Бухгалтерский баланс – это отображение деятельности и финансового состояния организации, а также определение источников, послуживших для получения доходов. Посредством выведения итогов баланса, предприятие обозначает свою материально-экономическую ситуацию на дату формирования отчетности.
В 2018 году бухгалтерский баланс заполняется за 2017 год и сдается в ФНС до 2 апреля 2018 года включительно. Скачать заполненный образец баланса за 2017 год можно в excel ниже.
Используемая форма в 2018 году
Происходит сдача бухгалтерской отчетности предприятия ежегодно по форме 1, к ней идет отчет о доходах и потерях/финансовых результатах по форме 2, а также дополнительные приложения.
В состав приложений входят отчет об изменениях капитала по форме 3 и отчет о движении денежных средств по форме 4 плюс отчет об обозначенном использовании денег.
Если предприятие является представителем малого бизнеса, то отчетность по бухгалтерским данным сокращена — допустимо использовать упрощенные формы.
Важно: все бланки бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина РФ № 66 от 2010 года, в последней ред. от 06.04.15.
Сроки сдачи
Все сроки сдачи бухгалтерской документации для любой формы хозяйствования регламентированы НК РФ и Законом №402 ФЗ от 2011 года.
Сроки сдачи отчетной документации в 2018 году будут соответствовать срокам прошлых лет, за исключением отказа от использования стандартной схемы сдачи бухгалтерского баланса для:
- ИП и лиц с частной практикой;
- Иностранных дочерних предприятий, а также их представительств и образований.
Для всех без исключения юрлиц необходимо предоставить бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев со дня окончания предыдущего периода, то есть с 1 января нового года в местные органы ФНС и статистики. Изменить данный период могут только федеральные власти.
Срок сдачи:
В 2018 году последний день сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год приходится на 2 апреля 2018 года, так как официальный день 31.03 пришелся на субботу, что дает право перенести срок сдачи отчетных бланков на первый рабочий день.
Также существуют свои нюансы в сроках подачи баланса для различных ситуаций:
- При ликвидации необходимо сдать бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев с момента появления записи в ЕГРЮЛ;
- При реорганизации предприятия – в течение 3 месяцев с момента появления записи в ЕГРЮЛ о приостановке деятельности присоединенного предприятия;
- Новообразования подают бухгалтерский баланс, как и остальные, если они были сформированы до 30 сентября, те которые позже формировались, сдают отчет в 2024 году;
- Религиозные организации освобождены от сдачи баланса.
Важно: в органы статистики заполненный бланк баланс сдают в идентичные сроки – до 2 апреля 2018 года.
Правила оформления в 2018 году
Данные в отчетность вносятся на последнее число декабря за отчетный год и два предшествующих. Сведения за последние 2 года можно изъять из ранее сданных балансов. При заполнении применяется округление до тысяч или миллионов рублей. Если нужно показать значение с минусом, то сумму заключают в круглые скобки.
Благодаря корректировке форм, заполнение баланса за 2017 год значительно упростилось:
Титульная страница бланка содержит следующие данные:
- Дата составления бухгалтерской отчетности;
- Реквизиты и название предприятия;
- Вид деятельности.
- В поле «Дата утверждения» нужно отобразить дату рассмотрения документа.
- Часть отчетности с размещенной таблицей содержит 5 разделов, для которых все сведения черпаются из оборотно-сальдовых ведомостей;
- В 2-х первых разделах указываются все средства по виду и составу, и имеют название активы;
- В последних 3-х указываются источники для получения активов – пассивы.
Важно: любая составляющая строка табличной части именуется статьей баланса, в правых вертикальных графах отображаются коды показателей и их суммы на начало-конец отчетного периода.
Все числовые значения формируются в тысячах или миллионах без десятичных обозначений.
Статьи баланса, не задействованные в истекшем периоде, учету не подлежат и отмечаются прочерками.
Последние строки в отделениях по активам и пассивам предназначены для выведения итогов, при этом суммы в активах и пассивах должны получиться идентичными.
Данные о материальных ценностях на забалансовых счетах предприятия должны указываться отдельной строкой.
К таким ценностям может относиться:
- Недвижимость, арендованная или полученная в лизинг;
- Материальные и нематериальные ценности, принятые на хранение или для временной эксплуатации.
По окончанию заполнения бланка бухгалтерской отчетности требуется поставить подпись руководителя или уполномоченного представителя и главного бухгалтера или лица, уполномоченного на подачу отчетности в органы.
