Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. В этот период она получает единственный доход – пособие, связанное с беременностью и родами и уходом за малышом.
Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.
Порядок оплаты по листу нетрудоспособности после декретного отпуска
Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.
Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:
- страховой стаж работника,
- размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
- количество дней больничного листа.
Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:
- до 6 месяцев – от МРОТ;
- до 5 лет – 60%;
- 5- 8 лет – 80%;
- свыше 8 лет – 100%.
Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:
- лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
- лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.
Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.
Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего заработка на более выгодный для нее.
Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.
Во всем остальном, порядок расчета больничного пособия ничем не отличается от стандартной процедуры.
Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.
[stextbox id=’warning’]Читайте также:- как взять больничный перед декретом;
- можно ли уйти на больничный, находясь в декретном отпуске.[/stextbox]
Как рассчитать пособие работнику – формулы
Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:
Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.
Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.
Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.
Он рассчитывается по формуле:
[stextbox id=’black’]Сз = Сз2 / 730, где- Сз – средний заработок;
- Сз2 – сумма зарплаты за два года.[/stextbox]
При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.
Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.
Шаг 3. Рассчитывается пособие.
Формула для расчета:
[stextbox id=’black’]П = Сз * % * Кдб, где- % — процент в зависимости от стажа;
- Кдб – количество дней к оплате.[/stextbox]
Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.
Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.
Процедура замены лет носит заявительный характер, если человек не обратиться с такой просьбой к работодателю письменно, менять период расчета ему никто не будет.
Замена лет расчетного периода
Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.
Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:
- полное название компании;
- данные заявителя;
- наименование документа;
- суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
- подпись и дата.
Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Н для расчета пособий.
[stextbox id=’download’]Скачать образец заявления о замене лет для пособия — word.[/stextbox]
Пример расчета после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Рассмотрим на примере, как происходит расчет больничного после выхода из декретного отпуска.
Исходные данные:
Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2016 -2017 годах.
В начале 2018 года она вышла из декрета и заболела (7 дн. больничного).
Получается, за два предшествующих года она получала только пособие на ребенка, которое не участвует в расчете среднего заработка.
В 2014 и 2015 годах у женщины был хороший заработок, за два года труда она получила 700 тыс. руб. В связи с этим она пишет заявление о замене лет для исчисления среднего заработка на более выгодные для нее: 2016-2017 меняется на 2014-2015.
Страховой стаж работницы равен 7 лет
Бухгалтер делает такие расчеты:
- Сз = 700000 / 730 = 958, 90.
- П = 958, 90 * 80% * 7 = 5369, 84.
- Сумма на руки:
5369, 84 – 5369, 84 * 13% = 4671,76.
[stextbox id=’info’]Если заменяемые года сотрудница трудилась у другого работодателя, ей необходимо взять у него справки о доходах специальной формы 182 – Н, а также подтверждение нахождения в декретном отпуске.[/stextbox]Выводы
Основные выводы:
- На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
- Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
- Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
- Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.
