Во времена трудной ситуации в стране, в период экономического кризиса работодатели сталкиваются с необходимостью оставления уведомления по разным причинам, например:
- Сокращение штата сотрудников
- увольнение по инициативе работодателя
- перевод на другую должность
- реорганизация компании
- ее ликвидация
- различные изменения в трудовом договоре
Любое уведомление составляется в свободной форме, если иное не предусмотрено нормативными актами предприятия, например разработан унифицированный бланк под каждый тип уведомления. В нем обязательно указывается причина в связи с чем вручается и дата с которой данное событие вступает в действие.
О сокращении работника необходимо известить не позднее, чем за два месяца .
Порядок вручения уведомления
Важно! Уведомление обязательно необходимо составить в письменном виде и ознакомить сотрудника под роспись
Способов передачи от работодателя к сотруднику несколько:
- Вручить лично в руки, самый простой и надежный способ, но не всегда осуществим, потому что сотрудника может в этот момент не быть на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска
- Направить почтой заказным письмом с уведомлением, которое получит гражданин и оно будет являться подтверждением
- Третий вариант, передать документы по месту жительства, но только через представителя с нотариальной доверенностью
Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест.
Читайте также статью ⇒ Приказ о сокращении штата работников в 2024.
Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта
В случае, если по каким – либо своим личным причинам работник откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт об этом, как подтверждение, но заранее постарайтесь проговорить это с сотрудником, указав на его права при этом. В акте указывается сам факт отказа и по возможности причина со слов сотрудника.
Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.
Во время составления данного документа необходимо присутствие отказника, а также двух свидетелей, ими могут сотрудники с разных отделов предприятия.
Значение акта таково, то даже в случае отказа в подписи со стороны работника, действия работодателя по сокращению штата не могут быть прекращены. В свою очередь, руководство организации составив акт, имеет подтверждающий документ, что со своей стороны предприняло все меры по уведомлению сотрудника. И в случае возникших споров и обращения сотрудников в суд, поможет при решении возникших споров и разногласий.
Особенности составления акта о сокращении
- Акт можно составить как на простом листе стандартного размера, так и на фирменном бланке организации, с указанием основных реквизитов предприятия: ИНН,КПП, наименование, адрес регистрации.
- Составляется в количестве присутствующих лиц и один обязательно хранится в архиве организации
- Подписывает каждый, кто участвует в качестве свидетеля и составитель
- Ставить печать необходимости нет, только в случае если это закреплено во внутреннем распоряжении организации
Как хранятся и учитываются акты, образец
Порядок хранения актов, как и других документов требует обязательного учета. Для этого необходимо вести специальный журнал, в котором отмечается дата и номер.
Затем сложить в отдельную папку для хранения всех актом и сдать в архив. После того, как не будет в нем необходимости, можно уничтожить.
- Указывается название организации, полностью;
- в чьем присутствии составлялась бумага;
- название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
- о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
- фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
- как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
- подписи с расшифровками, печать организации
Пример составления акта
ООО «Меркурий»
ИНН 9203015645,КПП 920101001,г.Уфа,ул.Севастопольская,5
Акт №5
Об отказе работника подписать уведомление о сокращении должности
г.Уфа 12.03.2017г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, то сотрудник Иванова О.П. подписывать уведомление о сокращении штата отказалась, о чем была за два месяца предупреждена работодателем, причину не обосновала.
Содержание данного акта подтверждаем подписями:
Инженер Соколов и.Л.
Бухгалтер Сладкомедова Н.Ф.
Акт составил:
Начальник отдела кадров Устинец О.Л.
Сотрудник, который подлежит сокращению имеет право на получение компенсации неизрасходованного отпуска, а так же два среднемесячных оклада. Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Важно!!Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого.
В случае, если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах.
При возможности, получить письменные показания свидетелей, подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации уволенный не явился, за получением соответствующих выплат (такие документы необходимы на случай судебного разбирательства).
Читайте также статью ⇒ Приказ о сокращении численности штата работников.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: В каких случаях составляется акт о не подписании?
Ответ: Если работник, получив уведомление о сокращении своей должности отказывается его подписывать, работодателю ничего не остается, как составить акт о том, что данный работник отказался получить уведомление под проспись, тем самым обезопасив себя в суде, поскольку действовал по Закону, предупредил как положено за 2 месяца.
Вопрос №2: Какие выплаты полагаются сотруднику при сокращении штата?
Ответ:
- Первая и основная, это заработная плата за период, который вы отработали
- Затем компенсация отпуска, если есть неотгуленные дни, помните, за каждый отработанный полный месяц вам начисляется два дня отдыха
- Два оклада по сокращению
Затем вы обращаетесь в Центр занятости и становитесь на учет по безработице, там вам тоже полагается пособие