 2-х случаях:
- утеря бланка или его непригодность для представления в ФСС с целью возмещения и представителем работодателя, и работником;
- неверное заполнение унифицированной формы бланка мед.организацией.
При утере бланка больничного работодателем не начисляется сумма пособия, потерявший бланк сотрудник не вправе требовать оплаты. Заполнение причины для выдачи листков нетрудоспособности регламентированы нормативной документацией Министерства здравоохранения.
[stextbox id=’alert’]Важно! Дублирующий документ оформляется только в ограниченных случаях, лишь оба вышеуказанных обстоятельства являются веской причиной их выдачи.[/stextbox]Порядок выдачи
Копия листа нетрудоспособности в соответствии с Приказом №624н может быть выдана только застрахованному пациенту. Иные граждане получить дубликат вместо него не имеют право.
Ниже рассмотрены случаи, когда потребность в дубликате листка нетрудоспособности возникла:
- по вине самого застрахованного лица — работника, который потерял, испортил лист и не донес его до работодателя;
- по вине страхователя — работодателя, например, бухгалтер потерял листок среди своих бумаг;
- по вине лечащего врача — неправильно заполнены строки больничного.
Действия при утере работником
Если листок нетрудоспособности утерян самим работником, ему необходимо лично обратиться в поликлинику, где ему был выдан первичный бланк и оформить заявление с просьбой о выдаче дубликата.
При посещении медицинского учреждения работник должен при себе иметь паспорт, а в дополнении еще и справку, что по первичному листку выплаты не осуществлялись.
Справка об отсутствии выплат по первичному больничному листу не всегда запрашивается докторами, она утратила свою актуальность, но ее наличие избавит обратившегося сотрудника от лишних разбирательств.
После этого собирается медицинская комиссия, на которой решается вопрос о достаточности оснований для выдачи дубликата больничного листа.
Члены комиссии устанавливают номер выданного ранее бланка и всю содержащуюся в нем информацию. Все сведения передаются врачу, назначавшему курс терапии сотруднику, затем доктор оформляет повторный бланк, который выдается в присутствии председателя врачебной комиссии.
Правила написания заявления
Заявление составляется в свободной форме.
Шапка документа содержит:
- наименование медицинского учреждения;
- ФИО главного врача и пациента;
- прописка заявителя, его паспортные данные.
В текстовой части документа обозначается срок, на который был выдан больничный, фамилия и инициалы лечащего врача, поставленный доктором диагноз, причина необходимости получения дубликата.
В завершении проставляется дата составления заявления и подпись пациента с расшифровкой.
Форма оригинального бланка и дубликата больничного листа единая, разница между ними заключается лишь в галочке, поставленной в соответствующей ячейке. Дубликат должен заполнятся, так же как и оригинал, с предельной внимательностью и аккуратностью (без ошибок). Если со слов пациента неправильно записано место работы, изменения работодатель может внести собственноручно.
[stextbox id=’download’]Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного листа – word.[/stextbox]
Как получить листок нетрудоспособности, если он утерян работодателем?
Когда листок утерян представителем юридического лица или ИП по причине халатного отношения к хранению документации или по иным причинам, то работодатель обращается к сотруднику с просьбой о восстановлении документа. Работник может на такую просьбу не отреагировать, ведь его вины в этом нет.
В законодательстве нет закрепленного основания при утере больничного листа работодателем, поликлиника или иная мед.организация оставляет за собой право вынесения решения о выдаче повторного документа.
Стихийные бедствия, пожар — являются достаточными основаниями для обращения работодателя при восстановлении бланка. Но в любом случае, заявление о выдаче дубликата принимается только от граждан. Работник в данном случае является в учреждение здравоохранения с подписанным актом о возникновении чрезвычайной ситуации.
Если при проверке предприятия сотрудник ФСС не обнаруживает необходимые больничные листы, отсутствие которых не обосновывается уважительной причиной, то расходы на их оплату юридическому лицу не возмещаются.
В этом случае работнику выплачивается требуемая компенсация за время нахождения на больничном, а сотрудник, ответственный за хранение бланков все расходы берет на себя.
Сопровождается ли справкой?
Законом не предусматривается выдача справок, когда оформляется дубликат листка нетрудоспособности, за исключением случаев, когда заболевание продолжалось несколько месяцев и выдавалось несколько листов, а один из них оказался испорченным.
Причиной является присвоение каждому бланку своего уникального номера, который обозначается в последующем листке при длительном заболевании. С испорченного экземпляра снимается ксерокопия и указывается новый номер, или врачом выдается справка о замене бланка.
Оформление при исправлении мед.организацией
Когда первичный бланк оформляется с ошибками, сотрудник Фонда социального страхования принять его не может, а, следовательно, не последует никакой компенсации пособия по временной нетрудоспособности сотрудника.
[stextbox id=’info’]Никакие исправления в документе при заполнении лечащим врачом не допускаются. При возникновении ошибки для заполнения берется новый бланк, где обязательно фиксируется факт выдачи дубликата.[/stextbox]Если ошибки медицинского учреждения выявлены при передаче бланка работодателю, то необходимо обратиться с неправильно оформленным документом к врачу и, отметив недочеты, попросить дублирующий больничный.
Владелец негодного экземпляра может написать заявление о выдаче дубликата лишь по своей инициативе, а не по принуждению или распоряжению начальства.
Выводы
Чтобы не натолкнуться на преднамеренную потерю больничных листов работодателем (для отказа в выплате трудящимся пособия), требуется взять с сотрудника, принявшего бланк к учёту, расписку, где фиксируется его должность, дата принятия документа и подпись.
Тогда и юридическое лицо, и ответственного сотрудника можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (статьи 192 и 236 ТК РФ).