Образец заполнения активов за 2017 год
Активы – это все имущество, находящееся в собственности фирмы, они делятся на:
- Внеоборотные – находящиеся в использовании фирмы длительное время, более 12 месяцев. К ним имеют отношение – нематериальные и основные средства, долговременные вклады, строительство без законных оснований, материальные ценности, отложенные налоговые активы;
- Оборотные – это средства, задействованные в производстве, используются менее 12 месяцев и впоследствии переведутся в денежный эквивалент. К ним относятся – финансы компании, дебиторская задолженность короткого и длительного периода выплаты, кратковременные инвестиции, НДС на приобретенные материальные ценности.
В бухгалтерском балансе, составляемом по форме 1, каждая статья данного раздела формируется согласно таким сведениям:
- Основные средства – проставляется размер начальных вложений в предприятие с вычетом сумм амортизации в ходе применения каждого вида основных средств;
- Нематериальные активы – указывается значение остаточной цены всех нематериальных активов – сумма расходов на покупку и развитие без амортизационных трат;
- Траты на капитальные вложения – идут сведения о расходах, осуществленных для возведения имущества или на уже сформированный заказ;
- Оборудование – вписывается реальные расходы на момент покупки товара;
- Финансовые вливания – обозначают затраты, связанные с инвестированием в истекшем годе;
- Материальные издержки – в этой статье необходимо указать общую стоимость топлива, запчастей, тары и прочих текущих затрат;
- Производство, не доведенное выпуска – несет информацию о суммах вложений на закупочные ресурсы и подготовительные этапы — сырье, материалы, полуфабрикаты;
- Издержки обращения – эта статья содержит все издержки на нереализованную продукцию;
- Расходы, предстоящие в будущем – здесь отражаются уже совершенные расходы, но относящиеся к будущим финансовым годам;
- Готовые изделия – идет расчет себестоимости произведенного товара, и выводиться итоговая сумма;
- Товары – сумма по цене приобретения всех готовых товаров;
- Выполненные заказы по предоставлению услуг или работ, производству – все учитывается по сформированной себестоимости:
- Задолженность контрагентов перед компанией – в расчет идет сумма, зафиксированная в составленных с дебиторами актах;
- Остаточные средства в иностранной валюте любого направления и формирования – значения фиксируются в рублях по курсу ЦБ РФ на день формирования баланса.
Распределение данных по статьям в таблице
Номер строки баланса |
Краткое название | Пояснения по заполнению |
Номера бухгалтерских счетов для заполнения (обозначения: Сд. – дебетовое сальдо, Ск. – кредитовое сальдо) |
Оборотные активы баланса | |||
1110 |
НМА | Стоимость НМА в остаточном значении | Сд. по счетам 04, 08.5 за вычетом Ск. сч.05 |
1120 |
Результаты исследований | Стоимость НИОКР | Сч.04 субсчет НИОКР |
1130-1140 |
Поисковые активы | Траты на активы для поисковых работ по месторождениям нематериальные и материальные (например, оборудование, научные исследования) | —
|
1150 |
ОС | Стоимость ОС в остаточном значении | Сд. по счетам 07, 08 (кроме 08.5), 01 за вычетом Ск. сч.02 |
1160 |
Вложения в МЦ | Остаточный показатель стоимости по счету 03 | Счет 03 |
1170 |
Финансовые вложения | Денежные вливания сроком свыше 1 года | Сд. по счетам 58, 55 за вычетом Ск. по счетам 59, 63 |
1180 |
Отложенные налоговые активы | — | Сальдо счета 09 |
1190 |
Другие | Прочие активы долгосрочного обращения, не включенные в предшествующие строки | — |
Внеоборотные активы баланса | |||
1210 |
Запасы | Сумма всех оборотных запасов: МПЗ, товаров, продукции и пр. | Сд. по счетам 10, 15, 20, 21, 41, 44, 45, 97, 43, 23, 29, 28, 43, 42 за вычетом Ск. по счетам 14, 42 |
1220 |
НДС | Налог, предъявленный продавцами | Сд. счета 19 |
1230 |
Дебиторский долг | Долги дебиторов | Сд. по счетам 46, 60, 62, 70, 71, 73, 76, 75, 68, 69 за вычетом Ск. по счету 63 |
1240 |
Фин.вложения | Краткосрочные денежные вливания | Сд. по сч.58 за вычетом Ск. по сч.59 и 63. |
1250 |
Деньги | Все средства денежного типа | Сд. по сч.50, 51, 52, 57, 55 |
1260 |
Другие | Все те активы оборотного типа, которые не обозначены выше |
В строке 1100 и 1200 считается суммарное значение всех активов по первому и второму подразделу, в строке 1600 — показывается общая сумма активов баланса, которая будет сравниваться с аналогичным показателем для пассивов из строки 1700.
Подробное заполнение пассивов
Пассивы – это противоположные активам сведения бухгалтерского баланса, данные источники, взяты извне для формирования активов. Складываются из капиталов и резервов, долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов.
Пассивы в бланке бухгалтерской отчетности занимают 3 раздела:
- Капитал и резервы – подытоживаются все собственные вложения, принадлежащие исключительно владельцам предприятия;
- Долгосрочные обязательства – указывается совокупность сумм всех занятых средств – любой вид кредитования, нуждающийся в длительном периоде погашения;
- Краткосрочные обязательства – к ним имеют отношение не выплаченные зарплаты, налоговые обязательства, прочие платежи, которые организация обязана выплатить за короткий период менее года.
Таблица пассивов баланса начинается с уставного капитала – вносятся данные с учредительных документов.
Далее в бланке бухгалтерского баланса форма 1 идет:
- Резервный капитал – указывается финансовый остаток от уставного капитала;
- Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей – статья содержит сумму не примененных резервов и переходящих на будущий год;
- Доходы будущего финансового года – сумма денег, полученных в уходящем периоде, но принадлежащих будущим периодам;
- Прибыль – учитывается чистый доход, полученный в отчетном периоде от основной деятельности предприятия;
- Кредитная задолженность – вносится сумма всех задолженностей предприятия перед кредиторами.
Построчное оформление
Номер строки баланса | Краткое название | Пояснения по заполнению | Номера бухгалтерских счетов для заполнения (обозначения: Сд. – дебетовое сальдо, Ск. – кредитовое сальдо) |
Капитал и резервы баланса | |||
1310 |
УК | Уставный, складочный капитал | Ск.80 |
1320 |
Выкупленные собственные акции | Акции компании, выкупленные у держателей этих акций | Сд.81 |
1340 |
Переоценка внеоборотных активов | Результаты переоценки ОС и НМА (отражается дооценка) | Ск. сч.83, относящееся к отражению переоценки
|
1350 |
Добавочный капитал | Стоимость ОС в остаточном значении | Ск.83, кроме дооценки ОС и НМА |
1360 |
Резервный капитал | Указывается сформированный резерв, при наличии такового | Сд.82 |
1370 |
Прибыль/убыток | Поле бухгалтерского баланса заполняется после реформации. | Сальдо сч.84.
Если сальдо кредитовое, то это прибыль. Если сальдо дебетовое, то это убыток – показывается в круглых скобках. |
Долгосрочные обязательства баланса | |||
1410 |
Заемные средства | Кредиты и займы со сроком покрытия менее 1 года. | Кредит сч. 67 |
1420 |
Отложенные налоговые обязательства | Налоговые обязательства отложенные | Кредит сч.77 |
1430 |
Оценочные обязательства | Обязательства оценочного типа со сроком более 1 года | Кредит сч.96 |
1450 |
Другие | Прочие обязательства долгосрочного типа | — |
Краткосрочные обязательства баланса | |||
1510 |
Заемные средства | Кредиты и займы со сроком покрытия более 1 года. | Ск. сч.66 |
1520 |
Кредиторские долги | Долги кредиторов | Ск. по счетам 60, 62, 70, 71, 73, 68, 69, 75, 76 |
1530 |
Доходы будущих периодов | Доходы, относящиеся к будущим периодам | Ск. сч.98 |
1540 |
Оценочные обязательства | Обязательства сроком менее 1 года оценочного типа | Кредит сч.96 |
1550 |
Другие | Прочие обязательства краткосрочного типа |
Каждый бухгалтерский баланс обязателен к формированию по итогам год для тех предприятий, которые указаны в законодательных актах. Баланс форма 1 нужно сопроводить пояснительной запиской, которая с 2012 года называется «пояснением» к бухгалтерскому балансу и содержит дополняющие данные к основным, указанным в балансе.
Индивидуальные предприниматели баланс не заполняют независимо от применяемой формы налогообложения.
Бланк и образец
Бланк бухгалтерского баланса на 2018 год скачать в excel бесплатно — excel.
Скачать образец заполнения баланса за 2017 год в excel — ссылка.